Microsoft 365 のグループを使用すると、同僚、友人、家族が共通の目標に向かって取り組むのに役立つコラボレーション ツールが提供されます。 グループを作成するアカウントの種類に関係なく、専用のメール アドレスを使用してグループにメッセージを送信し、グループ予定表でイベントをスケジュールできます。 グループを作成するときや、後で追加するときに、グループ メンバーを簡単に追加できます。
グループを作成すると、共有の Outlook 受信トレイとグループのメール アドレス ( sales@contoso.com など)、および共有の予定表が自動的に作成されます。
職場または学校のアカウントで Microsoft 365 グループを作成すると、 OneDrive 上の共有ファイル、 Microsoft Teams でのチャット、 Planner でのタスク割り当てへのアクセスがグループ メンバーに自動的に拡張されます。
Outlook のグループ エクスペリエンスを使用すると、メンバーはグループのすべてのアクティビティに 1 か所でアクセスできます。
グループを作成した場所に関係なく、メンバーは Outlook for Windows または macOS など、プラットフォームを越えてグループと対話できます。 Microsoft 365 の職場または学校アカウントで作成されたグループは、 Outlook モバイル アプリのグループと対話することもできます。
2024 年、グループの外観が新しくなります。 Outlook での新しい Microsoft 365 グループ エクスペリエンスについて説明します。
Microsoft 365 グループは、配布リスト以上のものです
Microsoft 365 グループは、グループ全体にメッセージを送信するグループのメール アドレスを共有します。 ただし、Microsoft 365 グループは連絡先リスト (配布リストとも呼ばれる) ではありません。 連絡先リストとは、すべてのユーザーに一度にメール メッセージや会議の招待状を送信するために使用できる一連のメール アドレスです。 詳細については、「 Microsoft 365 グループと Outlook の連絡先リストの違いは何ですか?」を参照してください。
さまざまな種類の Microsoft 365 グループ
Microsoft 365 グループを作成すると、すべてのユーザーの共有受信トレイと共有予定表が設定されます。 職場または学校の Microsoft 365 サブスクリプションで設定されたグループには、追加の共有リソースのコレクションも付属しています。
Microsoft 365 グループは、設定したアカウントの種類に応じて、さまざまな方法で機能します。 Microsoft アカウントと職場または学校アカウントの違いは何ですか?
使用可能な機能について学習する必要があるアカウントの種類を選択します。
個人用アカウントを持つ Microsoft 365 グループ
Outlook.com、Hotmail.com などの個人用アカウントでグループを使用している場合、または Gmail または Yahoo アカウントを使用している場合、グループを作成することはできますが、OneNote、SharePoint、または Planner リソースは共有されません。
グループにメールを送信する
グループ メンバーは、自分のメールボックスでグループの受信トレイをフォローすることも、グループのダッシュボードですべてのメッセージを表示することもできます。 各ユーザーには、グループ メールボックスにあるメールを表示して返信したり、転送したりすることができます。 詳細については、「 Outlook でグループにメールを送信する」を参照してください。
個人用アカウントとの共有予定表
各 Outlook グループ メンバーは、共有グループの予定表にアクセスできます。 メンバーは、グループ内のすべてのユーザーが表示できるイベントをグループ予定表に追加できます。 詳細については、「 Outlook でグループ予定表を使用してイベントをスケジュールおよび編集する」を参照してください。
個人用アカウントでのグループ メンバーシップ
グループのメンバーは、1 つのグループ メール アドレスを使用してグループにメッセージを送信できます。 Outlook.com グループの所有者は、グループの編集、メンバーの追加または削除などを行うことができます。 詳細については、「 Outlook でグループのメンバーを追加、編集、削除する」を参照してください。
どこからでも個人グループにアクセス
グループ、個人用アカウントのグループ メンバーを作成した場所に関係なく、iOS 版 Outlook と Android 版 Outlook を除くすべてのデスクトップ バージョンまたはオンライン バージョンの Outlook など、プラットフォームを越えてグループを操作できます
さらにサポートが必要な場合
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Outlook.com でサポートを受けるには、 ここを タップまたはクリックするか、メニュー バーの [ ヘルプ ] を選択して、クエリを入力します。 セルフヘルプで問題が解決しない場合は、[さらにヘルプが必要ですか?] まで下にスクロールし、[はい] を選択します。 上記の手順が機能しない場合、またはサインインできない場合は、 ここをタップまたはクリックします。 |
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Microsoft アカウントとサブスクリプションに関するその他のヘルプについては、「 アカウント & 課金のヘルプ」にアクセスしてください。 |
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その他の Microsoft 製品とサービスのヘルプとトラブルシューティングを行うには、 こちらに問題を入力してください。 |
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関連項目
Microsoft 365 グループと Outlook の連絡先リストの違いは何ですか?
Outlook の Microsoft 365 グループへの管理者ガイド
Outlook で連絡先リスト (または連絡先グループ) を作成、編集、または削除する
Outlook での新しい Microsoft 365 グループ エクスペリエンス
Outlook でグループ メンバーを追加、編集、または削除する
Outlook のグループ予定表でイベントをスケジュールする