Outlook の優先受信トレイ

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com 新しい Outlook for Windows Outlook on the web for Exchange Server 2016

優先受信トレイでは、受信トレイが 2 つのタブ ([優先] と [その他] ) に分かれています。 最も重要なメール メッセージは [優先] タブに表示され、それ以外のメールは簡単にアクセスできるものの、邪魔にならないように [その他] タブに残ります。

自分に合った受信トレイを作成するために、システムはお客様がやりとりをするメールや連絡先を考慮に入れ、自動生成メールや一括送信メールなどのノイズが多く含まれるソースをフィルター処理します。 使えば使うほど、使いやすくなります。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook を選択し、代わりにその手順に従います。

新しい Outlook で優先受信トレイをオンまたはオフにする

  1. 新しい Outlook を開きます。

    優先受信トレイ>メール > レイアウトの設定>スクリーンショット

  2. [表示] >[設定] アイコンを選択します。

  3. [メール>メッセージ一覧] で、設定を適用するアカウントを選択します。

    • オンまたはオフにするには - [メッセージを優先] と [その他] に並べ替えるオプションのチェック ボックスをオンにします。

  4. 変更を加えた場合は 、[保存] を選択します。
    [優先受信トレイ] を有効にすると、[優先] タブと [その他] タブがメールボックスの上部に表示されます。 [その他] に送信されているメールについて通知され、いつでもタブを切り替えて簡単に確認できます。

新しい Outlook でメッセージの整理方法を変更する

  1. 受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。

  2. 移動メッセージ:

    メッセージを [優先] から [その他] に移動するには

    • [移動]>[その他の受信トレイに移動] を選択します。
    • 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[ 常にその他の受信トレイに移動する] を選択します。

    1 つのメッセージを [その他] から [優先] に移動するには

    • [移動]>[優先受信トレイに移動] を選択します。
    • 送信者からの今後のすべてのメッセージを [優先] タブに配信する場合は、[ 常に優先受信トレイに移動する] を選択します。

よく寄せられる質問

優先受信トレイと低優先メールのしくみ

優先受信トレイは低優先メールに置き換わります。 切り替え後、[低優先メール] フォルダーで重要度の低いメールを受信することはなくなります。 代わりに、メールは受信トレイの [優先] タブと [その他] タブに分割されます。 アイテムを低優先メール フォルダーに移動したのと同じアルゴリズムが優先受信トレイを強化できるようになりました。つまり、[低優先メール] に移動するように設定されたすべてのメール メッセージは、現在は [その他] に移動されます。 既に [低優先メール] フォルダーに存在するメッセージは、削除または移動するまで残ります。

優先受信トレイではなく低優先メールを今後も使用できますか?

現在のところ、低優先メールを使用し続けることができます。 最終的には、低優先メールは優先受信トレイで置き換えられる予定です。

低優先メールを無効にした場合でも、優先受信トレイを試すことはできますか?

はい。 上記の説明に従って、優先受信トレイを有効にできます。

優先受信トレイを有効にすると、すぐに受信トレイ内のすべてのメッセージが整理されますか?

はい。 優先受信トレイを有効にするとすぐに、受信トレイの上部に [優先] タブと [その他] タブが表示されます。 優先受信トレイを使い込むほど、メッセージが適切に整理されるようになります。 また、メールを [優先] と [その他] の間で移動し、特定の送信者からのメールを常にどちらのタブに表示するかを設定することで、優先するメールを Outlook に学習させることもできます。

[優先受信トレイ] は有効になっていても、[移動] を選択してもメッセージが移動しない

共有メールボックスを使用している場合、優先受信トレイは機能しません。 これは仕様です。

Outlook for Mac の優先受信トレイ

モバイル デバイスの優先受信トレイ