Outlook for Macでは、クライアントの組み込みコントロールまたはマイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成できます。
電子メール メッセージをテンプレートとして保存する
- テンプレートとして使用するメール メッセージを選択します。
- [ファイル>テンプレートとして保存] を選択します。
- "月次の状態" など、テンプレートの名前を入力します。
- 必要な場合は、タグを適用します。 選択項目は、[赤]、[青]、[重要]、[仕事] などです。
- テンプレートの保存先を選びます。
- [保存] をクリックします。
テンプレートから新しいメール メッセージを作成する
- [File>New>Email From Template] を選択します。
- テンプレートの場所と名前を選択します。 名前の末尾は .emltpl になります。
- [開く] を選びます。
- メール メッセージの内容と宛先を追加して、[送信] をクリックします。
マイ テンプレート アドインを使用してテンプレートを作成する
重要
- マイ テンプレート アドインは、Microsoft Exchange アカウントで使用できます。
- マイ テンプレート アドインは、Outlook for Macで開かれた共有メールボックスでは使用できません。 共有メールボックスでテンプレートを作成、使用、編集するには、「 メール メッセージ テンプレートを作成する」の「共有メールボックスでのテンプレートの可用性」セクションを参照してください。
[ 新しいメール] を選択します。
リボンから [ マイ テンプレート] を選択します。 作業ウィンドウが開きます。
ヒント
[マイ テンプレート] が表示されていない場合は、organizationでアドインがオフになっている可能性があります。 詳細については、管理者にお問い合わせください。
[ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウで、[ + テンプレート] を選択します。
[ タイトル ] フィールドに、新しいテンプレートの名前を入力します。
[成功] フィールドに、テンプレート メッセージを入力します。
[保存] を選択します。 保存したテンプレートが [ マイ テンプレート ] 作業ウィンドウに表示されるようになりました。
組み込みのクライアント コントロールのシステム要件
Outlook on Mac でテンプレートを作成するための組み込みのクライアント コントロールは、世界中で次の目的で利用できます。
- Microsoft 365 サブスクライバー
- バージョン 15.35 (170610) 以降のユーザー Outlook for Mac