Outlook でグループにメールを送信する

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Office 365 Small Business Outlook.com Outlook 2010 新しい Outlook for Windows Outlook Web App

Outlook の Microsoft 365 グループでの会話は、グループの共有受信トレイで実行されます。 メッセージを読んだり返信したりすることができ、メンバーはメッセージ履歴を簡単に検索またはスクロールして、以前に議論された内容に追いつくことができます。  Outlook でグループをフォローしているメンバーは、個人用受信トレイでも会話を受け取ります。 

Outlook でグループにメールを送信する際に覚えておく必要がある重要な点がいくつかあります。

  • organization 内の誰でもグループ会話を開始できます。
  • パブリック グループの場合、organization 内のすべてのユーザーがグループの会話を読んで応答できます。
  • プライベート グループの場合、グループ メンバーのみが会話に参加できます。
  • 個人用受信トレイからグループ メールを削除しても、そのメールはグループ メールボックスに残ります。

連絡先リストに関する情報をお探しですか? 「Outlook で連絡先リスト (または連絡先グループ) を作成、編集、または削除する」を参照してください。

注

これらの機能は、資格のある Microsoft 365 サブスクリプションを持つ職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。 

新しい Outlook でグループにメールを送信する

  1. ナビゲーション バーから [ グループ] を選択し、一覧からグループ名を選択します。
  2. [ 新しいメール] を選択します。
  3. [To] フィールドに、グループのメール アドレスを入力します。
  4. 件名を追加し、メッセージを入力します。
    ゲストがグループの一部である場合、一部の受信者が organization の外部であるというメッセージが表示される場合があります。
    管理者がグループの会話と予定表への招待へのゲスト アクセスを制限している場合、organization 外のグループ メンバーがメッセージを受信しないことを示すメッセージが表示されます。
  5. [送信] を選択します。

ヒント

個人用受信トレイからグループにメールを送信することもできます。 メールの [宛先] 行にグループのエイリアスを追加するだけで送信できます。

新しい Outlook でグループへのメールに返信する

  1. ナビゲーション バーから [ グループ] を選択し、一覧からグループ名を選択します。
  2. メールを選択します。
  3. 閲覧ウィンドウの上部で、[ 返信] [全員に返信 ] を選択します。
  4. メッセージを入力し、[ 送信] を選択します。

新しい Outlook でグループからのメールを転送する

  1. ナビゲーション バーから [ グループ] を選択し、一覧からグループ名を選択します。
  2. グループ メールボックスからメッセージを選択します。
  3. 閲覧ウィンドウの上部にある [転送] を選択します。
  4. 受信者のメール アドレスとメッセージを入力します。
  5. [送信] を選びます。

新しい Outlook でグループ内のすべてのユーザーの会話を削除する

グループの所有者のみが全員の会話を削除できます。 自分がグループの所有者かどうかを確認する方法

  1. ナビゲーション バーから [ グループ] を選択し、一覧からグループ名を選択します。
  2. メッセージ一覧で、削除するメッセージを長押し (または右クリック) します。
  3. [削除] を選択します。
  4. 確認メッセージが表示されたら、[OK] を選択します。

新しい Outlook でグループに送信したメールのコピーを受信する

グループのメンバーであり、 受信トレイでグループをフォローしている場合は、グループに送信したメッセージのコピーを受信することを選択できます。

  1. ページの上部で、[設定]>[メール]>[グループ] の順に選択します。
  2. [グループに送信するメールのコピーを送信する] のチェック ボックスをオンにします。

関連項目