外部データ ソースから PowerPivotにデータをインポートする場合は、各テーブルから必要な列を選択し、データ モデル内の行数を制限するようにフィルター処理します。
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Excel で、[データ モデル の管理] タブ>PowerPivotして、 PowerPivot ウィンドウを開きます。
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[ホーム] > [外部データの取得] をクリックし、次のいずれかのボタンをクリックして[データベース]、[レポートから]、[データ サービスから]、または [その他のソース] の [テーブルのインポート] ウィザードを開きます。
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[ テーブルとビューの選択 ] ページでテーブルを選択し、[ フィルター&プレビュー] をクリックします。
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列を除外するには、インポートしない列の横にあるボックスをオフにします。
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行を減らすには、フィルター処理する条件を含む列を見つけ、列見出しの右側にある下矢印をクリックします。 [オートフィルター] メニューで、次のいずれかの操作を行います。
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列の値の一覧で、フィルター処理する 1 つ以上の値を選択またはクリアします。 たとえば、列に製品カテゴリ名が含まれている場合は、インポートするカテゴリのみを選択します。 値の数が非常に多い場合は、個々の項目が一覧に表示されない可能性があります。 代わりに、"表示するアイテムが多すぎます" というメッセージが表示されます。
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[ 数値フィルター ] または [ テキスト フィルター ] (列の種類に応じて) をクリックし、比較演算子コマンドの 1 つ ( [等しい] など) をクリックするか、[ カスタム フィルター] をクリックします。 [ カスタム フィルター ] ダイアログ ボックスで、フィルターを作成します。
注: 間違えてやり直す必要がある場合は、[ 行フィルターのクリア] をクリックします。
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[OK] をクリックしてフィルター条件を保存し、ウィザードの [テーブルとビューの選択] ページに戻ります。 [フィルターの詳細] 列に、[適用済みフィルター] というリンクが含まれるようになりました。 リンクをクリックして、ウィザードが作成したフィルター式を確認します。 各フィルター式の構文はプロバイダーによって異なり、手動で編集することはできません。 [ OK] を クリックして、[フィルターの詳細] ダイアログ ボックスを閉じます。
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[ 完了] を クリックして、フィルターが適用されたデータをインポートします。
インポートされたデータの量を減らすフィルターは、インポート操作中にのみ適用されます。 データが既にインポートされた後にフィルターを追加し、更新して小さい行セットを取得することはできません。
Excel または PowerPivot に表示されるデータを制御するフィルターは、いつでも簡単に適用できます。 既存のデータセットをフィルター処理しても、ブック内のデータ (表示されるデータのみ) は変更されないことに注意してください。 そのため、ファイル サイズが問題になる場合は、インポート時にデータをフィルター処理すると、ブックが小さくなります。
データ フィードの場合は、インポートされる列のみを変更できます。 データ フィードのソースがレポートで、レポートがパラメーター化されている場合を除き、値で行をフィルター処理することはできません。
