Outlook の予定表の概要

予定表は、メール、連絡先、その他の機能と完全に統合された Outlook の予定表とスケジュール コンポーネントです。

ノートブックに書き込むのと同じように、 Outlook 予定表の任意のタイム スロットをクリックして、入力を開始できます。 予定表を使用すると、予定やイベントの作成、会議の整理、グループスケジュールの表示などを行うことができます。

• 予定とイベントを作成する     

  Outlook 予定表のタイム スロットをクリックし、入力を開始して予定またはイベントを作成します。 予定、会議、イベントを通知するサウンドまたはメッセージを設定し、項目に色を付けて簡単に識別できます。

  詳細については、「予定を 作成またはスケジュールする 」および「 イベントを作成する」を参照してください。

• 会議を開催する    

予定表で時刻を選択し、会議出席依頼を作成し、招待するユーザーを選択します。 Outlook は、すべての招待者が無料の最も早い時間を見つけるのに役立ちます。 会議出席依頼を電子メールで送信すると、招待者は受信トレイに要求を受信します。 招待者が要求を開くと、1 つのボタンをクリックして会議を承諾、仮承諾、または辞退できます。 要求が招待者の予定表のアイテムと競合している場合は、 Outlook 通知が表示されます。 会議の開催者としてこれを許可すると、招待者は別の会議時間を提案できます。 開催者は、要求を承諾または拒否したユーザー、または要求を開いて会議の別の時間を提案するユーザーを追跡できます。

詳細については、「他のユーザーとの会議の予定を立てる」を参照してください。

• グループスケジュールを表示する    

  ユーザーまたはリソースのグループのスケジュールを表示する予定表を作成できます。 たとえば、部署内のすべてのユーザーのスケジュール、または会議室などのすべてのリソースを建物内で表示できます。 これにより、会議をすばやくスケジュールできます。

• 予定表を並べて表示する    

  作成した複数の予定表と、他の Outlook ユーザーが共有する予定表を並べて表示できます。 たとえば、個人の予定用に個別の予定表を作成し、仕事用カレンダーと個人用予定表の両方を並べて表示できます。

  詳細については、「 複数の予定表を同時に表示する」を参照してください。

  また、表示されている予定表間で予定をコピーまたは移動することもできます。 ナビゲーション ウィンドウを使用して、独自の予定表をすばやく共有し、他の共有予定表を開きます。 予定表の所有者によって付与されるアクセス許可に応じて、共有予定表に対してまたは予定を作成できます。

  詳細については、「 Outlook の予定表を他のユーザーと共有する 」および「 他のユーザーのメールと予定表アイテムを管理する」を参照してください。

• オーバーレイ ビューで予定表を互いに上に表示する     

  オーバーレイ ビューを使用すると、作成した複数の予定表と、他の Outlook ユーザーが共有する予定表も表示できます。 たとえば、個人の予定用に別の予定表を作成し、仕事用カレンダーと個人用予定表をオーバーレイして、競合している場所や空き時間をすばやく確認できます。

  詳細については、「 複数の予定表を同時に表示する」を参照してください。

• Microsoft SharePoint サイトの予定表へのリンク    

  SharePoint サイトにアクセスできる場合は、 Outlook 予定表でそのサイトのイベントの一覧を表示できます。 オフラインで作業している場合でも、 Outlookで一覧を変更できます。 変更は、インターネットに再度接続すると自動的に同期されます。 また、SharePoint 予定表を他の個人用または共有の予定表と並べて表示することもできます。

• メールを通じて予定表を他のユーザーに送信する    

予定表はインターネット予定表としてメール受信者に送信できますが、共有される情報の量を制御できます。 予定表情報は、電子メール メッセージの本文に、受信者が Outlookで開くことができるインターネット予定表の添付ファイルとして表示されます。

詳細については、「 予定表の共有の概要」を参照してください。

• インターネット予定表をサブスクライブする    

  インターネット 予定表サブスクリプションはインターネット予定表に似ていますが、ダウンロードした予定表はインターネット予定表と定期的に同期され、更新される点が異なります。

• 別のユーザーの予定表を管理する    

  代理人アクセス機能を使用すると、1 人のユーザーが自分の Outlook のコピーを使用して、別のユーザーの予定表を簡単に管理できます。 たとえば、管理アシスタントはマネージャーの予定表を管理できます。 マネージャーがアシスタントを代理人として指定すると、アシスタントは予定を作成、移動、または削除でき、マネージャーに代わって会議を整理できます。

  詳細については、「 別のユーザーのメールと予定表アイテムを管理する」を参照してください。