Outlook のクイック ステップを使用して、一般的なタスクまたは反復的なタスクを自動化する

新しい Outlookで新しいクイック ステップを作成する

1. 新しい Outlook で、ナビゲーション ウィンドウから [ メール ] を選択します。

2. [ ホーム ] タブで、[ クイック ステップ ] の横にあるドロップダウン メニューを選択し、[ クイック ステップの管理] を選択します。

   

3. [ 設定] ウィンドウの [ クイック ステップ] で、[ +新しいクイック ステップ] を選択します。

4. 新しいクイック ステップの名前を入力します。

5. [ アクションの選択] で、クイック ステップで実行するアクションを選択します。 追加 のアクション に対して [別のアクションの追加] を選択します。 完了したら、[ 保存] を選択するか、追加のオプションを続行してクイック ステップをさらにカスタマイズします。

6. [ 省略可能] セクションで、[ クイック ステップのカスタマイズ] に説明を追加します。 リボンの [クイック ステップ] にマウス ポインターを合わせると、カスタムの説明が表示されます。

   

7. 省略可能なキーボード ショートカットを作成するには、[ ショートカットの選択 ] ボックスで、割り当てるキーボード ショートカットを選択します。 Ctrl + Shift 5 - 9 が使用可能なオプションです。

8. [保存] をクリックします。

新しい Outlookの既存のクイック ステップを変更する

1. [メール] で、[ ホーム ] タブを選択します。 [ クイック ステップ ] の横にあるドロップダウン メニューを選択し、[ クイック ステップの管理] を選択します。

2. 変更するクイック ステップを見つけて、アイコンを選択して [クイック ステップの編集] を選択します。

   

3. [ アクションの選択] で、このクイック ステップで実行するアクションを変更または追加します。

4. クイック ステップ名の更新、ショートカットの追加、キーボード ショートカットの追加、説明の更新を行うことができます。

5. [ ホーム ] タブにクイック ステップが表示される順序を並べ替えるには、移動するクイック ステップの上矢印または下矢印を選択します。 [保存] をクリックします。

   新しい順序は、リボンの [クイック ステップ] セクションで確認できます。

   

従来の Outlook の既定のクイック ステップ

既定のクイック ステップをカスタマイズできます。 いくつかの簡単な手順を初めて使用すると、それらを構成するように求められます。 たとえば、特定のフォルダーにメッセージを簡単に移動する場合は、クイック ステップを使用する前にフォルダーを指定する必要があります。

Outlook の既定のクイック ステップには、次のものが含まれます。

従来の Outlook で既存のクイック ステップを構成または変更するには

1. [ メール] で、[ホーム] を選択 します。

2. [クイック ステップ] グループで、[ クイック ステップ ] ボックスの横にある [ その他 の ] 矢印を選択して、[ クイック ステップ の管理] を開 きます。

3. [ クイック ステップ ] ボックスで、変更するクイック ステップを選択し、[編集] を選択 します。

4. [ アクション] で、このクイック ステップで実行するアクションを変更または追加します。

5. 必要な場合は、[ ショートカット キー ] ボックスで、そのクイック ステップに割り当てるキーボード ショートカットを選択します。

6. 簡単な手順でアイコンを変更する場合は、[ 名前 ] ボックスの横にあるアイコンを選択し、アイコンを選択し、[ OK] を選択します。

従来の Outlook でクイック ステップを作成する

1. [ メール] で、[ホーム] を選択 します。

2. [クイック ステップ] グループの [クイック ステップ] ギャラリーで、[新規作成] クイック ステップを選択します。

3. [ 名前 ] ボックスに、新しいクイック ステップの名前を入力します。

4. [名前] ボックスの横にあるアイコン ボタンを選択し、アイコンを選択し、[OK] を選択します。

5. [ アクション] で、クイック ステップで実行するアクションを選択します。 追加 アクションの [アクションの追加] を選択します。

6. キーボード ショートカットを作成するには、[ ショートカット キー ] ボックスで、割り当てるキーボード ショートカットを選択します。

Outlook on the webまたは Outlook.com でクイック ステップを作成する

1. Outlook on the webで、ナビゲーション ウィンドウから [メール] を選択します。

2. [ ホーム ] タブで、[ クイック ステップ] を選択し、[ クイック ステップの管理] を選択します。

   

3. [ 設定] ウィンドウの [ クイック ステップ] で、[ +新しいクイック ステップ] を選択します。

4. [名前] ボックスに、新しいクイック ステップの名前を入力します。

5. [ アクションの選択] で、クイック ステップで実行するアクションを選択します。 追加 のアクション に対して [別のアクションの追加] を選択します。 完了したら、[ 保存] を選択するか、追加のオプションを続行してクイック ステップをさらにカスタマイズします。

Outlook on the webまたは Outlook.com の既存のクイック ステップを変更する

1. ナビゲーション ウィンドウから [ メール ] を選択します。

2. リボンから、[ クイック ステップ ] の横にあるドロップダウン メニューを選択し、[ クイック ステップの管理] を選択します。

3. 変更するクイック ステップを見つけて、アイコンを選択して [クイック ステップの編集] を選択します。

   

4. [ アクションの選択] で、このクイック ステップで実行するアクションを変更または追加します。

5. リボンの [クイック ステップ] の上にカーソルがあるときのクイック ステップのカスタム説明を表示するには、[ 省略可能] セクションで、[ クイック ステップのカスタマイズ] に説明を追加します。

   

6. 省略可能なキーボード ショートカットを作成するには、[ ショートカットの選択 ] ボックスで、割り当てるキーボード ショートカットを選択します。 Ctrl + Shift 5 - 9 が使用可能なオプションです。

7. [保存] をクリックします。

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