Plannerの通知で更新を続けます

Plannerは、さまざまな理由で電子メールとプッシュ通知を送信します。 一部の通知は、プラン メンバーによって制御でき、他の通知はグループ所有者によって制御できます。 Teams でPlannerを使用する場合は、Microsoft Teamsで追加の通知を管理することもできます。 Teams での通知の管理の詳細については、こちらをご覧ください。

プラン メンバーとして通知される方法を管理する

タスクの通知をオンまたはオフにする    

1. 画面の右上にある [設定] ボタンを選択し、[通知] を選択 します。

2. [通知] ダイアログ ボックスで、次のオプションを選択 (オンにする) またはオフ (オフ) にします。

   • 誰かが自分にタスクを割り当てる

   • 自分に割り当てられたタスクが遅延しており、今日が期限、または今後 7 日以内に期限を迎える

3. [保存] を選択します。

4. Plannerボットをミュートするか、ボットをブロックして Teams のPlannerのすべての受信 Teams 通知を停止するには、[チャット] ページに移動し、Plannerボットのコンテキスト メニューを開き、[ミュート] または [ボットの会話をブロック] を選択します。

受信トレイでグループ メッセージの受信または受信を停止する   

プランに追加されると、タスクコメントがプランに投稿されたときに、グループの電子メール メッセージを受け取ることがあります。 受信トレイでグループ メッセージの受信を開始または停止するには、次の手順を使用します。 

1. 3 つのドット () を選択します。 . .) をクリックし、[プラン設定] を選択します 。

2. [ プラン設定 ] ダイアログ ボックスで、[ グループ設定] を選択します。

3. [ グループ メールの管理] で、[グループ メッセージを受信しない] を選択またはオフにして、[保存] を選択 します。

タスク アクティビティのグループ通知をオンまたはオフにする 

Plannerでプランを作成した場合は、プランのグループ所有者になります。 グループ所有者は、タスクの割り当てまたは完了時にグループにグループの電子メール メッセージを送信するプラン設定を変更できます。 既定では、グループメールは Outlook のプランのグループ メールボックスに送信されません。 メンバーがグループに従うことを選択した場合、これらのアクティビティ電子メールはプラン メンバーの受信トレイに移動します。

次の図は、受信する可能性があるグループメールの例です。

2 番目の画像では、プラン メンバーがタスクに応答しました。

タスク アクティビティ グループのメールを切り替える    

1. プラン ボードから、3 つのドット (. を選択します)。) をプランの名前の右側に表示します。

2. メニューから [ プラン設定 ] を選択します。

   

3. タスクの割り当てまたは完了時にプランのグループに電子メールを送信する (有効にする) またはオフ (無効にする) を選択し、[保存] を選択します。

   

Planner通知の種類

Plannerには、次の 4 種類の基本的な通知があります。

• グループメール通知    すべてのグループ メンバーに送信されるメッセージをEmailします。 電子メールは、Microsoft Plannerからグループ メールボックスに送信されます。 プランのグループに従っているユーザーの場合、これらの電子メール通知は受信トレイに配信されません。ただし、ユーザーがタスクにコメントを投稿した場合、そのユーザーは、そのタスクに対して行われた後続のコメントごとに受信トレイに電子メール通知を受け取ります (他のユーザーによるコメントの場合でも)。

• 電子メール通知をPlannerする    Emailメッセージは自分にのみ送信され、受信トレイに配信されます。

  注: Planner電子メール通知は、Office 365 GCC のPlanner、Office 365 GCC High の場合はPlanner、Office 365 DoD の場合はPlannerでは使用できません。

• モバイル アプリ通知のPlanner    Planner モバイル アプリでのプッシュ通知。 Plannerモバイル アプリの通知は、スマートフォンやデバイスの他の通知と同じように表示されます。 Plannerモバイル アプリ通知をタップすると、Planner アプリが開きます。 

  注: Planner のモバイル アプリ通知は、現在、Office 365 Government Community Cloud (GCC) サブスクリプションでは使用できません。

• Teams の通知    Plannerの Teams 通知が Teams アクティビティ フィードに表示されます。 これには、タスクのタイトル、タスクを割り当てたユーザー、タスクが属するプランが含まれます。 Teams のPlanner割り当て通知は、メールとモバイル プッシュPlannerタスクの割り当て通知に置き換わるものではありません。3 つすべてが受信されます。

  注: 

  • タスクの割り当てアクションが Teams の外部 (たとえば、web アプリやPlanner モバイル アプリのPlanner) に発生した場合でも、プランに Teams のタブがある場合は、Teams 通知が担当者に送信されます。

  • アクティビティ フィードが表示されない場合は、Teams にタスク アプリがインストールされていることを確認してください。 

次の表に、通知をトリガーするアクティビティ、通知を受け取るユーザー、通知の形式、およびそれらを構成するために実行できる操作を示します。 Teams 通知では、Teams でPlannerを使用する必要があります。

アクティビティ	通知を受け取るユーザー	通知形式	構成可能性
タスクが他のユーザーに割り当てられている	グループをフォローしているすべてのプラン メンバー	メール Teams (使用されている場合)	「タスク通知をオンまたはオフにする」を参照してください。
タスクが完了済みとしてマークされている	グループをフォローしているすべてのプラン メンバー	メール Teams (使用されている場合)	「グループ通知をオンまたはオフにする (グループ所有者)」を参照してください。
プランを作成する	すべてのプラン メンバー	メール Teams (使用されている場合)	これをオフにすることはできません。
プランに追加されました	あなた	メール Teams (使用されている場合)	これをオフにすることはできません。 すべてのプラン メンバーは、Microsoft から、プランに追加されたことを知らせるウェルカム メール、プランの使用に関するヒントとコツ、プランへのリンクを受け取ります。
コメントの後のプラン メンバーのコメント	あなた	メール	これをオフにすることはできません。
他のユーザーからタスクを割り当てられる	あなた	メール アプリのプッシュ通知をPlannerする Teams (使用されている場合)	「タスク通知をオンまたはオフにする」を参照してください。
プランに対する誰かのコメント	受信トレイのグループに従っているすべてのプラン メンバー	メール	プラン メンバーとして、すべてのグループ メッセージの受信を無効にすることによってのみ構成できます。 「 受信トレイでのグループ メッセージの受信または受信を停止する」を参照してください。
期限に近いタスクまたは期限を過ぎたタスクがある	あなた	メール	「タスク通知をオンまたはオフにする」を参照してください。

オンプレミスの Exchange テナントのPlanner通知を有効にする 

organizationの製品ライセンスにExchange Onlineが含まれている場合は、メールリマインダーを受け取ることができます。 オンプレミスのExchange Serverを使用している場合は、問題が発生する可能性があります。 詳細については、管理者に問い合わせてください。または、「すべてのユーザーがPlannerのメールを受け取ることができることを確認操作方法」を参照してください。