Outlook ローミング署名

影響を受けるユーザー

ローミング署名機能は、Microsoft 365 または Outlook.com のメールボックスを持つユーザーが利用できます。 Exchange オンプレミス サーバーでホストされているアカウント、サード パーティのメール サービスを使用するアカウント、または POP/IMAP アカウントを利用しているアカウントは、現時点では署名をローミングできません。 

署名の移行

この変更の一環として、署名はメール アカウントに関連付けられます。 以前は、ユーザーはデバイスで署名の一覧を構成していましたが、署名は特定のアカウントに属していませんでした。 その後、ユーザーは個々の署名を異なるアカウントに関連付け、新しいメールまたは返信/転送の既定の署名になります。

ユーザーのメールボックスに署名を格納したので、署名を特定のアカウントに関連付ける必要があります。 機能が使用可能になると、Outlook は既存のローカル署名を読み取り、既定で [ 新しいメッセージ] または [返信/転送] に選択されている署名をコピーすると、そのアカウントのメールボックスにコピーされ、複数のデバイスで使用できるようになります。

その他の署名はローミングされず、引き続きこのデバイスの電子メール アカウント の [署名] の下のデバイスでローカルで使用できます。 これらのローカル署名は、[メッセージ > 署名] を選択してメール編集中に引き続き使用できますが、ユーザーの既存のメール アカウントのいずれかに関連付けられていない限り、ユーザーは編集できません。 

署名の管理とアドイン

以前、Outlook には署名ローミング機能がないため、一部のユーザーは Outlook アドインを使用して署名をローミングしました。 これらのアドインは、発行されていない Outlook データ構造を利用して、コンピューターのハード ドライブとレジストリで署名を直接変更することが頻繁に行われます。 新しい機能では、ローカル ドライブに署名を保存する方法を Outlook で変更する必要があるため、この機能が有効になっていると、これらのアドインは機能しなくなります。

この問題を軽減するために、Outlook では、Microsoft 365 テナントまたは署名アドイン ベンダーが作成できるレジストリ値を作成し、署名の移行を防ぎ、機能を無効にします。

• Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
• ​​​​ DWORD: DisableRoamingSignatures
• Value: 1

これは DWORD 値であり、1 に設定すると機能が無効になり、ロールアウト時に署名の移行が防止されます。 デバイス管理者は、対応するグループ ポリシーの場所を同じ効果で使用できます。

• Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
• DWORD: DisableRoamingSignatures​​​​​​
• Value: 1