Outlook カレンダーの概要

予定、会議、イベントを作成する

予定、会議、イベントは、いくつかの類似点を共有します。 すべてのユーザーには、開始時刻と終了日時、件名、場所があります。 定期的な予定、会議、イベントを作成できます。

予定は、無料、ビジー、仮、不在、または他の場所での作業としてマークできる時間のブロックです。

イベントは予定に似ていますが、既定では 1 日以上続きます。

会議は、他の出席者との予定またはイベントです。

[予定表] フォルダーで[新しい予定]、[新しい会議]、[新しいアイテム] をクリックし、[終日イベント] を選択して作業を開始します。 詳細については、「予定、 会議、またはイベントを作成またはスケジュールする」を参照してください。

追加の予定表を作成する

Outlook で追加の予定表を作成して、予定、会議、イベントの特定のカテゴリを他の予定表と分離することができます。 たとえば、ビジネス目的で Outlook を使用する場合は、個人用の予定用に 2 つ目の予定表を作成します。 スポーツ チームやその他の専門組織の予定表を追加したり、それらのイベントをメイン予定表にインポートしたりできます。

追加の予定表を作成するには、予定表フォルダーに移動します。 画面の左側で、[マイ カレンダー] を右クリックします。 次に、[予定表の追加] を選択します。 新しい予定表の名前と場所を指定できます。 [OK] をクリックすると、新しい予定表フォルダーが既存の予定表フォルダーの横に表示されます。 詳細については、「 追加の予定表を作成する」を参照してください。

インターネット 予定表を追加するか、.ics ファイルからイベントをインポートする

スポーツ チームやクラブを含む多くの専門組織では、既存の予定表に一連の予定やイベントを追加するために使用できるファイルをダウンロードできます。 たとえば、特定の野球またはサッカー チームのすべてのゲームをインポートできます。

インターネット予定表をサブスクライブするには、.ics拡張子を持つ予定表ファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、Outlook から予定表をインポートまたはサブスクライブするかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[ はい ] と言います。 詳細については、「 インターネット予定表の発行の概要」を参照してください。

会議にユーザーを追加する

会議を作成し、後で別の出席者を追加する場合は、予定表から会議を開き、[ To ] 行またはスケジュール アシスタントから出席者を追加するだけです。 次に、[更新の送信] を選択して、新しい出席者に会議出席依頼を送信します。

他のユーザーが作成した会議に出席者を追加する場合は、会議を転送できます。 転送された会議を受信したユーザーが受信トレイに要求を受信すると、会議の開催者から送信されたと表示されます。 また、会議の開催者は、会議を出席者に転送したことを示す通知を受け取ります。 [Bcc] フィールドを使用して会議にユーザーを追加することはできません。

定期的な予定、会議、またはイベントを作成する

予定、会議、またはイベントを定期的に行うには、予定表アイテムを作成するときに、リボンの [繰り返し] ボタンを選択します。 Outlook には、さまざまな繰り返しオプションが用意されています。

• 日単位: このオプションを使用して、毎日または X 日ごとに会議を作成します (X は 1 から 999 の任意の数値)。 また、平日ごとに選択することもできます。

• 週単位: このオプションを使用して、X 週ごとに特定の日または日に行われる会議を作成します (X は 1 から 99 の任意の数値)。 たとえば、隔週月曜日に行われる会議を作成する場合は、[月曜日] のボックスをチェックし、[ ] 週ごとに再帰] ボックスに「2」と入力します。

• 月単位: このオプションを使用して、毎月または数か月ごとに特定の日に行われる会議を作成します。 また、毎月の最初の水曜日、隔月の第 2 木曜日、3 か月ごとの最後の月曜日などのオプションを選択することもできます。

• 年単位: このオプションを使用して、毎年特定の日 (誕生日や記念日など) や 1 か月の特定の日 (11 月の第 3 木曜日など) に繰り返される予定を作成します。

定期的な予定、会議、イベントの詳細については、「 会議を定期的に行う」を参照してください。

関連項目

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