Outlook でメールに写真を追加したりファイルを添付したりする

新しい Outlook で電子メール メッセージにファイルを添付する

新しい Outlook では、最近作業したファイルが追跡され、電子メール メッセージにファイルを添付することを決定すると、それらのファイルが提示されます。 ファイルの種類によっては、送受信がブロックされます。 詳細な一覧については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。

1. 新しいメッセージ、返信、または転送メッセージでは、[メッセージ] タブの [挿入] グループから [ファイルの添付] を選択します。

   ヒント

   リボンに [グループ挿入 ] が表示されるのは、 新規メールを選択したとき、または受信したメッセージで [返信]、[ 全員に返信]、または [転送 ] を選択した後のみです。

2. 次のいずれかの場所から、ファイルを選びます。

   • おすすめのファイル
     ここには、最近作業した 3 つのクラウド ファイルが表示されます。 これらのファイルは、OneDrive、SharePoint、または別のオンライン ドキュメント ライブラリにある場合があります。 メールに添付するファイルを選択します。
   • OneDrive
     場所には、 OneDrive、 SharePoint サイト、または接続されているサード パーティのクラウド ストレージ プロバイダーが含まれます。 いずれかの場所を選び、新しいウィンドウを開いてから添付ファイルを選びます。
   • 閲覧する
     このコンピューターでは、コンピューターからファイルを選ぶことができるエクスプローラーウィンドウが開きます。

3. ローカル コンピューターまたはグループのドキュメント ライブラリでファイルを選ぶと、そのファイルのコピーがメールに添付されます。 ただし、OneDrive または SharePoint のファイルを選ぶと、追加のアクセス許可オプションと情報が提供されます。

4. リンクを送信するか、コピーを送信する: OneDrive または SharePoint ファイルへのリンクを送信すると、メール メッセージのサイズを小さく維持できます。 ファイルのコピーを送信する場合、コンピューター上のファイルを選んだ場合と同じように、ファイル全体がメールに添付されます。 ファイルへのリンクを送信する場合は、ファイルにアクセス許可を設定することもできます。

5. ビジネス環境を使用している場合、既定で組織内のすべてのユーザーがリンクされたファイルを編集できます。 これらのアクセス許可を変更するには、添付ファイル名の右にある矢印を選び、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューを表示します。

   

   • 組織が編集できる: organization内のすべてのユーザーがファイルを変更できるようにする場合。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。

   • Organization can View: organization内のすべてのユーザーがファイルを読み取ることができるが、変更できないようにする場合。 他のユーザーとアイテムを共有することはできません。

   • 受信者が編集できる: メールの受信者のみがファイルを変更できるようにする場合。 また、アイテムを他の人と共有することもできます。

   • [受信者が表示できる]: メールの受信者だけがファイルを読み取ることはできますが、変更はできないようにする場合に選びます。 他のユーザーはファイルを編集したり、他のユーザーと共有したりすることはできません。

     詳細については 、「ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有」を参照してください。

6. 新しい Outlook で受信者がファイルを表示できないことが検出されると (ファイルが送信者しかアクセスできない SharePoint サイトに格納されている場合など)、リンクが赤で強調表示され、横に警告アイコンが表示されます。 [ アクセスの管理 ] を選択して警告メッセージを解決します。 矢印を選択して、アクセス許可を管理することもできます。

   注

   コピーとしてファイルを添付する場合、受信者が行うすべての変更は、OneDrive または SharePoint のファイルのバージョンと同期されません。

添付ファイルを忘れた場合の警告

メール メッセージに添付ファイルについてメンションしているが、メッセージを送信する前に添付ファイルを含めない場合、新しい Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。 次に、添付ファイルを追加するか、添付ファイルなしでメッセージを送信するかを決定できます。

この機能は、英語 (米国) でフォーマットされ、新しい Outlook で使用される言語に依存しないメール テキストでのみ使用できます。 たとえば、スペイン語版の新しい Outlook と英語 (米国) 用の校正ツールを使用している場合、英語 (米国) でフォーマットされたテキストを含むメール メッセージを作成できます。 このメッセージで添付ファイルをメンションしているが添付していない場合、新しい Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。

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ローカルに保存されたファイルを新しい Outlook から OneDrive にアップロードする

オンライン上の場所ではなく、コンピューターに保存されているドキュメントを添付する場合は、電子メールを送信する前に OneDrive にドキュメントをアップロードすることも選択できます。 添付ファイルをアップロードすると、共同作業が容易になります。 誰もが同じバージョン (かつ最新) のファイルで共同作業していることを確認できます。 従来の添付ファイルとして共有するにはファイルが大きすぎる場合は、OneDrive にアップロードすることもできます。

