People ページで新しい連絡先をゼロから作成することも、プロファイル カードから連絡先としてユーザーを追加することもできます。 連絡先には、名前やメール アドレスのような基本的な情報を含めることも、住所、複数の電話番号、プロフィール写真などの詳細情報を含めることもできます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。
所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注
この 新しい Outlook タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。
[従来の Outlook] を選択し、代わりに次の手順に従います。
新しい Outlook では、次のことができます。
連絡先を追加します | 連絡先を見つけます | 連絡先を編集します | 連絡先を削除する
連絡先は最初から、または他のユーザーのプロファイル カードから追加できます。
ゼロから連絡先を追加する
- 新しい Outlook ナビゲーション ウィンドウから、[
[People] を選択します。
- [ ホーム] タブで、[ 新しい連絡先] を選択します。
- 名、姓、会社、電話番号、または Email のいずれかの情報を入力し、[保存] を選択します。
ヒント
連絡先情報はいつでも入力できます。 一覧から連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択して、さらに情報の追加を開始します。
プロファイル カードから連絡先を追加する organization
organization 内で Outlook を使用していて、Outlook やその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前または画像を選択すると、詳細情報が記載されたプロファイル カードを取得することができます。 プロファイル カードから [連絡先に追加] を選択すると、住所、個人用電話、メモなどの詳細情報を追加できます。 追加した情報は、自分だけに表示されます。
メール メッセージから連絡先を追加するには:
-
メールの閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。
- 開いたプロファイル カードで、[
]>[連絡先に追加] を選択するか、[連絡先] タブを選択して [連絡先に追加] を選択します。
- [ 連絡先の編集 ] を選択して、この連絡先に追加する詳細を入力します。
- [保存] を選択します。
注
組織データが優先されるため、既定の情報を更新するとプロファイル カードに反映されない場合があります。
プロファイル カードの詳細については、「 Microsoft 365 のプロファイル カード」を参照してください。
- サイド パネルで、[
[People] を選択します。
- ウィンドウの上部にある検索ボックスを選択します。
- 電話番号、名前、会社名、Web サイト、プロファイル カードに記載されている情報など、検索する連絡先の詳細を入力します。
注
検索結果は、同じ文字の組み合わせを含む連絡先に対して部分的に一致するものを返します。
- 検索結果に表示された目的のユーザーを選択します。
連絡先の情報または写真を追加または更新できます。
連絡先情報を追加または更新する
- ナビゲーション ウィンドウから、[
[People] を選択します。
- 編集する連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択します。
- 連絡先の情報を追加または更新します。
- 完了したら、[保存] を選択します。
連絡先の写真を追加または更新する
- ナビゲーション ウィンドウから、[
[People] を選択します。
- 写真を追加または更新する連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択します。
-
[連絡先の画像] ボタンを選択します。
- [ 新しい写真をアップロード] を選択し、使用するファイルを選択してから、[ 開いて アップロード] を選択します。
- 写真の位置を変更する場合は、円を選択してポインターをドラッグします。 拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。
- [ 適用]、[ 完了] の順に選択します。
- ナビゲーション ウィンドウから、[
[People] を選択します。
- 削除する連絡先を選択します。 次に、リボンから [削除 ] を選択するか、連絡先を右クリックして [削除] を選択します。
- もう一度 [削除] を選択して確認します。
ヒント
一度に最大 100 個の連絡先を選択し、リボンから [削除 ] を選択できます。 100 を超える連絡先を選択すると、[ 削除] オプションは無効になります。
従来の Outlook では、次のことができます。
連絡先を追加します | 連絡先を見つけます | 連絡先を編集します | 連絡先を削除する
連絡先は最初から、または他のユーザーのプロファイル カードから追加できます。
ゼロから連絡先を追加する
- ナビゲーション バーから、[
[People] を選択します。
- [People] ページで、リボンから [新しい連絡先] を選択します。
- 必要な詳細を追加します。
- [保存して閉じる] を選択します。
他のユーザーのプロファイル カードから連絡先を追加する
