Outlook for Mac で会議または予定を作成する

会議を作成する

1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある [予定表の ] をクリックします。

2. [ホーム] タブの [会議] をクリックします。

   

   ヒント: 日、週、または月のビューで期間をダブルクリックすることもできます。 選んだ日付と時間は、自動的に新しい予定ウィンドウに入力されます。 その後、予定を会議に変換するには、[予定] タブで [出席依頼] をクリックします。

3. 既定のアカウント以外のアカウントから出席依頼を送信するには、[差出人] ポップアップ メニューでアカウントをクリックします。

4. [宛先] ボックスに、会議に含めるユーザーまたはリソースの名前を入力します。

   追加の連絡先を検索するには、[宛先] ボックスの右側で、[ ] をクリックします。

5. [場所] ボックスに、説明または場所を入力します。

   ヒント: 

   • 最近使った会議室の一覧から選択するには、[場所] ボックスの右側にある [ をクリックします。

   • Microsoft Exchange アカウントがある場合は、組織のディレクトリ内の会議室を検索するには、[場所] ボックスの右側で [ ] をクリックします。

6. イベントの詳細を入力し、次のいずれかを実行します。

1. 出席依頼が完成したら、[会議] タブで [送信] をクリックします。

   

   注: 

   • 既定で、新しい会議では [返信の依頼] 機能が有効になっています。 Microsoft Exchange アカウントをお持ちの場合、出席者からの返信は、予定表で会議を開き、[スケジュール アシスタント] 情報を表示した時点で集計されます。

   • Microsoft Exchange アカウントを使用している場合は、イベントに対して選んだ状態によって、予定表を表示したときに他のユーザーにイベントが表示される方法が異なります。 状態を変更しない場合は、イベントの間、Outlook には "予定あり" と表示されます。 [会議] タブで "空き時間"、"外出中" などの状態を選ぶには、[状態] ポップアップ メニューをクリックします。

予定を作成する

1. ナビゲーション ウィンドウの下部にある [予定表の ] をクリックします。

2. [ホーム] タブの [予定] をクリックします。

   

   ヒント: 予定表内で、日、週、または月のビューで期間をダブルクリックして予定を作成することもできます。 選んだ日付と時間は、自動的に新しいイベント ウィンドウに入力されます。

3. イベントの詳細を入力し、次のいずれかを実行します。

1. [予定] タブで、[保存して閉じる] をクリックします。