Web 版 Outlook でカレンダーを共有する

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Microsoft 365 または Microsoft Exchange Online に基づく別のメールサービスを使用している場合は、Outlook on the web を使用して、organization 内外のユーザーと予定表を共有します。ユーザーに与えたアクセス許可に基づき、ユーザーは予定表を表示したり、編集したり、会議出席依頼に対して代理人として行動したりできます。

注

予定表の共有は、アカウントによっては使用できない場合があります。組織の設定によっては、組織内のユーザーに限定されている場合もあります。
Outlook.com については、「 Outlook.com で予定表を共有する」を参照してください。

注

手順が表示されている内容と一致しない場合は、古いバージョンの Outlook on the web を使用している可能性があります。「従来の Outlook on the web 用の手順」を試してみてください。

ページの下部にある ] を選択して [Calendar] に移動します。
[予定表] で、ページの上部にあるツールバーの [共有] を選択し、共有する予定表を選択します。

注

他のユーザーが所有している予定表を共有することはできません。
予定表を共有するユーザーの名前かメールアドレスを入力します。
このユーザーが予定表を使用する方法を選択します。
- [予定ありを表示] を選択した場合、予定があることはわかりますが、イベントの場所など、詳細は表示されません。
- [件名と場所を表示] を選択した場合、予定があることに加え、イベントの件名と場所が表示されます。
- [すべての詳細を表示] を選択した場合、イベントの全詳細が表示されます。
- [編集可能] を選択した場合、予定表を編集できます。
- [代理人] を選択した場合、予定表を編集して他のユーザーと共有することができます。
[共有] を選択します。予定表を今すぐ共有しないことにした場合は、[ を選択します。
注
- Gmail を使用しているユーザーなど、Outlook on the web を使用していないユーザーと予定表を共有する場合、Microsoft 365 または Outlook.com アカウントを使用してのみ招待を承諾できます。
- ICS 予定表は読み取り専用です。編集アクセスを他のユーザーに与えた場合でも、予定表を編集することはできません。
- ICS 予定表の同期頻度は、共有相手のメールプロバイダーに依存します。
- [非公開] とマークされたアイテムは保護されます。予定表を共有したほとんどの相手には、[非公開] とマークされたアイテムの時間だけが表示され、件名、場所、その他の詳細情報は表示されません。 [非公開] とマークされた定期的なアイテムは、定期的なパターンも表示されます。

[個人用の予定表] の下にある予定表名を右クリックすると、予定表に設定されているアクセス許可を変更したり、予定表の共有を完全に停止したりできます。

ページの下部にある ] を選択して [Calendar] に移動します。
[ 予定表] で、共有設定を更新する予定表を右クリックし、[ 共有とアクセス許可] を選択します。
アクセス許可を変更するユーザーを検索し、新しいレベルのアクセス許可を選択するか、[ を選択して予定表の共有を停止します。

他のユーザーの予定表を自分の予定表ビューに追加する

予定表の共有についての招待メールを受け取ったら、メッセージの下部にある [承諾] を選択し、相手の予定表を自分の予定表ビューに追加します。

共有予定表メール通知の [承諾] ボタンのスクリーンショット。

別の予定表を追加した後、名前を変更したり、色を変更したり、ビューから削除したりすることができます。これを行うには、ナビゲーションウィンドウで予定表を右クリックします。

予定表のコンテキストメニューのスクリーンショット。[名前の変更] が選択されています。

他のユーザーとの予定表の共有を停止する場合は、そのアクセス許可を削除できます。

ページの下部にある ] を選択して [Calendar] に移動します。
左側のウィンドウで、共有を停止する予定表を右クリックし、[共有とアクセス許可] を選びます。

既定では、標準の予定表の名前は "予定表" になります。他にも予定表が作成されている場合は、そのうちの 1 つを代わりに選択することもできます。他のユーザーが所有している予定表から、共有アクセス許可を削除することはできません。
予定表の共有を停止するユーザーを選択し、[ を選択します。
指定したユーザーが、予定表にアクセスできるユーザーの一覧から削除されます。指定したユーザーの予定表のコピーは、同期されたり更新を受け取ったりしなくなります。

