Outlook 予定表を他のユーザーと表示専用として共有する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新しい Outlook for Windows

Outlook で職場または学校のアカウントまたは個人用アカウントを使用している場合は、自分のOutlook カレンダーリスト内から予定表を表示できるように、他のユーザーに共有の招待を送信できます。

Calendar共有は、すべての Outlook プロファイルで作成された既定のCalendar フォルダーに限定されるわけではありません。 追加の予定表フォルダーを作成し、共有するフォルダーを選択できます。 たとえば、特定のプロジェクトの予定表フォルダーを作成し、同僚と共有したり、家族のメンバーのすべてのイベントや予定を含む家族の予定表を共有したりできます。

この記事では、表示のみ可能な予定表を共有してアクセスする方法について説明します。 これは、共有しているユーザーが変更できないことを意味します。 共有予定表を編集する権限を他のユーザーに付与するには、「 Outlook での編集または委任のアクセス許可を持つ予定表の共有とアクセス 」を参照してください。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] タブを選択し、代わりにこれらの手順に従います。

この記事では、次の操作を行います。

予定表を他のユーザーと共有する

他のユーザーの予定表を追加する

予定表を発行する

.ics ファイルからイベントをインポートする

共有予定表を表示する

新しい Outlook for Windows で予定表を他のユーザーと共有する

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[CalendarCalendar] を選択します。

  2. [ ホーム ] タブで [ 共有予定表] を選択し、複数の予定表がある場合は、共有する予定表を選択します。

  3. [ メール アドレスまたは連絡先名の入力 ] ボックスに、共有相手を入力します。 ユーザーの名前が一覧に表示される場合は、その名前を選択し、それ以外の場合は Enter キーを押します。

  4. 予定表を管理するユーザーを追加したら、名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、ユーザーに付与するアクセス レベルを選択します。

    • [ 通話中に表示可能 ] を選択して、使用中の場合にのみ表示するアクセス許可を付与しますが、予定表のアイテムの詳細は表示しません。

    • [ タイトルと場所を表示できます] を選択すると、ユーザーがビジー状態のときに表示するアクセス許可と、予定表上のアイテムのタイトルと場所が表示されます。

    • [ すべての詳細を表示できます] を選択して、予定表のすべてのアイテムの詳細を表示するアクセス許可を付与します。 このオプションを使用すると、他のユーザーは予定表を表示できますが、変更は行いません。

      注

      ユーザーが予定表を編集したり、代わりに会議出席依頼に応答したりできるアクセス許可を付与する場合は、「Outlook での委任Calendar」を参照してください。

  5. 予定表を共有するユーザーの追加が完了し、付与するアクセス許可を選択したら、[ 共有] を選択します。 予定表を今すぐ共有しない場合は、[削除] を選択します。

  6. 予定表を共有しているユーザーには、予定表を共有するための招待メールが届きます。 承諾したら、自分の予定表を自分のビューに追加できます。

新しい Outlook for Windows で他のユーザーの予定表を予定表に追加する

共有予定表は、予定表共有の招待から、または予定表から直接追加できます。 他のユーザーの予定表を自分に直接追加できるのは、職場または学校のアカウントのみです。

注

個人用アカウントを使用してこれを行うには、「Outlook 予定表を他のユーザーと共有する」のセクションの手順に従って、予定表を共有する相手に依頼します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[CalendarCalendar] を選択します。
  2. [ 予定表の追加] を選択します。
  3. [ ディレクトリから追加] を選択し、予定表を追加するユーザーを選択します。

注

チーム メンバーの予定表を追加し、既定の予定表共有の詳細を表示できます (ほとんどの組織では、通常は空き時間情報の共有)。

次のビデオでは、共有 Outlook 予定表を追加する方法を示します。

新しい Outlook for Windows で予定表を発行する

予定表を公開し、リンクを他のユーザーと共有して、予定表をオンラインで表示できます。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンク、予定表をサブスクライブする場合は ICS リンクを使用します。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[CalendarCalendar] を選択します。
  2. リボンから、[表示] タブCalendar設定>Calendar>共有予定表を選択します。
  3. [予定表の 発行] セクションで、ドロップダウンから発行する予定表を選択し、付与するアクセス許可を選択します。
  4. [発行] を選択します。 HTML と ICS のリンクが以下に表示されます。
  5. 予定表を共有する方法の HTML または ICS リンクをコピーします。 受信者がブラウザーで予定表を表示する場合は HTML リンクをコピーし、購読する場合は ICS リンクをコピーします。
    [ 発行解除] を選択して予定表の発行を解除します。

新しい Outlook for Windows で.ics ファイルからイベントをインポートする

Google などのメール プラットフォームから予定表イベントをエクスポートするときに、.ics ファイルが生成されます。 .ics ファイルからのイベントのインポートは、Microsoft 365 Exchange アカウントでのみサポートされます。

  1. ナビゲーション ウィンドウで、[CalendarCalendar] を選択します。
  2. [ 予定表の追加] を選択します。
  3. [ ファイルからアップロード] を選択し、[ 参照] を選択します。
  4. .ics ファイルを含むパスに移動し、[ 開く] を選択します。
  5. [ 予定表の選択 ] をクリックし、予定表の場所を選択します
  6. [インポート] を選択します。

新しい Outlook for Windows で共有予定表を表示する

共有/委任の予定表は、新しい Outlook では既定では表示されません。 共有予定表を表示するには、

  1. 予定表の一覧で [ すべて表示 ] を選択します
  2. Peopleの予定表の下に共有予定表を表示します。 次に、目的の予定表を選択します
  3. 複数の予定表を並べて表示するには、リボンの [ 分割ビュー] を選択します。

ユーザーが新しい Outlook に切り替えたときに、共有予定表を含む同じ予定表とビューを自動的に選択する予定です。