Planner エージェントのコンテキストとしてリソースを追加する

Basic プランにリソースを追加する

Planner エージェントによって使用されるリソースをプランに追加するには、次の手順を実行します。

1. プランの右下隅にある Planner エージェントメニュー を選択します

2. ナレッジソースを選択する

3. [ソースの追加] を選択します

4. Planner エージェントがソースとして使用するファイルを選択します

重要: プランに追加されたすべてのファイルは、プランの全メンバーが使用できるようになります。チームメンバー全員がアクセスできる必要があるファイルのみを選択してください。

5. Planner エージェントは、将来のすべてのタスク実行でこれらのファイルを自動的に考慮します。

プランにリソースを追加することで出力がどのように改善されるか、例を見てみましょう。 Adele は、建築会社のマーケティングマネージャーです。彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティングプランを推進しています。彼女はプロジェクトマネージャーが参照できるように、次の一連のファイルをプランにアップロードします。

ワークスペース戦略および設計サービス plans.docx - この新しいサービスの一部として提供されるさまざまなサービスプランの概要を示すドキュメントで、プロジェクトマネージャーエージェントはこれらのオファリングを出力で参照できます。
ワークスペース戦略とデザインウォーキング Deck.ppt - 新しいサービスの概要を示すPowerPoint デッキであり、プロジェクトマネージャーエージェントがサービスの目的とその固有の詳細を理解するのに役立ちます。
ブランド guide.ppt - アーキテクチャ会社のブランド化の概要を示し、プロジェクトマネージャーエージェントがブランドガイドラインを満たす担保を作成できるようにします。

これらのファイルがないと、プロジェクトマネージャーエージェントにはサービスに関するコンテキストに関する知識がなく、その出力は非常に標準的であり、一意のチームコンテキストに根ざしたものではありません。

Basic プランのリソースを削除する

プロジェクトマネージャーエージェントを参照しなくなったリソースを削除するには:

プランの右下隅にある Planner エージェントメニュー を選択します
ナレッジソースを選択する
削除するファイルの横にある [ その他のオプション (...)] を選択します
[削除] を選択します
確認ダイアログで [削除] を選択して、ファイルを削除することを確認します。

重要: プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。メンバーからアクセス権を削除する場合は、ファイルから直接削除します。

Premium プランにリソースを追加する

プロジェクトマネージャーエージェントで使用されるリソースをプランに追加するには:

[ゴール] ビューに移動します。
[ + ファイルの追加] を選択します。 または、いくつかのファイルを既に追加している場合は、[ + ファイルの追加] を選択して、さらにファイルを追加します。
プロジェクトマネージャーエージェントをソースとして使用するファイルを選択します。

重要: プランに追加されたすべてのファイルは、プランの全メンバーが使用できるようになります。チームメンバー全員がアクセスできる必要があるファイルのみを選択してください。
プロジェクトマネージャーエージェントは、将来のすべてのタスクの生成または実行でこれらのファイルを自動的に考慮します。

プランにリソースを追加することで出力がどのように改善されるか、例を見てみましょう。 Adele は、建築会社のマーケティングマネージャーです。彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティングプランを推進しています。彼女はプロジェクトマネージャーが参照できるように、次の一連のファイルをプランにアップロードします。

ワークスペース戦略および設計サービス plans.docx - この新しいサービスの一部として提供されるさまざまなサービスプランの概要を示すドキュメントで、プロジェクトマネージャーエージェントはこれらのオファリングを出力で参照できます。
ワークスペース戦略とデザインウォーキング Deck.ppt - 新しいサービスの概要を示すPowerPoint デッキであり、プロジェクトマネージャーエージェントがサービスの目的とその固有の詳細を理解するのに役立ちます。
ブランド guide.ppt - アーキテクチャ会社のブランド化の概要を示し、プロジェクトマネージャーエージェントがブランドガイドラインを満たす担保を作成できるようにします。

これらのファイルがないと、プロジェクトマネージャーエージェントにはサービスに関するコンテキストに関する知識がなく、その出力は非常に標準的であり、一意のチームコンテキストに根ざしたものではありません。

Premium プランのリソースを削除する

プロジェクトマネージャーエージェントを参照しなくなったリソースを削除するには:

[ゴール] ビューに移動します。
削除するファイルの横にある [X] を選択します。
確認ポップアップで [削除] を選択します。
Planner エージェントは、将来のタスクの生成または実行のためにこれらのファイルを参照しなくなり、これらのファイルは関連付けられている SharePoint フォルダーから削除されます。

重要: プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。メンバーからのアクセスを削除する場合は、ファイルから直接行ってください。