People ページで新しい連絡先をゼロから作成したり、プロファイル カードから連絡先として他のユーザーを追加したりできます。 連絡先には、名前とメール アドレスと同じくらい基本的な情報を指定することも、番地、複数の電話番号、プロフィール画像などの詳細情報を含めることもできます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注
この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。
新しい Outlook では、次のオプションを使用できます。
連絡先を追加します | 連絡先を見つけます | 連絡先を編集します | 連絡先を削除する
新しい Outlook に連絡先を追加する
連絡先をゼロから追加することも、他のユーザーのプロフィールカードから追加することもできます。
ゼロから連絡先を追加する
- 新しい Outlook ナビゲーション ウィンドウで、[
Peopleを選択します。 - [ ホーム ] タブで、[ 新しい連絡先] を選択します。
- 名前とその他の詳細を入力し、[保存] を選択 します。
ヒント
追加の連絡先情報はいつでも入力できます。 一覧から連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択して、詳細情報の追加を開始します。
organizationの他のユーザーのプロファイル カードから連絡先を追加する
organizationで Outlook を使用していて、Outlook やその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前や写真を選択すると、そのユーザーのプロファイルカードに追加情報が表示されることがあります。 プロファイルカードから、それらの詳細を連絡先に保存し、メモやその他の情報を追加できます。
メール メッセージから連絡先を追加するには:
- [ メール] で閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。
- 開いたプロファイル カードで、[
のオプション] > [連絡先に追加] を選択します (または、[連絡先] タブを選択し、カードの下部にある [連絡先に追加] を選択します)。
- この連絡先に追加する詳細を入力します。 住所や誕生日など、連絡先に詳細情報を追加するには、[他の連絡先の 追加] を選択します。
- [保存] を選択します。
注
組織のデータが優先されるため、プロファイル カードに既定の情報を更新しても反映されない場合があります。
Microsoft 365 のプロファイル カードのプロファイル カードの詳細については、こちらをご覧ください。
新しい Outlook で連絡先を見つける
- サイド パネルで、[
Peopleを選択します。 - ウィンドウの上部にある [検索] ボックスを選択します。
- 検索する連絡先の名前、電話番号、または会社名を入力します。
- 検索結果に表示された目的のユーザーを選択します。
新しい Outlook で連絡先を編集する
連絡先の情報または写真を追加または更新できます。
連絡先情報を追加または更新する
- ナビゲーション ウィンドウで、[
Peopleを選択します。 - 編集する連絡先をダブルクリックします。
- 連絡先の情報を追加または更新します。
- 完了したら、[保存] を選択します。
連絡先の写真を追加または更新する
- ナビゲーション ウィンドウで、[
Peopleを選択します。 - 写真を追加または更新する連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択します。
- [ 写真の追加] を選択します。
- [ 新しい写真のアップロード] を選択し、使用するファイルを選択し、[ 開く ] を選択してアップロードします。
- 写真の位置を変更する場合は、円の内側をクリックしてポインターをドラッグします。 拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。
- [ 適用] を選択し、[完了] を選択 します。
新しい Outlook で連絡先を削除する
- ナビゲーション ウィンドウで、[
Peopleを選択します。 - 削除する連絡先を選択し、リボンから [削除 ] を選択するか、連絡先を右クリックして [削除] を選択します。
- もう一度 [削除] を選択 して確定します。
![従来の Outlook の [連絡先に写真を追加] ボタン [連絡先画像の](../media/classic-outlook-add-photo-to-contact-button.png)