- メールの閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。
- 開いたプロファイル カードで、[
] [このユーザーとやり取りするためのその他のオプションを表示する] を選択し、[Outlook の連絡先に追加] を選択します。
- 連絡先の詳細を入力し、[ 保存] & [閉じる] を選択します。
- ナビゲーション バーから、[
[People] を選択します。
- ウィンドウの上部にある検索ボックスを選択します。
- 検索する連絡先の名前を入力します。
- 検索結果に表示された目的のユーザーを選択します。
連絡先の情報または写真を追加または更新できます。
連絡先情報を追加または更新する
- サイドのナビゲーション バーで、[
People] を選択します。
- 編集する連絡先を選択します。
- 連絡先の情報を追加または更新します。
- 完了したら、[ 保存] & [閉じる] を選択します。
連絡先の写真を追加または更新する
ナビゲーション バーから、[
[People] を選択します。
写真を追加または更新する連絡先を選択します。
既存の写真を選択するか、
の [連絡先の写真の追加] ボタンを選択します。
ヒント
以前に写真を追加した連絡先の場合は、既存の写真を右クリックし、[ 画像の変更 ] または [ 画像の削除] を選択できます。
使用するファイルを選択し、[ 開いて アップロード] を選択します。
- ナビゲーション バーから、[
[People] を選択します。
- 削除する連絡先に移動します。 連絡先を右クリックして [削除] を選択するか、連絡先を選択してリボンから [削除 ] を選択することができます。
Outlook on the web または Outlook.com では、次のことができます。
連絡先を追加します | 連絡先を見つけます | 連絡先を編集します | 連絡先を削除する
連絡先は最初から、または他のユーザーのプロファイル カードから追加できます。
ゼロから連絡先を追加する
- サイド パネルで、[
[People] を選択します。
- [ ホーム] タブで、[ 新しい連絡先] を選択します。
- 名、姓、会社、電話番号、または Email のいずれかの情報を入力し、[保存] を選択します。
ヒント
連絡先情報はいつでも入力できます。 一覧から連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択して、さらに情報の追加を開始します。
他のユーザーのプロファイル カードから連絡先を追加する (Outlook on the web のみ)
organization 内で Outlook を使用していて、Outlook やその他の Office アプリやサービスで他のユーザーの名前または画像を選択すると、詳細情報が記載されたプロファイル カードを取得することができます。 プロファイル カードから [連絡先に追加] を選択してから、住所、個人の電話、メモなどの詳細情報を追加できます。 追加した情報は、自分だけに表示されます。
-
メールの閲覧ウィンドウでメール メッセージを開き、連絡先に追加する送信者または受信者の名前を選択します。
- 開いたプロファイル カードで、[
] >[連絡先に追加] を選択します (または [連絡先] タブを選択して [連絡先に追加] を選択します)。
- [ 連絡先の編集 ] を選択して、この連絡先に追加する詳細を入力します。
- [保存] を選択します。
注
組織データが優先されるため、既定の情報を更新するとプロファイル カードに反映されない場合があります。
- サイド パネルで、[
[People] を選択します。
- ウィンドウの上部にある検索ボックスを選択します。
- 電話番号、名前、会社名、Web サイト、プロファイル カードに記載されている情報など、検索する連絡先の詳細を入力します。
注
検索結果は、同じ文字の組み合わせを含む連絡先に対して部分的に一致するものを返します。
- 検索結果に表示された目的のユーザーを選択します。
連絡先の情報または写真を追加または更新できます。
連絡先情報を追加または更新する
- サイド パネルで、[
[People] を選択します。
- 目的の連絡先を選択し、[ 連絡先の編集] を選択します。
- 連絡先の情報を追加または更新します。
- 完了したら、[保存] を選択します。
連絡先の写真を追加または更新する
- サイド パネルで、[
[People] を選択します。
- 写真を追加または更新する連絡先を選択します。
- [ 連絡先の編集] を選択し、[カメラ] ボタンを選択します。
- [ 新しい写真をアップロード] を選択し、使用するファイルを選択してから、[ 開いて アップロード] を選択します。
- 写真の位置を変更する場合は、円を選択してポインターをドラッグします。 拡大または縮小するには、写真の下のスライダーを使用します。
- [ 適用]、[ 完了] の順に選択します。
- サイド パネルで、[
[People] を選択します。
- 削除する連絡先を選択します。 次に、リボンから [削除 ] を選択するか、連絡先を右クリックして [削除] を選択します。
- もう一度 [削除] を選択して確認します。
ヒント
一度に最大 100 個の連絡先を選択し、リボンから [削除 ] を選択できます。 100 を超える連絡先を選択すると、[ 削除] オプションは無効になります。
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