PowerPoint で配布資料のページ番号、フッター、ヘッダーを編集する

[ページ設定] グループでは、ページあたりの印刷スライド数、レイアウトの指定、配布資料の向きの変更、スライド サイズの設定などができます。 [配布資料の向き]、[スライドのサイズ]、[ページあたりのスライド数] の 3 つのメニュー上の設定を使うだけで、レイアウトを希望通りにカスタマイズできます。

ページあたりのスライド数を設定する:

1. [ページあたりのスライド数] をクリックします。

   

2. サムネイル画像からレイアウト オプションを選びます。

向きを設定する:

• [配布資料の向き] をクリックして、[縦] または [横] をクリックします。

  

スライドのサイズを設定する:

• [スライドのサイズ] をクリックして、次のいずれかのオプションを選びます。

  

  PowerPoint によってコンテンツを自動的に拡大縮小できない場合、メッセージが表示されます。 スライドのサイズを拡大している場合は、[最大化] を選んでスライドのコンテンツのサイズを拡大します。 (このオプションを選ぶと、コンテンツがスライド上にちょうど収まらない場合があります。) [サイズに合わせて調整] を選んでスライドのコンテンツのサイズを縮小します。 (このオプションを選ぶと、コンテンツは縮小表示されますが、スライド上にコンテンツをすべて表示することができます。)

  

  ヒント: 

  • 幅や高さ、スライドの番号、スライドやノードの向きなどカスタム サイズを設定するには、[スライドのサイズ] メニューで [ユーザー設定のスライドのサイズ] をクリックします。

  • スライドが意図したとおりに印刷されることを確認するには、印刷前に配布資料をプレビュー表示します。

ヘッダーとフッターは [プレースホルダー] グループで調整できます。 既定では、プレースホルダーは、配布資料のマスター ページの上部コーナーおよび下部コーナーに表示されています。

テキスト プレースホルダー (ヘッダー、フッター、日付、ページ番号) でクリックして、変更します。 次のようなことができます。

• 見出しのオンとオフを切り替える   リボンの [プレースホルダー​​] グループで、オフにする項目 (ヘッダー、 日付、フッター、 ページ番号) のチェック ボックスをオフにします。

  

• テキスト プレースホルダーの内容を編集/追加する:   テキストを変更する以外にも、[挿入] タブのコマンドを使用して、グラフィックやその他のコンテンツ タイプを追加できます。

• テキストの図形と外観の書式を設定する:   目的のテキストを選択し、[書式] タブと [ホーム] タブのオプションを使用して変更します。

• テキストのプレースホルダーを変更する   : ドラッグ操作でテキストのプレースホルダーを移動します。また、テキスト ボックスのサイズ変更ハンドルを使用してサイズを変更します。

1. ツールバーのリボンで、[表示] タブ、[配布資料マスター] の順に使用します。

2. リボンの [挿入] タブで、[挿入]、[画像] (または、画像の取得元に応じて、[オンライン画像] などの別のボタン) の順に選択します。

3. 必要な画像を探して選択し、[挿入] を選択します。

   ページの中央に画像が挿入されます。

4. 画像を目的の場所にドラッグして、必要に応じて画像のサイズを変更します。 その他の書式設定のオプションを表示するには、[図ツール] の [書式] タブをクリックします。

配布資料の背景 (ただし、スライドの背景ではありません) は、[背景] グループで変更できます。 また、配布資料のフォントを一括して素早く変更することもできます。特殊な線や視覚効果の設定も可能です。

• 配色: 配布資料の背景にカラー テーマを選びます。 [背景のスタイル] をクリックすると、適用された状態を確認できます。

• 背景のスタイル: 一覧からスタイル オプションを選びます。 表示される配色は、[配色] リストで選んだ内容によって異なります。

  ヒント: [背景のスタイル] リストの下部分で [背景の書式設定] をクリックすると、[書式ウィンドウ] ウィンドウが開き、高度な塗りつぶしの設定や、アート効果、色や図の設定など、より多くの背景オプションを選ぶことができます。

• フォント: 一覧からフォントを選択すると、すべてのヘッダーとフッターに一括してフォントが適用されます。

• 効果: 一覧から効果を選んで、テーマの効果に、影、反射、線、塗りつぶしなどの特徴を追加します。

配布資料がどのように印刷されるかを確認するには、次の操作を行います。

1. [ファイル]、[印刷] の順にクリックします。

2. [印刷] ダイアログ ボックスの [設定] で、2 番目のボックス (既定では [フルページ サイズのスライド] に設定されています) を選択し、オプションのリストを展開します。 その後、[配布資料] で、必要なレイアウトを選択します。

   

3. プレビュー ウィンドウの下部にある矢印ボタンを使って、プリント ダイアログ サムネイルのページをめくることができます。

   

PowerPoint 配布資料を操作する方法の詳細については、「ビデオ: 配布資料マスターを操作する」を参照してください。