予定表を公開する

Calendar 設定では、予定表を公開して、誰でも予定表を表示したり購読したりできます。

Calendar ビューで、[設定]
[ 共有予定表] を選択します。
[ 予定表の公開] で、公開する予定表と、ユーザーが表示できる詳細情報の長さを選択します。
[発行] を選択します。
HTML リンクを選択した場合、受信者はブラウザーで URL をコピーして貼り付け、新しいブラウザーウィンドウで予定表を表示できます。
ICS リンクを選択した場合、受信者は ICS ファイルをダウンロードし、Outlook にインポートできます。これにより、予定表にイベントが追加されますが、受信者が予定表の更新を自動的に受け取ることはありません。または、受信者が ICS リンクを使用して、Outlook 経由で予定表に登録することもできます。自分の予定表と他のユーザーには自分の予定表が並んで表示され、予定表の更新が自動的に送信されます。

注

HTML カレンダーと ICS カレンダーは読み取り専用なので、受信者が自分のカレンダーを編集することはできません。
ICS 予定表の同期の頻度は、受信者のメールプロバイダーによって異なります。

予定表の公開を取り消す

Calendar ビューで、[設定]
[ 共有予定表] を選択します。
[ 予定表の公開] で、[ 発行解除] を選択します。

従来の Outlook on the web 用の手順

ページの上部で、アプリ起動ツールを選択します、[Calendar] を選択します。
画面の上部で、[共有] を選択し、共有する予定表を選択します。

既定では、標準の予定表の名前は "予定表" になります。他にも予定表が作成されている場合は、そのうちの 1 つを代わりに選択することもできます。他のユーザーが所有する予定表を共有することはできません。
[メールで共有招待を送信する] ボックスに、予定表を共有するユーザーの名前かメールアドレスを入力します。
このユーザーが確認できる情報を選択します。
- [予定ありを表示] を選択した場合、予定があることはわかりますが、イベントの場所など、詳細は表示されません。
- [件名と場所を表示] を選択した場合、予定があることに加え、イベントの件名と場所が表示されます。
- [すべての詳細を表示] を選択した場合、イベントの全詳細が表示されます。
- [編集可能] を選択した場合、イベントの全詳細が表示され、予定表を編集できます (組織内のユーザーと共有するときにのみ選択可能)。
- [代理人] を選択した場合、共有相手は予定表を表示し、編集できるだけでなく、代理として会議出席依頼を送信したり、会議出席依頼に返信したりできます (組織内のユーザーと共有するときにのみ選択可能)。編集者アクセスと代理人アクセスの詳細については、「Outlook on the web での予定表の委任」を参照してください。
[共有] を選択します。今すぐ予定表を共有しない場合は、[削除] を選択します。

注

自分で作成したプロジェクトの予定表など、標準の予定表以外の予定表を共有する場合、[代理人] を選択することはできません。
[非公開] とマークされたアイテムは保護されます。予定表を共有したほとんどの相手には、[非公開] とマークされたアイテムの時間だけが表示され、件名、場所、その他の詳細情報は表示されません。 [非公開] とマークされた一連の定期的なパターンが表示されます。唯一の例外として、非公開イベントを表示するアクセス許可を代理人に与えることができます。
予定表を共有したユーザーの一覧には、自分の所属組織のエントリが表示されることもあります。これは、あなたの組織またはフェデレーション組織の他のユーザーがスケジュールアシスタントであなたの予定表を表示したときに表示される既定の詳細レベルです。

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[自分の予定表] の下にある予定表名を右クリックすると、予定表に設定されているアクセス許可を変更したり、予定表の共有を完全に停止したりできます。

ページの上部で、アプリ起動ツールを選択します、[Calendar] を選択します。
[自分の予定表] で、共有設定を更新する予定表を右クリックし、[アクセス許可の共有] を選択します。
アクセス許可を変更するユーザーを見つけて、新しいレベルのアクセス許可を選択するか、[削除] を選択してそのユーザーとの予定表の共有を

予定表を共有しているユーザーの一覧からユーザーを削除すると、そのユーザーに送信した URL が無効になります。そのユーザーがあなたと同じ組織に属する場合、予定表がそのユーザーの予定表一覧から削除されます。

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