Outlook for Microsoft 365 for Macを使用して、組織でサポートされている場合は、Microsoft Teams または Skype を使用してオンライン会議をスケジュールできます。 アカウントがダイヤルイン会議用に構成されている場合、オンライン会議出席依頼には電話番号と会議 ID が自動的に含まれます。
ヒント: Skype for Business Online を使用している場合は、Skype for Business Web スケジューラーを使用して会議を設定できます。
Outlook for Macでオンライン会議をスケジュールするには、次の手順を実行します。
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[予定表 ] ビューで、[会議] を選択 します。
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[Teams 会議] または [Skype 会議] を選択します。 組織の可用性ごとに。
必要に応じて、インストールを確認します。 組織でSkype for Businessを使用している場合は、「Skype for Businessのインストール」を参照してください。 組織で Microsoft Teams を使用している場合、アドインは自動的にインストールされます。 -
[To] フィールドに招待者 を 追加します。 連絡先グループ全体を招待できます。
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必要に応じて、会議 の件名、 場所 (場合によっては "Teams 会議")、 期間の開始- 終了 を追加します。
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[送信] を選択します。
ヒント: 組織外のユーザーを招待することもできます。 会議が開始される 前に 必ずゲストとして追加するか、匿名で参加する必要があります。
Outlook でオンライン会議をスケジュールするには、次の手順を実行します。
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[予定表 ] ビューで、[会議] を選択 します。
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[Teams 会議] または [Skype 会議] を選択します。 組織の可用性ごとに。
必要に応じて、インストールを確認します。
> 組織でSkype for Businessを使用している場合は、「Skype for Businessのインストール」を参照してください。
> 組織で Microsoft Teams を使用している場合、アドインは自動的にインストールされます。 -
[To] フィールドに招待者 を 追加します。 連絡先グループ全体 (旧称配布リスト) を招待できます。 会議のタイトル、場所、開始時刻、終了時刻を追加します。
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[送信] を選択します。
組織の外部のユーザーを Outlook から招待することもできます。 会議が開始される前にそれらのユーザーをゲストとして追加するようにします。これを行わない場合、それらのユーザーは匿名ユーザーとして参加することになります。
すべての会議をオンラインにする
作成するすべての会議に、(毎回手動で設定するのではなく) オンラインにするオプションを自動的に含めることができます。
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上部のツール バーで、[Outlook >設定] に移動します
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[Outlook 環境設定] > [ その他] で、[予定表] を選択します
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[予定表] パネルで、[ すべての会議にオンライン会議を追加する] のチェック ボックスをオンにします。