1. リボンで、[ ファイルの添付]、[ この PC を参照] の順に選択し、添付するファイルを選択します。

2. 電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印を選びます。

3. [OneDrive にアップロード] を選び、ファイルを保存する場所を選びます。

   

   注

   職場のアカウントの OneDrive の場所、個人用アカウントの OneDrive の場所、所属するさまざまなグループのドキュメント ライブラリなどの選択肢が表示される場合があります。

4. ファイルはフレンドリ リンクとして表示されます。 コピーとして添付する場合、アクセス許可を編集する場合、またはフル URL に変更する場合は、フレンドリ リンクを右クリックします。

5. これらのアクセス許可を変更するには、添付ファイルのリンクを選択して、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューを表示します。

   

   詳細については 、「ファイル、フォルダー、およびリスト アイテムの共有」を参照してください。

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新しい Outlook でメール メッセージの本文に画像を表示する

画像を送信するときは、メール メッセージに画像を添付するか (手順を使用してファイルをメール メッセージに添付します)、メッセージ本文に画像を挿入することができます。 メッセージ内に画像を表示するには、次の手順を使用します。

1. メッセージで画像を表示する場所にカーソルを置きます。
2. リボンで、[ 挿入]、[ 画像] の順に選択します。
3. コンピューターまたはオンライン ファイルの場所で挿入する画像を参照します。 画像を選択してから、[ 開く] を選択します。
4. 画像のサイズを変更するには、四隅のいずれかのハンドルを画像の中心に向けてドラッグするか、中心から外側に向けてドラッグします。

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新しい Outlook で別のメールまたは予定表イベントにメールを添付する

1. 返信、転送、または新しいメール メッセージまたはカレンダー イベントを作成します。
2. 添付するメール メッセージを見つけ、作成中のメッセージに直接ドラッグ アンド ドロップします。
3. 新しいメッセージの上にドラッグすると、[ ここにメッセージをドロップ ] のヒントが表示されます。

予定表情報をメールに添付することは、新しい Outlook ではサポートされていません。 予定表を共有または公開したり、投票のスケジュールを作成して会議のスケジュールを立てやすくしたりすることができます。

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Outlook では、次のオプションを使用できます。

ファイルを添付します | ローカルに保存されたファイルを OneDrive にアップロードします | メッセージの本文に画像を表示します | メール アイテムを添付する

従来の Outlook で電子メール メッセージにファイルを添付する

Outlook では、最近作業したファイルが追跡され、電子メール メッセージにファイルを添付することを決定すると、それらのファイルが提案されます。 ファイルの種類によっては、送受信がブロックされます。 詳細な一覧については、「Outlook でブロックされる添付ファイル」を参照してください。

1. メッセージの下書きで、[メッセージ] タブに移動し、[含める] グループから [ファイルの添付] を選択します。

   ヒント

   リボンに [含める ] は、 新規メールを選択したとき、または受信したメッセージで [返信]、[ 全員に返信]、または [転送 ] を選択した後にのみ表示されます。

2. 次のいずれかの場所から、ファイルを選びます。

   • 最近使った項目
     ここには、最近作業した 12 のファイルが表示されます。 これらのファイルは、コンピューター、OneDrive、SharePoint、または別のオンライン ドキュメント ライブラリにある場合があります。 ファイルを選び、メールに添付します。

   • アイテムの添付
     名刺または Outlook アイテムを含めるオプションを提供します。

   • Web 上の場所を参照
     場所には、 OneDrive、 SharePoint サイト、または以前にアクセスしたことのあるグループ ドキュメント ライブラリなどの他の場所が含まれます。 いずれかの場所を選び、新しいウィンドウを開いてから添付ファイルを選びます。

     OneDrive または SharePoint のファイルへのリンクを送信すると、メール メッセージのサイズを小さく維持できます。 ファイルのコピーを送信する場合、コンピューター上のファイルを選んだ場合と同じように、ファイル全体がメールに添付されます。 ファイルへのリンクを送信する場合は、ファイルにアクセス許可を設定することもできます。

   • この PC を参照
     コンピューターからファイルを選ぶことができるエクスプローラー ウィンドウを開きます。

     コンピューターまたはグループのドキュメント ライブラリでファイルを選んだ場合は、そのファイルのコピーがメールに添付されます。 ただし、OneDrive または SharePoint のファイルを選ぶと、追加のアクセス許可オプションと情報が提供されます。

3. ビジネス環境では、organization内のすべてのユーザーが既定でリンクされたファイルを編集できます。 添付ファイルをメールに挿入すると、これらのアクセス許可を変更できます。 添付ファイル名の右にある矢印を選択すると、さまざまなアクセス許可オプションを含むドロップダウン メニューが表示されます。

