会議を作成する
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ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [予定表] をクリックします。
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[ホーム] タブの [会議] をクリックします。
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既定のアカウントではないアカウントから招待を送信するには、[差出人] の一覧からアカウントを選択します。
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[宛先] ボックスに、会議に含めるユーザーまたはリソースの名前を入力します。 名前のいずれかを選ぶと、電話番号、メールアドレス、オフィスの場所など、そのユーザーの詳細が表示されます。
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[件名] ボックスに、会議の説明を入力します。
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会議室の情報がわかっている場合は、[場所] ボックスに入力します。それ以外の場合は、リボンの [会議室の検索] ボタンをクリックします。 (会議室の検索について詳しくは、「会議室を検索する」をご覧ください。)
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イベントに関する詳細を入力し、次のいずれかの操作を実行します。
目的
操作
イベントの [タイム ゾーン] メニューを表示する
[会議の開催者] タブで、[タイム ゾーン] をクリックします。
会議に添付ファイルを追加する
[会議] メニューで、[添付ファイル] をクリックして [追加] を> ます。
会議を定期的なイベントにする
[会議の開催者] タブで、[定期的なアイテム] をクリックし、定期的なパターンを選びます。
招待者の空き時間情報を確認する (Exchange アカウントのみ)
[会議の開催者] タブの [スケジュール] をクリックします。
[スケジュール] ボタンをクリックすると、[スケジュールアシスタント] ウィンドウが表示されます。 [スケジュールアシスタント] ウィンドウに空き時間情報が表示されない場合は、招待状の上部にある [差出人] フィールドで Exchange アカウントが選択されていることを確認します。
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[送信] をクリックします。
予定を作成する
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ナビゲーション ウィンドウの一番下にある [予定表] をクリックします。
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[ホーム] タブの [予定] をクリックします。
ヒント: 予定表内で、日、週、または月のビューで期間をダブルクリックして予定を作成することもできます。 選んだ日付と時間は、自動的に新しいイベント ウィンドウに入力されます。
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[件名] と [場所] に入力し、次のいずれかの操作を行います。
目的
操作
イベントの [タイム ゾーン] メニューを表示する
[予定] タブで [タイム ゾーン] をクリックします。
予定を定期的な予定にする
[予定] タブで [定期的なアイテム] をクリックし、定期的なパターンを選びます。
他のユーザーを招待して予定を会議に変更する
[予定] タブの [出席依頼] をクリックします。
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[予定] タブで、[保存] をクリックして閉じる &ます。
会議を作成する
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ナビゲーション ウィンドウの下部にある [予定表の
] をクリックします。
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[ホーム] タブの [会議] をクリックします。
ヒント: 日、週、または月のビューで期間をダブルクリックすることもできます。 選んだ日付と時間は、自動的に新しい予定ウィンドウに入力されます。 その後、予定を会議に変換するには、[予定] タブで [出席依頼] をクリックします。
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既定のアカウント以外のアカウントから出席依頼を送信するには、[差出人] ポップアップ メニューでアカウントをクリックします。
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[宛先] ボックスに、会議に含めるユーザーまたはリソースの名前を入力します。
追加の連絡先を検索するには、[宛先] ボックスの右側で、[
] をクリックします。
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[場所] ボックスに、説明または場所を入力します。
ヒント:
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最近使った会議室の一覧から選択するには、[場所] ボックスの右側にある [
をクリックします。
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Microsoft Exchange アカウントがある場合は、組織のディレクトリ内の会議室を検索するには、[場所] ボックスの右側で [
] をクリックします。
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イベントの詳細を入力し、次のいずれかを実行します。
目的 |
操作 |
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イベントの [タイム ゾーン] メニューを表示する |
[会議] タブで、[タイム ゾーン] をクリックします。
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会議に添付ファイルを追加する |
[会議] メニューで [添付ファイル] をクリックし、[追加] をクリックします。 |
会議を定期的なイベントにする |
[会議] タブで、[定期的なアイテム] をクリックし、定期的なパターンを選びます。
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招待者の空き時間情報を確認する (Exchange アカウントのみ) |
[会議] タブの [スケジュール] をクリックします。
[スケジュール] をクリックすると、出席依頼の下部に [スケジュール アシスタント] ウィンドウが表示されます。 [スケジュール アシスタント] ウィンドウに空き時間情報が表示されない場合は、出席依頼の上部にある [差出人] ポップアップ メニューで Exchange アカウントが選ばれていることを確認します。 |
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出席依頼が完成したら、[会議] タブで [送信] をクリックします。
注:
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既定で、新しい会議では [返信の依頼] 機能が有効になっています。 Microsoft Exchange アカウントをお持ちの場合、出席者からの返信は、予定表で会議を開き、[スケジュール アシスタント] 情報を表示した時点で集計されます。
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Microsoft Exchange アカウントを使用している場合は、イベントに対して選んだ状態によって、予定表を表示したときに他のユーザーにイベントが表示される方法が異なります。 状態を変更しない場合は、イベントの間、Outlook には "予定あり" と表示されます。 [会議] タブで "空き時間"、"外出中" などの状態を選ぶには、[状態] ポップアップ メニューをクリックします。
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予定を作成する
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ナビゲーション ウィンドウの下部にある [予定表の
] をクリックします。
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[ホーム] タブの [予定] をクリックします。
ヒント: 予定表内で、日、週、または月のビューで期間をダブルクリックして予定を作成することもできます。 選んだ日付と時間は、自動的に新しいイベント ウィンドウに入力されます。
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イベントの詳細を入力し、次のいずれかを実行します。
目的 |
操作 |
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イベントの [タイム ゾーン] メニューを表示する |
[予定] タブで [タイム ゾーン] をクリックします。
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予定を定期的な予定にする |
[予定] タブで [定期的なアイテム] をクリックし、定期的なパターンを選びます。
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他のユーザーを招待して予定を会議に変更する |
[予定] タブの [出席依頼] をクリックします。
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[予定] タブで、[保存して閉じる] をクリックします。