Calendarは、メール、連絡先、その他の機能と完全に統合された Outlook の予定表とスケジュール コンポーネントです。
ノートブックに書き込むのと同じように、Outlook カレンダーの任意のタイム スロットを選択して入力を開始できます。 Calendarを使用すると、予定やイベントの作成、会議の整理、グループのスケジュールの表示などを行うことができます。
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予定とイベントを作成する
Outlook カレンダー内の任意のタイム スロットを選択し、入力を開始して予定またはイベントを作成します。 予定、会議、イベントを通知するサウンドまたはメッセージを設定し、項目に色を付けて簡単に識別できます。
詳細については、「予定を 作成またはスケジュールする 」および「 イベントを作成する」を参照してください。 - 会議を開催する
Calendarで時刻を選択し、会議出席依頼を作成し、招待するユーザーを選択します。 Outlook は、すべての招待者が無料である最も早い時間を見つけるのに役立ちます。 会議出席依頼を電子メールで送信すると、招待者は受信トレイに要求を受信します。 招待者が要求を開くと、1 つのボタンを選択することで、会議を承諾、仮承諾、または辞退できます。 要求が招待者のCalendarのアイテムと競合する場合、Outlook に通知が表示されます。 会議の開催者としてこれを許可すると、招待者は別の会議時間を提案できます。 開催者は、要求を承諾または拒否したユーザー、または要求を開いて会議の別の時間を提案するユーザーを追跡できます。
詳細については、「他のユーザーとの会議の予定を立てる」を参照してください。
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グループスケジュールを表示する
ユーザーまたはリソースのグループのスケジュールを表示する予定表を作成できます。 たとえば、部署内のすべてのユーザーのスケジュール、または会議室などのすべてのリソースを建物内で表示できます。 これにより、会議をすばやくスケジュールできます。 -
予定表を並べて表示する
作成した複数の予定表と、他の Outlook ユーザーが共有する予定表を並べて表示できます。 たとえば、個人の予定用に個別の予定表を作成し、仕事用カレンダーと個人用予定表の両方を並べて表示できます。
詳細については、「 複数の予定表を同時に表示する」を参照してください。
また、表示されている予定表間で予定をコピーまたは移動することもできます。 ナビゲーション ウィンドウを使用して、独自の予定表をすばやく共有し、他の共有予定表を開きます。 予定表の所有者によって付与されるアクセス許可に応じて、他のユーザーの予定表を表示したり、共有予定表に予定を作成したりできます。
詳細については、「Outlook で表示専用予定表を共有してアクセスする」および「Outlook で編集または委任のアクセス許可を使用して予定表を共有してアクセスする」を参照してください。 -
オーバーレイ ビューで予定表を互いに上に表示する
オーバーレイ ビューを使用すると、作成した複数の予定表と、他の Outlook ユーザーが共有する予定表も表示できます。 たとえば、個人の予定用に別の予定表を作成し、仕事用カレンダーと個人用予定表をオーバーレイして、競合している場所や空き時間をすばやく確認できます。
詳細については、「 複数の予定表を同時に表示する」を参照してください。 -
Microsoft SharePoint サイトの予定表へのリンク
SharePoint サイトにアクセスできる場合は、そのサイトのイベントの一覧をOutlook カレンダーで表示できます。 オフラインで作業している場合でも、Outlook で一覧を変更できます。 変更は、インターネットに再度接続すると自動的に同期されます。 また、SharePoint 予定表を他の個人用または共有の予定表と並べて表示することもできます。 - メールを通じて予定表を他のユーザーに送信する
予定表は、インターネット Calendarとしてメール受信者に送信できますが、共有される情報の量を制御できます。 予定表情報は、メール メッセージの本文に、Outlook で受信者が開くことができるインターネット Calendar添付ファイルとして表示されます。
詳細については、「 予定表の共有の概要」を参照してください。
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インターネット予定表をサブスクライブする
インターネット Calendar サブスクリプションはインターネット予定表に似ていますが、ダウンロードした予定表はインターネット Calendarと定期的に同期され、更新される点が異なります。 -
別のユーザーの予定表を管理する
代理人アクセス機能を使用すると、1 人のユーザーが自分の Outlook のコピーを使用して、他のユーザーの予定表を簡単に管理できます。 たとえば、管理アシスタントはマネージャーの予定表を管理できます。 マネージャーがアシスタントを代理人として指定すると、アシスタントは予定を作成、移動、または削除でき、マネージャーに代わって会議を整理できます。
詳細については、「 別のユーザーのメールと予定表アイテムを管理する」を参照してください。