   • [組織は編集可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを変更できるようにする場合。

   • [組織は表示可]: 組織のすべてのユーザーがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。

   • メールの受信者のみがファイルを変更できるようにする場合は、[受信者が編集できます] を選択します。

   • [受信者が表示可能]: メールの受信者のみがファイルを読み取れるようにする場合 (ただし、ファイルの変更はできない)。

     

4. Outlook で受信者がファイルを表示できないことが検出された場合 (ファイルが送信者しかアクセスできない SharePoint サイトに格納されている場合など)、ファイルのアイコンと名前のすぐ下に警告メッセージが表示されます。 添付ファイルをリンクされたファイルからファイルのコピーに変更するには、[コピーの添付] を選びます。

   注

   コピーとしてファイルを添付する場合、受信者が行うすべての変更は、OneDrive または SharePoint のファイルのバージョンと同期されません。

添付ファイルを忘れた場合の警告

メール メッセージに添付ファイルについてメンションしているが、メッセージを送信する前に添付ファイルを含めない場合、Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。 次に、添付ファイルを追加するか、添付ファイルなしでメッセージを送信するかを決定できます。

この機能は、英語 (米国) でフォーマットされ、Outlook で使用される言語に依存しないメール テキストでのみ使用できます。 たとえば、スペイン語版の Outlook と英語 (米国) 用の校正ツールを使用している場合、英語 (米国) でフォーマットされたテキストを含むメール メッセージを作成できます。 このメッセージで添付ファイルをメンションしているが添付していない場合、Outlook は添付ファイルを忘れた場合の警告を表示します。

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ローカルに保存されたファイルを従来の Outlook から OneDrive にアップロードする

オンライン上の場所ではなく、コンピューターに保存されているドキュメントを添付する場合は、電子メールを送信する前に OneDrive にドキュメントをアップロードすることも選択できます。 添付ファイルをアップロードすると、共同作業が容易になります。 誰もが同じバージョン (かつ最新) のファイルで共同作業していることを確認できます。 従来の添付ファイルとして共有するにはファイルが大きすぎる場合は、OneDrive にアップロードすることもできます。

1. リボンで、[ ファイルの添付]>[この PC を参照] を選択し、添付するファイルを選択します。

2. 電子メール メッセージで、添付ファイルの下矢印を選びます。

3. [アップロード>OneDrive] を選び、ファイルを保存する場所を選びます。

   注

   職場のアカウントの OneDrive の場所、個人用アカウントの OneDrive の場所、所属するさまざまなグループのドキュメント ライブラリなどの選択肢が表示される場合があります。

4. メール メッセージで、添付ファイルのリンクを選択してから、[ アクセスの管理] を選択します。

5. リンクが機能するユーザーを選択します:

   1. People in your organization: organization内のすべてのユーザーがファイルを表示できるようにします。
   2. このメッセージの受信者: メールの受信者のみがファイルを変更できるようにする場合。
   3. 既存のアクセス権を持つユーザーのみ: すでにアクセス権を持つユーザーと再共有します。

6. [ その他の設定] でファイルを編集できるユーザーを選択します。

   1. 編集可能: 受信者が変更を行います。
   2. レビュー可能: 変更のみを提案できます。
   3. 表示可能: 変更できません。
   4. ダウンロードできません: 表示はできますが、ダウンロードすることはできません。

7. 有効 期限を設定して 、選択した日付以降の閲覧や編集のアクセスを制限することもできます。

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従来の Outlook でメール メッセージの本文に画像を表示する

画像を送信するときは、メール メッセージに画像を添付するか (手順を使用してファイルをメール メッセージに添付します)、メッセージ本文に画像を挿入することができます。 メッセージ内に画像を表示するには、次の手順を使用します。

1. メッセージで画像を表示する場所にカーソルを置きます。

2. リボンで、[挿入]> [画像] を選択します。

3. コンピューターまたはオンライン ファイルの場所で挿入する画像を参照します。 画像を選択してから [挿入] を選択します。

4. 画像のサイズを変更するには、四隅のいずれかのハンドルを画像の中心に向けてドラッグするか、中心から外側に向けてドラッグします。

   注

   Outlook での画像のサイズ変更の詳細については、「Outlook で大きいファイルを送信する」を参照してください

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クラシック Outlook でビジネス カード、予定表、メールをメール メッセージに添付する

1. 新しいメッセージで、[ファイルの添付]>[アイテムの添付] を選択します。

2. 次のいずれかのオプションを選びます。

   • 名刺
     連絡先リストから電子名カードを選択します。
   • Calendar
     必要に応じて 、[日付範囲]、[ 詳細]、およびその他のオプションを選択します。
   • アイテムの添付 (メールなど)
     いずれかのメール フォルダーから 1 つ以上のメール メッセージを選びます。

