Outlook for Windows でイベントをスケジュールする

自分の予定をスケジュールする場合でも、会議を設定する場合でも、すべてのユーザーに適したタイミングを見つけるために必要なすべての機能が Outlook に用意されています。

G Suite Calendar から Outlook に切り替えると、ゲストの代わりに出席者やイベントとの予定の変更など、注意すべき名前にいくつかの違いがあります。

予定を作成する

1. 予定表で、[ 新しい予定] を選択します。

2. タイトル、開始時刻と終了時刻、場所、その他の詳細を追加します。

3. [保存して閉じる] を選択します。

   注:  出席者を招待すると、任意の予定を会議にすることができます。

会議を予約する

1. 予定表で、[ 新しい会議] を選択します。

2. タイトル、招待者、開始時刻と終了時刻、場所、その他の詳細を追加します。

3. Microsoft Teamsで会議できるようにする場合は、[ Teams 会議] を選択します。

4. [送信] を選択します。

詳細については、「 他のユーザーと会議をスケジュール する」を参照してください。

スケジュール アシスタントを使用する

会議を作成する場合、[スケジュール アシスタント] を使用して出席者の空き時間情報および会議室の使用状況を確認します。

• 新しい会議出席依頼から、[スケジュール アシスタント] を選択します。

• 縦線の網かけ部分には、会議の時刻が表示されます。 線をドラッグして、会議の時刻を調整します。

• グリッドには、出席者の空き時間情報が表示されます。 会議出席依頼の右側には、Outlook によって最適な時間の候補および競合数が表示されます。

定期的な予定または会議を作成する

1. [ 新しい予定] を選択します。

2. 予定または会議の詳細を追加します。

3. [ 定期的な作成] を選択します。

4. [繰り返しパターン] と [繰り返しの範囲] を設定します。

5. [OK] を選択します。

既存の予定または会議を定期的に行うには:

1. 既存の予定または会議を開きます。

2. [ 繰り返し] を選択します。

3. [繰り返しパターン] と [繰り返しの範囲] を設定します。

4. [OK] を選択します。