Outlook では、必要なときに単語、フレーズ、完全なメッセージを翻訳できます。 Outlook を設定して、他の言語で受信したメッセージを自動的に翻訳することもできます。
使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。
所有している Outlook のバージョンが不明な場合。
注
この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。
新しい Outlook for Windows では、次のオプションを使用できます。
電子メール メッセージを翻訳します | 翻訳設定を変更します | Translator が見つからない場合のトラブルシューティング | データ & プライバシー
新しい Outlook で電子メール メッセージを翻訳する
別の言語で書かれたメール メッセージを受け取ると、Outlook で既定の言語に翻訳するかどうかを確認するプロンプトがメッセージの上部に表示されるか、[ その他の操作] ボタンを 選択して 、[ 翻訳] を選択します。
[メッセージを翻訳] を選択した場合、Outlook によってメッセージのテキストは翻訳されたテキストに置き換えられます。
その後、[ 元のメッセージを表示 する] を選択して、元の言語でメッセージを表示できます。
新しい Outlook で翻訳設定を変更する
翻訳設定を変更し、翻訳言語を選択するには:
[表示] タブで、[
[ビューの設定] を選択します。
[ メール]、[ メッセージ処理] の順に選択します。
[ 翻訳] で、目的のオプションを選択します。
新しい Outlook で Translator が見つからない場合のトラブルシューティング
Translator では、Outlook で接続済みエクスペリエンスを有効にする必要があります。 そうでない場合は、メッセージを翻訳したり、翻訳設定を変更したりすることはできません。
Translator の接続エクスペリエンスを有効にするには:
- [表示] タブで、[
[ビューの設定] を選択します。
- [ 全般]、[ プライバシーとデータ] の順に選択します。
- [ プライバシー設定 ] まで下にスクロールし、[ プライバシー設定 ] ボタンを選択します。
- [ オプションの接続エクスペリエンス] で、[オプションの 接続エクスペリエンスを有効にする] のトグルをオンにします。
データの使用とプライバシー
Translator for Outlook によって提供されるEmail翻訳は、オンラインの Microsoft 翻訳ツール サービスを利用します。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft 翻訳ツール の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。
従来の Outlook for Windows では、次のオプションを使用できます。
電子メール メッセージを翻訳します | メッセージの一部を翻訳します | 翻訳設定を変更します | データ & プライバシー
従来の Outlook で電子メール メッセージを翻訳する
別の言語でメール メッセージを受信すると、メッセージの上部に、Outlook で目的の言語に翻訳するかどうかを確認するメッセージが表示されるか、[ その他の操作] ボタンを 選択して [ 翻訳] を選択できます。
別の言語でメールを受信した場合、次の 2 つの方法で返信できます。
- メッセージで、[メッセージの 翻訳] を選択します。 Outlook はメッセージ テキストを翻訳されたテキストに置き換え、この翻訳は 15 日間キャッシュされます。つまり、同じメッセージを 2 回翻訳する必要はありません。
メッセージを翻訳したら、[ 元 の言語でメッセージを表示する] または [ 自動翻訳を有効にする ] を選択して、メッセージを優先する言語に常に翻訳できます。
- メッセージで、[ 翻訳しない] を選択します。 Outlook では、今後その言語でメッセージを翻訳するかどうかは確認されません。
何らかの理由で Outlook でこれらのオプションが提供されていない場合は、リボンから [翻訳 ] ボタンを選択するか、メッセージを右クリックして[ 翻訳]、[ メッセージの翻訳] の順に選択します。
- [ ホーム ] タブで、[ 翻訳>メッセージの転送] を選択します。
従来の Outlook でメール メッセージの一部を翻訳する
メッセージから少しだけテキストを翻訳するには、そのテキストを選択して右クリックします。 表示されるコンテキスト メニューに翻訳が表示されます。
メールを作成するときに、テキストを選択して右クリックして、優先する言語に翻訳することもできます。 翻訳されたテキストをクリックすると、書き込んでいるメッセージに挿入できます。
詳細については、「 Outlook での新しい翻訳機能の発表」を参照してください。
注
自動翻訳とインテリジェントな翻訳候補は、Exchange Onlineメールボックスでのみ使用できます。
従来の Outlook で翻訳設定を変更する
翻訳設定を変更するには:
[ ホーム ] タブで、[ 翻訳]、[ 翻訳設定] の順に選択します。
目的のオプションを選択します。
データの使用とプライバシー
Translator for Outlook によって提供されるEmail翻訳は、オンラインの Microsoft 翻訳ツール サービスを利用します。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft 翻訳ツール の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。
Outlook on the web または Outlook.com では、次のオプションがあります:
電子メール メッセージを翻訳します | 翻訳設定を変更します | データ & プライバシー
Outlook on the webまたは Outlook.com で電子メール メッセージを翻訳する
別の言語で書かれたメール メッセージを受信すると、Outlook で既定の言語に翻訳するかどうかを確認するプロンプトがメッセージの上部に表示されるか、[ その他の操作] ボタンを 選択して [ 翻訳] を選択できます。
注
Outlook では、40 文字未満のメッセージは翻訳されません。
[メッセージを翻訳] を選択した場合、Outlook によってメッセージのテキストは翻訳されたテキストに置き換えられます。
その後、[ 元のメッセージを表示 する] を選択して、元の言語でメッセージを表示できます。
Outlook on the webまたは Outlook.com で翻訳設定を変更する
翻訳設定を変更し、翻訳言語を選択するには:
- [表示] タブで、[
[ビューの設定] を選択します。
- [ メール]、[ メッセージ処理] の順に選択します。
- [ 翻訳] で、目的のオプションを選択します。
データの使用とプライバシー
Translator for Outlook によって提供されるEmail翻訳は、オンラインの Microsoft 翻訳ツール サービスを利用します。 すべてのデータ転送は SSL を介してセキュリティで保護され、ファースト パーティまたはサード パーティのエンティティと保存、サンプリング、または共有されることはありません。 つまり、すべての変換と処理は、メモリ内のサーバーでのみ行われます。 (これは、Microsoft 翻訳ツール の "トレースなし" オプションとも呼ばれます)。
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