3. 添付するアイテムを選択してから、[挿入] を選択します。

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Outlook on the web と Outlook.com では、次のオプションがあります。

ファイルを添付します | OneDrive からリンクを添付します | メッセージの本文に画像を挿入します | メール アイテムを添付します | フォルダーを共有する

コンピューターまたは OneDrive の写真やドキュメントをメール メッセージや予定表イベントに 添付 することができます。 添付ファイルは常にメールの上部に表示されます。

また、メッセージ内の任意の場所に画像 を挿入 して、受信者がメールを開いたらすぐに目的の画像を表示できるようにすることもできます。 表示するために開く必要はありません。

添付ファイルは次のようになります。	挿入された画像は次のようになります。

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コンピューターから Outlook on the web または Outlook.com でファイルまたは画像を添付する

1. 返信、転送、または新しいメール メッセージまたはカレンダー イベントを作成します。
2. [[アタッチ]、[このコンピューターを参照] の順に選択します。
3. 添付するファイルを選択し、[ 開く] を選択します。 複数のファイルを添付するには、 Ctrl キー (Mac の場合は Command キー) を押しながら複数のファイルを選択します。

また、コンピューターからメッセージにファイルをドラッグ アンド ドロップすることもできます。 新しいメッセージの上にドラッグすると、[ ここにファイルをドロップ ] のヒントが表示されます。

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OneDrive の画像、ファイル、またはフォルダーへのリンクを添付する Outlook on the web または Outlook.com

1. 返信、転送、または新しいメール メッセージまたはカレンダー イベントを作成します。
2. [ ]、[ファイルの添付 ]、[ OneDrive] の順に選択します。
3. リンク先の OneDrive またはその他のクラウド ストレージからファイルを選択し、[ 次へ] を選択します。 複数のファイルを添付するには、 Ctrl キー (Mac の場合は Command キー) を押しながら複数のファイルを選択します。
4. OneDrive 添付ファイルの [リンクをコピー ] を使用して別の場所に貼り付けることもできます。

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Outlook on the web または Outlook.com でメッセージの本文に画像を挿入する

添付ファイルは常にメッセージの本文の上に表示されますが、メッセージの任意の場所に画像をインラインで挿入できます。 挿入された画像は、受信者に表示されるためにダウンロードする必要はありません。

1. 新しいメール メッセージや予定表イベントに返信、転送、または作成し、写真を追加する場所にカーソルを置きます
2. [ 挿入>画像] を選択し、挿入するファイルを選択して、[ 開く] を選択します。 複数のファイルを挿入するには、 Ctrl キー (Mac の場合は Command キー) を押しながら複数のファイルを選択します。
3. コーナー ハンドルをドラッグして画像のサイズを変更するか、画像を右クリックして書式設定オプションを表示します。

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Outlook on the web または Outlook.com で別のメールにメールを添付する

1. 返信、転送、または新しいメール メッセージまたはカレンダー イベントを作成します。

2. [新しいウィンドウで開く] を選択して、新しいウィンドウに移動します 。

3. メッセージ一覧と新しいメッセージの両方を並べて表示できるようにウィンドウを配置します。

   ヒント

   Windows キーを使用する ウィンドウを配置するには、<または>で 。

4. 新しいメッセージに添付するメールを選択します。

5. 選択したメッセージをメッセージ リストから新しいメッセージの本文にドラッグします。 新しいメッセージの上にドラッグすると、[ ここにメッセージをドロップ ] のヒントが表示されます。

   

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Outlook on the web または Outlook.com でフォルダーを共有する

Web ベースの Outlook では、フォルダーのコピーを添付することはできません。 ただし、OneDrive 内のフォルダーは共有することができます。

1. タスク バーの OneDrive アイコンを選択し、[ オンラインで表示] を選択します。 これにより、Web ブラウザーで OneDrive が開きます。
   
2. コンピューターで、エクスプローラー エクスプローラー を開き、添付するフォルダーに移動します。
3. Web ブラウザーで OneDrive にフォルダーをドラッグします。
   
4. Outlook on the web に移動して新しいメッセージを作成するか、メッセージ一覧からメッセージを開きます。
5. > クラウドの場所の参照] を選択し、アタッチする OneDrive のフォルダーを選択して、[次へ] を選択します。
6. [OneDrive のリンクとして共有する] を選びます。

重要: 既定では、受信者はフォルダー内のファイルを編集できます。 受信者がファイルの表示のみができるように権限を変更するには、次の手順を実行します。

• > アクセスの管理>受信者が表示可能) を選択します。
  

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