Outlook で Copilot で会議の議題を作成する

Copilotは、会議や会議の議題をすばやく作成し、時間を節約し、会議を軌道に乗せるのに役立ちます。

ヒント: Copilot チャットを使用して会議を作成することに興味がありますか? 「Copilot を使用して会議をスケジュールする」を参照してください。

Copilot を使用して会議の議題の下書きを作成する

新しい会議を作成し、タイトルと出席者を追加します。
イベントフォームの会議の説明まで下にスクロールします。
[ #x2] ボタンを選択するか、Alt キーを押しながら i キーを押して Copilotを開きます。
プロンプト入力フィールドを選択し、次の操作を行います。
- 会議のタイトルを既に設定し、出席者を追加している場合は、[議題の自動下書き] 選択できます。
- タイトルと出席者に基づいて推奨されるプロンプトを選択し、その上に構築します。
- 目的の議題の目標、会話ポイント、またはその他の会議の詳細を含むプロンプトを明示的に入力します。
Copilot が下書き議題を作成したら、[保持] 、[破棄] をするか、[トーンまたは長さを調整する] を選択できます。
トーンまたは長さを調整すると、[再試行] をするか、[短くする] をするか、[ 長くする] をするか、[トーンの変更] をできます。
[前へ] または [次へ] >< 使用して、議題のバージョンをスクロールし、[ 好きなものを見つけたら保持する] を選択します。

ヒント: 議題を作成する場合も、Copilot が役立つ場合でも、コンテキスト IQ を使用して、メインテキストボックスに/を入力し、ドロップダウンメニューから選択することで、Copilot 参照 Microsoft 365 ファイルを作成できます。詳細については、「コンテキスト IQ を使用して Microsoft 365 Copilot の特定のファイル、ユーザーなどを参照する」を参照してください。

メールスレッドから会議出席依頼と議題を作成する

Copilot を使用すると、新しい Outlook のメールスレッドから会議を迅速かつ簡単にスケジュールできます。

[Copilot でスケジュールする] オプションを使用すると、Copilot はメールを分析し、会議出席依頼を作成し、会議のタイトルと議題に入力し、メールスレッドを添付ファイルとして追加します。メールのスレッドのユーザーは会議の出席者として含まれており、招待をすばやく確認し、情報を追加または変更して送信することができます。

注:

この機能は、 Microsoft 365 Copilot (Work) ライセンスがある場合にのみ使用できます
メッセージスレッドの上部に Copilot を使用したスケジュールが表示されない場合は、カスタマイズしたアクションを使用して追加し、新しい Outlook で [Copilot でスケジュールする] を選択できます。

新しい Outlook でメールの会話を開きます。
ツールバーで、[Copilot でスケジュールする] を選択します。Copilot はメールスレッドを分析し、会議のタイトル、議題を提案し、電子メールスレッドを添付ファイルとして含めます。
[挿入] を選択して、Copilot が提案したコンテンツを受け入れます (必要に応じて、次の手順で編集できます)。
会議出席依頼を確認し、必要な変更を加えます。準備ができたら、[送信] を選択します。