Outlook でメールの署名を追加および変更する方法

新しい Outlook でメール署名を作成して追加する

新しい Outlook でさまざまな署名を設定し、メッセージの作成時に使用する署名を選択できます。 ビデオを見る .

1. [設定] を選択します。 
2. [ アカウント>署名] を選択します。
3. 新しい Outlook に複数のアカウントを追加している場合は、電子メールの署名を適用するアカウントを選択します。
4. [スクリーン 署名を追加し、別の名前を付けます。
5. 新しい名前の下の編集ボックスに署名を入力し、フォント、色、スタイルで書式設定して、目的の外観にします。
6. 下部のチェック ボックスを使用して、新しいメッセージ、返信および転送に署名を適用するかどうかを選択します。 または、空白のままにして、メッセージの作成時に必要な署名を追加します。
7. 完了したら [保存] をクリックします。

新しい Outlook でメッセージを作成するときに署名を追加する

1. [メール] から、[ 新しいメール] を選択します。

2. [メッセージ] タブの [挿入] グループで、[署名] を選択します。

3. 保存した署名の 1 つを選択してメッセージに追加します。

   新しい署名を作成する場合は、ドロップダウンから [署名... ] を選択します。 「 メール署名の作成と追加 」セクションの手順に従って、新しい署名を作成して保存します。

新しい Outlook で電子メールの署名を変更する

電子メールの署名を変更する場合は、次の手順を使用します。

1. [設定] を選択します。 
2. [ アカウント>署名] を選択します。
3. [ 署名の編集 ] ボタンを選択する 変更する署名の横にあります。
4. 変更を行った後、[ 保存] を選択します。

従来の Outlook for Windows で署名を作成し、Outlook がメッセージに署名を追加するタイミングを選択します

その仕組みを見たい場合は、 下のビデオに直接移動してください。

1. 新しいメール メッセージを開きます。

2. [ メッセージ] メニューの [ 署名>署名] を選択します。

3. [ 電子メール アカウント ] ドロップダウン ボックスで、署名に関連付ける電子メール アカウントを選択します。 メール アカウントごとに別の署名を指定できます。

   注

   このデバイスの署名 は、作成されたデバイスのローカルに保存され、別のデバイスで Outlook を使用する場合は利用できない場合があります。 サポートされている Outlook の操作環境で同じ署名を使用するには、利用できる場合は、Microsoft アカウントを使用して署名を作成して管理します。

4. [編集する署名の選択] で [新規] を選び、[新しい署名] ダイアログ ボックスに署名の名前を入力します。

5. [ 署名の編集] で、署名を作成します。 フォント、フォントの色、サイズ、テキストの配置を変更できます。 箇条書き、表、または罫線を使用して、より堅牢な署名を作成する場合は、Word を使用して署名テキストを作成して書式設定し、それをコピーして [署名の編集] ボックスに貼り付けます。 また、事前にデザインされたテンプレートを使用して署名を作成することもできます。 Word でテンプレートをダウンロードし、個人情報を使用してカスタマイズし、コピーして [署名の編集] ボックスに貼り付けます。 

   注

   • メールの署名にリンクや画像を追加したり、フォントや色を変更したり、[ 署名の編集] の下にあるミニ フォーマット バーを使用してテキストを両端揃えにしたりできます。
   • 署名にソーシャル メディアのアイコンやリンクを追加したり、事前にデザインされたテンプレートのいずれかをカスタマイズしたりすることもできます。 詳細については、「 テンプレートから署名を作成する」を参照してください。
   • 署名に画像を追加するには、「 署名にロゴまたは画像を追加する」を参照してください。

6. [ 既定の署名の選択] で、次のオプションを設定します。 

   • すべての新しいメッセージに署名を自動的に追加できます。 [ 新しいメッセージ ] ドロップダウン ボックスで に移動し、署名の 1 つを選択します。
   • 新しいメッセージに署名を自動的に追加したくない場合は、[(なし)] を選択します。 このオプションは、返信または転送するメッセージに署名を追加しません。 

