Outlook の .pst ファイルを使用したメールなどのデータ移行

Microsoft 365メールアカウントを Outlook for Microsoft 365、Outlook 2016、2013 などの Outlook アプリへと追加します。 次に、Outlook を使用して、メール、連絡先、予定表のアイテムをMicrosoft 365メールボックスに移動できます。 

1. "ソース" のメール アカウントを Outlook に追加します。 たとえば、Gmail アカウントを Outlook 2016 に追加する場合があります。 すべてのメールと連絡先が表示されるまで少し待ちます。

2. Outlook に追加します (Microsoft 365メールアカウントを)。 これを行うと、Outlook は自動的にMicrosoft 365と同期します。 Microsoft 365メールボックスの内容が、Outlook に表示されます。

3. エクスポートの手順から、ソース アカウントのメールを .pst ファイルにエクスポートする手順を選びます。

   たとえば、Outlook 2016 を使っている場合は、「Outlook 2013 および Outlook 2016: .pst ファイルから Outlook アイテムをエクスポートする」を選択します。

4. たとえば、Outlook 2010 を使っている場合は、「Outlook 2010: Outlook アイテムを .pst ファイルにエクスポートする」を選択します。

メール データを .pst にエクスポートすれば、他に移植可能となります。 他のメール アカウントにインポートすることができます。 Outlook を使用してこれを実行するには、「Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする」を参照してください。

1. Outlook リボンの上部で、[ファイル] を選びます。

   リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合は、「使用している Outlook のバージョンを確認する方法」を参照して、お使いの Outlook のバージョンと、適切なエクスポート手順をご確認ください。

   

2. [開く/エクスポート]、[インポート/エクスポート] の順に選びます。

3. [次へ] > [ファイルにエクスポート] を選択します。

4. [Outlook データ ファイル (.pst)]、[次へ] の順にクリックします。

5. 次の図のように、エクスポートするメール アカウント名を選択します。 情報は、一度に 1 つのアカウントからしかエクスポートできません。

   [サブフォルダーを含む] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。 これにより、アカウント内のすべてのアイテム (受信トレイ、予定表、連絡先、タスク) が確実にエクスポートされます。 [次へ] を選びます。

   

6. [参照] をクリックして、Outlook データ ファイル (.pst) の保存先を選びます。 [ファイル名]を入力してから[OK]を選択して続行します。

   注: 以前にエクスポートしたことがある場合は、そのときのフォルダーの場所とファイル名が表示されます。 別のファイル名を入力し、[OK] を選びます。

7. 既存の Outlook データ ファイル (.pst) にエクスポートする場合は、[オプション] で、ファイルに既に存在しているアイテムをエクスポートするときの処理を指定します。

8. [完了] を選択します。

9. Outlook でエクスポートがすぐに開始されます。ただし、新しい Outlook データ ファイル (.pst) を作成する場合、またはパスワードで保護されたファイルを使用する場合を除きます。

   • Outlook データ ファイル (.pst) を作成する場合は、必要に応じてパスワードを指定してファイルを保護できます。 [Outlook データ ファイルの作成] ダイアログ ボックスが表示されたら、パスワードを[パスワード] ボックスと [パスワードの確認] ボックスに入力し、[OK] を選びます。 [Outlook データ ファイルのパスワード] ダイアログ ボックスでパスワードを入力し、[OK] を選択します。

   • パスワードで保護された既存の Outlook データ ファイル (.pst) にエクスポートする場合は、[Outlook データ ファイルのパスワード] ダイアログ ボックスで、パスワードを入力して [OK] をクリックします。

これで Outlook データがエクスポート可能な .pst ファイルに入ります。 .pst ファイルを OneDrive に保存して、それを新しいコンピューターにダウンロードできます。 ポータブル ドライブに保存してから、メール、連絡先、予定表を Outlook にインポートします。

1. Outlook リボンの先頭で、[ファイル] を選びます。

   リボンの左上隅に [ファイル] オプションが表示されていない場合は、「使用している Outlook のバージョンを確認する方法」を参照して、お使いの Outlook のバージョンと、適切なエクスポート手順をご確認ください。

   

2. [オプション] を選びます。

   

3. [Outlook のオプション] ボックスで、[詳細設定] を選択します。

   

4. [エクスポート] セクションで、[エクスポート] を選択します。

   

5. [ファイルにエクスポート]、[次へ] の順に選びます。

6. [Outlook データ ファイル (.pst)]、[次へ] の順に選びます。

7. 次の図のように、エクスポートするメール アカウント名を選択します。 情報は、一度に 1 つのアカウントからしかエクスポートできません。

   [サブフォルダーを含む] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。 これで、すべての内容をエクスポートできます (予定表、連絡先、受信トレイ)。 [次へ] を選びます。

   

8. [参照] を選択して Outlook データ ファイル (.pst) の保存場所を選択し、ファイル名を入力します。 次に進むには [OK] を選びます。

   注: エクスポート機能を以前に利用している場合、以前に選択したフォルダーの場所とファイルの名前が表示されます。 既存ファイルを使用する代わりに新しいファイルを作成する場合、必ずファイル名を変更してください。

9. 既存の Outlook データ ファイル (.pst) にエクスポートする場合は、[オプション] で、ファイルに既に存在しているアイテムをエクスポートするときの処理を指定します。

10. [完了] を選択します。

11. エクスポートがすぐに開始されます。ただし、新しい Outlook データ ファイル (.pst) を作成する場合と、パスワード保護されている既存ファイルにエクスポートする場合を除きます。

    • 新しい Outlook データ ファイル (.pst) を作成する場合は、必要に応じてパスワードを指定してファイルを保護できます。 [Outlook データ ファイルの作成] ダイアログ ボックスが表示されたら、[パスワード] ボックスと [パスワードの確認] ボックスにパスワードを入力し、[OK] を選びます。 [Outlook データ ファイルのパスワード] ダイアログ ボックスでパスワードを入力し、[OK] を選びます。

    • パスワードで保護された既存の Outlook データ ファイル (.pst) にエクスポートする場合は、[Outlook データ ファイルのパスワード] ダイアログ ボックスでパスワードを入力し、[OK] を選びます。

これで Outlook データがエクスポート可能な .pst ファイルに入ります。 .pst ファイルを OneDrive に保存して、それを新しいコンピューターにダウンロードできます。 どこにでも持ち運べるようにポータブル ドライブに保存してから、メール、連絡先、予定表を Outlook にインポートします。