優先受信トレイは、受信トレイを 2 つのタブ (フォーカスあり) と [その他] に分割します。 最も重要なメール メッセージは [フォーカス] タブに表示され、残りのメール メッセージは [その他] タブで簡単にアクセスできますが、邪魔なままです。
お客様にとって "しっくりくる" 受信箱を作成するために、システムはメールや連絡先を考慮に入れ、自動生成メールや一括送信メールのようなノイズの多いソースをフィルター処理します。 使えば使うほど、使いやすくなります。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注
この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 クラシック Outlook を選択し、代わりにこれらの手順に従います。
新しい Outlook で優先受信トレイをオンまたはオフにする
新しい Outlook を開きます。
[表示>設定の表示]
。[ Mail>Layout] で、設定を適用するアカウントを選択します。
- オンにするには - [ メッセージをフォーカスありと他のメッセージに並べ替える] オプションを選択します。
- オフにするには - [ メッセージを並べ替えない] オプションを選択します。
変更を加えた場合は、[ 保存] を選択します 。
[優先受信トレイ] をオンにすると、メールボックスの上部に [フォーカス] タブと [その他] タブが表示されます。 [その他] に流れるメールに関する情報が表示され、タブをいつでも切り替えて簡単に見ることができます。
新しい Outlook でメッセージを整理する方法を変更する
- 受信トレイで [優先] タブまたは [その他] タブを選び、移動するメッセージを右クリックします。
-
メッセージを [フォーカス] から [その他] に移動するには:
[ Move>Move to Other inbox]\(他の受信トレイに移動\) を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージを [その他] タブに配信する場合は、[ 常に他の受信トレイに移動 する] を選択します。
1 つのメッセージを Other から Focused に移動するには:
[ Move>Move to Focused inbox]\(フォーカスされた受信トレイに移動\) を選択します。 送信者からの今後のすべてのメッセージ を [フォーカス済み ] タブに配信する場合は、[常に優先受信トレイに移動する] を選択します。
よく寄せられる質問
優先受信トレイと低優先メールのしくみ
優先受信トレイは、クラッターに置き換わります。 切り替えると、低重要度のメールが低優先フォルダーに届かなくなります。 代わりに、メールは受信トレイの [フォーカス] タブと [その他] タブに分割されます。 アイテムを低優先フォルダーに移動したのと同じアルゴリズムが、優先受信トレイを有効にするようになりました。つまり、低優先メールに移動するように設定されたメール メッセージは、[その他] に移動されるようになります。 既にクラッター フォルダーに存在するメッセージは、削除または移動するまでそこに残ります。
優先受信トレイではなく低優先メールを今後も使用できますか?
現在のところ、低優先メールを使用し続けることができます。 最終的には、低優先メールは優先受信トレイで置き換えられる予定です。
低優先メールを無効にした場合でも、優先受信トレイを試すことはできますか?
はい。 上記の説明に従って、優先受信トレイを有効にできます。
優先受信トレイを有効にすると、すぐに受信トレイ内のすべてのメッセージが整理されますか?
はい。 優先受信トレイを有効にすると、すぐに受信トレイの上部に [優先] タブと [その他] タブが表示されます。 優先受信トレイを使い込むほど、メッセージが適切に整理されるようになります。 また、メールを [優先] と [その他] の間で移動し、特定の送信者からのメールを常にどちらのタブに表示するかを設定することで、優先するメールを Outlook に学習させることもできます。
フォーカスされた受信トレイはオンになっていますが、[移動] を選択した後、メッセージは移動しません
共有メールボックスを使用している場合、優先受信トレイは機能しません。 これは仕様です。