Outlook の宛先、CC、BCC フィールドの入力候補表示を管理する

Outlook で [宛先]、[CC]、[BCC] のフィールドに入力を開始すると、入力した内容に基づいて候補が表示されます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注: この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。

使用しているアカウントに応じて、連絡先候補では個人用連絡先、組織の連絡先 (グローバルアドレス一覧からの連絡先など)、メッセージの送信時に以前に使用した保存済みの名前とアドレスが使用されます。

新しい Outlook の連絡先候補リストと最近使ったユーザー候補を使用する

[宛先]、[CC]、[BCC] ボックスで名前の入力を始めると、連絡先候補リストに一致する名前またはアドレスが最大 5 つ表示されます。

たとえば、受信者フィールドに "b" という文字を入力すると、リストに一致する入力候補が表示されます。 [Contact Suggestions] リストは、名、姓、電子メールアドレス、電話番号などのその他の連絡先情報 (使用可能な場合) で検索されます。入力した文字が増えると、リストはさらに絞られます。そのため、"Bo" まで入力すると、オートコンプリートリストによりさらに絞り込まれ、Bob Kell のみが示されます。

Web で連絡先を非表示にするスクリーンショット 1

メールを新しいユーザーに送信するたびに、メッセージの受信者がオートコンプリートリストに追加されます。

ヒント: 検索をリセットする方法については、「推奨される連絡先をオフまたはリセットする」を参照してください。

名前がわからない場合

名前が不明で、候補の一覧に表示されない場合は、リボンの [アドレス帳 ] ボタンを選択するか、メッセージのアドレス領域から [宛先]、[ Cc]、または [Bcc ] ボタンを選択して、[ 受信者の追加 ] ウィンドウを開くこともできます。

[受信者の追加] で、検索元の連絡先リストを選択します。これは、個人の連絡先リスト、または組織のグローバルアドレス一覧 (GAL) です。
[この連絡先の一覧を検索する] で、名前の一覧をスクロールするか、探している連絡先の名前の入力を開始します。

注: 検索リストが空白の場合は、500 を超える連絡先を含む組織のグローバルアドレス一覧 (GAL) から名前を追加している可能性があります。検索を開始するには、名、姓、またはメールアドレスの文字の入力を開始する必要があります。
受信者を選択します。受信者が選択したリスト (To、 Cc、または Bcc) に追加されます。 1 つまたは複数の名前を追加できます。

名前を削除するには、追加した名前の横にある [] を選択します。
名前の追加が完了したら、[保存] を選択します。メッセージに戻り、選択した名前がメッセージのアドレス領域に表示されます。