Outlook を操作するためのオプションを表示するには、[ファイル] >[オプション]>[詳細設定] を選択します。 オプションは、Mail、Calendar、Groups、People などによって分類されます。
![[Outlook のオプション] ダイアログ ボックスの [詳細設定] タブ。](media/outlook365-optionsdialog-advancedtab.png)
Outlook ペイン
Outlook ウィンドウをカスタマイズする
- [ ナビゲーション] を選択して、Outlook ウィンドウの下部にあるナビゲーション バーに表示される項目の数を選択します。 ナビゲーション ウィンドウ内のアイテムの表示順序を変更するには、[ この順序で表示する] でアイテムを選択し、[ 上へ移動] または [下へ移動] を選択します。 ([Outlook でアプリの表示] が選択されている場合、このナビゲーション ボタンは表示されません)。
- 新しいメール アイテムを既読にマークするタイミングを指定するには、[ 閲覧ウィンドウ] を選択します。 詳細については、「 メッセージを既読または未読にする」を参照してください。
- [ Outlook でアプリの表示 ] を選択して、ナビゲーション バーを (従来のウィンドウの左下隅ではなく) Outlook ウィンドウの左端に配置します。 この位置により、Outlook は OneDrive、Word、Microsoft Loop、Viva Engage などのより多くのアプリに接続できます。
Outlook の起動と終了
このフォルダーで Outlook を起動します Outlook の起動時に開くフォルダーを選び、[ 参照 ] を選びます。
Outlook の終了時に [削除済みアイテム] フォルダーを空にする このオプションを選択すると、Outlook を閉じるたびに削除済みアイテム フォルダーが自動的に空になります。
注
[削除済みアイテム] フォルダーを空にすると、そのフォルダー内のすべてのアイテムが完全に削除されます。
ファイルとブラウザーの設定
次の Word、Excel、PowerPoint ファイルを開く Microsoft 365 ファイルへのリンクをブラウザー アプリで開くか、デスクトップ アプリで開くかを選択するには、このオプションを選択します。
Outlook から Outlook でクリックしたリンクを Microsoft Edge で開くか、既定のブラウザーで開くかを選択するには、このオプションを選択します。
古いアイテムの整理
古いアイテムを削除するかアーカイブ データ ファイルに移動してメールボックス サイズを小さく する[ 古いアイテムの整理の設定 ] を選択して、自動整理の設定をカスタマイズします。 詳細については、「古いアイテムを自動的にアーカイブする」を参照してください。
自分の組織に「古いアイテムの整理」よりも優先するメール保持ポリシーがある場合、[古いアイテムの整理] オプションが表示されないorganizationもあります。
アラーム
アラームを表示する Outlook で会議や予定のアラームを有効または無効にするには、このオプションをオンまたはオフにします。
リマインダーの音を再生 このオプションをオンまたはオフにして、リマインダー サウンドを有効または無効にします。 [ 参照 ] を選択して、既定のアラーム サウンド (reminder.wav) をコンピューターのカスタム サウンド ファイルに置き換えます。
他のウィンドウの上にアラームを表示する このオプションを選択すると、作業中の他のプログラムの上に Outlook でアラーム ウィンドウが表示されます。 (Outlook 365 のみ)
過去の予定表イベントのアラームを自動的に解除 する過去のイベントのアラームを取得したくない場合は、このオプションをオンにします。 たとえば、3 日間オフィスを離れている場合、戻ってきて不在の間に行われた会議のアラームを受け取りたくない場合があります。
エクスポート
他のプログラムで使用するために Outlook 情報をファイルにエクスポートする [ エクスポート] を選択してインポート/エクスポート ウィザードを開き、メッセージ、予定表、タスク、または連絡先を別のコンピューター上の Outlook に転送したり、Outlook データ ファイル (.pst) のバックアップを作成したりします。 Outlook アイテムのエクスポートの詳細については 、「メッセージ、予定表、タスク、および連絡先をエクスポートまたはバックアップする」を参照してください。
RSS フィード
更新された RSS フィードが新しいものとして表示されます このチェック ボックスをオンにすると、RSS フィードのアイテムが更新されるたびに新規としてマークされます。
RSS フィードを Windows の共通フィード リスト (CFL) に同期するInternet エクスプローラーと Outlook の両方で同じ RSS フィード購読リストを表示して維持するには、このオプションを選択します。 詳細については、「Internet エクスプローラーと Outlook で同じ RSS フィードを表示する」を参照してください。
送受信
受信アイテムと送信アイテムの送受信設定を設定する[送受信] を選択して、送受信グループを作成、編集、または削除します。 詳細については、「 送受信グループを使用する理由」を参照してください。
接続したらすぐに送信する このオプションを選択すると、オフライン作業中に作成されたメッセージが、オンラインに戻るとすぐに Outlook から送信されるようになります。
開発者
ユーザー設定フォームの詳細オプションを構成する [ カスタム フォーム] を選択して、カスタム フォームの詳細オプションを設定します。 詳細については、「 Outlook フォームのカスタマイズ」を参照してください。
アドイン ユーザー インターフェイスのエラーを表示する 既定では、アドインが Outlook ユーザー インターフェイスを操作しようとして失敗しても、Outlook はエラー メッセージを表示しません。 このオプションを選択すると、Outlook で、ユーザー インターフェイスに関連するアドイン エラーに関するメッセージを表示させることができます。
その他
クイック クリック分類の設定[クイック クリック] を選択して、[カテゴリ] 列をクリックしたときに割り当てる既定のカテゴリを設定します。
アイテムを完全に削除する前に確認を求める このオプションを選択すると、アイテムを完全に削除する前に Outlook で確認を求められます。
送信済み電子メールの分析を許可して、よくメールを送信するユーザーとよく話し合う主題を特定し、この情報を既定の SharePoint Server にアップロードしますOutlook でのアクティビティを分析して同僚やキーワード (keyword)の提案 (organization内のユーザーや情報にすばやく接続できるように設計された機能) を確認するかどうかを管理するには、このオプションをオンまたはオフにします。
トラブルシューティングのログ記録を有効にする (Outlook を再起動する必要があります) このオプションを選択すると、特定の Outlook 機能のログ記録がオンになり、問題のトラブルシューティングを行うサポート スタッフに役立つログが作成されます。 詳細については、「 ログを有効にする (トラブルシューティング) オプションとは」を参照してください。
以前のバージョンの Microsoft Outlook からグループ スケジュールを移行 する別のバージョンの Outlook からグループ スケジュールを移行するときにフォルダーを選択するには、[ フォルダーの選択 ] を選択します。
会話やグループを展開するときにアニメーションを使用する 既定では、Outlook ではメッセージの会話またはグループを展開している間に短いアニメーションが表示されます。 このチェック ボックスをオフにすると、このアニメーション効果はオフになります。