7. 返信メッセージと転送メッセージに署名を自動的に表示するように選択できます。 [ 返信/転送] ドロップダウンで、署名の 1 つを選択します。 それ以外の場合は、既定のオプションの (なし) をそのまま指定します。

8. [ OK ] を選択して新しい署名を保存し、メッセージに戻ります。 従来の Outlook では、すべての新しいメッセージに署名を適用するように選択した場合でも、手順 1 で開いたメッセージに新しい署名が追加されることはありません。 このメッセージには手動で署名を追加する必要があります。 今後のすべてのメッセージには、署名が自動的に追加されます。 署名を手動で追加するには、[メッセージ] メニューから [署名] を選択し、作成した署名を選びます。

従来の Outlook for Windows で電子メールの署名を変更する

電子メールの署名を変更する場合は、次の手順を使用します。

1. [ファイル>オプション]>[メール]> [署名] を選択します。
2. 編集する署名を選択し、[ 署名の編集 ] ボックスで変更を加えます。
3. 完了したら、[ 保存] 、[ OK] の順に選択します。

従来の Outlook for Windows で署名にロゴまたは画像を追加する

署名に追加する会社のロゴまたは画像がある場合は、次の手順を使用します。

1. 新しいメッセージを開き、[署名>署名] を選択します。
2. [ 編集する署名を選択 ] ボックスで、ロゴまたは画像を追加する署名を選択します。
3. [画像] ボタンを選択 、画像ファイルを見つけて、[ 挿入] を選択します。
4. 画像のサイズを変更するには、画像を右クリックしてから、[ 画像] を選びます。 [ サイズ] タブを選択し、オプションを使用して画像のサイズを変更します。 画像の縦横比を維持するには、[ 縦横比を固定 ] チェックボックスがオンになっていることを確認してください。
5. 完了したら、[ OK] を選択し、もう一度 [OK ] をクリックして変更を署名に保存します。

従来の Outlook で署名を手動で挿入する

すべての新しいメッセージ、返信、転送に署名を挿入することを選んでいない場合は、手動で署名を挿入できます。

1. メール メッセージの [メッセージ] タブで、[ 署名] を選択します。
2. 表示されるフライアウト メニューから署名を選びます。 複数の署名がある場合は、作成した署名のいずれかを選択できます。

操作方法を確認する

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Outlook on the web または Outlook.com で署名を作成してメッセージに追加する

Outlook on the web または Outlook.com でメールの署名を作成し、すべての送信メッセージに追加したり、特定のメッセージに手動で追加したりできます。

1. [設定] を選択する ページの上部にあります。 
2. [ アカウント>署名] を選択します。
3. [スクリーン 署名を追加し、別の名前を付けます。
4. 新しい名前の下の編集ボックスに署名を入力し、フォント、色、スタイルで書式設定して、目的の外観にします。
5. 下部のチェック ボックスを使用して、新しいメッセージ、返信および転送に署名を適用するかどうかを選択します。 または、空白のままにして、メッセージの作成時に必要な署名を追加します。
6. 完了したら [保存] をクリックします。

Outlook on the web または Outlook.com で新しいメッセージに署名を手動で追加する

Outlook on the web で署名を作成したが、すべての送信メッセージに自動的に追加することを選択していない場合は、後でメール メッセージを作成するときに追加できます。

1. 新しいメッセージまたは返信で、メッセージを入力します。
2. [ メッセージ] タブで、 署名。
3. 複数の署名を作成した場合は、新しいメッセージまたは返信に使用する署名を選びます。
4. メール メッセージが完成したら、[送信] をクリックします。

Outlook on the web または Outlook.com で電子メールの署名を変更する

電子メールの署名を変更する場合は、次の手順を使用します。

1. [設定] を選択します。 
2. [ アカウント>署名] を選択します。
3. [ 署名の編集 ] ボタンを選択する 変更する署名の横にあります。
4. 変更を行った後、[ 保存] を選択します。