PowerPoint で配布資料のページ番号、フッター、ヘッダーを編集する

配布資料マスターを使用して、プレゼンテーションの配布資料を作成および編集します。変更内容は、印刷配布資料のすべてのページに表示されます。

1 ページあたりのスライド数、ページの向き、スライドサイズを変更できます。ページ番号、ヘッダーとフッター、日付と時刻を追加または削除できます。また、画像を挿入したり、背景を追加することができます。

配布資料のオプションを表示するには、[表示] タブを選択します。次に、[マスター表示] グループで [配布資料マスター] を選択します。

PowerPoint で [配布資料マスターの表示] が示されている状態

次の見出しを選択して開き、詳細な手順を表示します。

[ページ設定] グループでは、ページあたりの印刷スライド数、レイアウトの指定、配布資料の向きの変更、スライドサイズの設定などができます。 [配布資料の向き]、[スライドのサイズ]、[ページあたりのスライド数] の 3 つのメニュー上の設定を使うだけで、レイアウトを希望通りにカスタマイズできます。

[ページ設定] グループ

ページあたりのスライド数を設定する:

[ページあたりのスライド数] をクリックします。
サムネイル画像からレイアウトオプションを選びます。

ヒント: [3 枚] というオプションには、ラインが使われていますが、これは、プレゼンテーションを見る人がメモを取るのに使用するものです。

向きを設定する:

[配布資料の向き] をクリックして、[縦] または [横] をクリックします。

スライドのサイズを設定する:

[スライドのサイズ] をクリックして、次のいずれかのオプションを選びます。

PowerPoint によってコンテンツを自動的に拡大縮小できない場合、メッセージが表示されます。スライドのサイズを拡大している場合は、[最大化] を選んでスライドのコンテンツのサイズを拡大します。 (このオプションを選ぶと、コンテンツがスライド上にちょうど収まらない場合があります。) [サイズに合わせて調整] を選んでスライドのコンテンツのサイズを縮小します。 (これにより、コンテンツが小さく表示される可能性がありますが、スライドにすべてのコンテンツを表示できます)。
ヒント:
- 幅や高さ、スライドの番号、スライドやノードの向きなどカスタムサイズを設定するには、[スライドのサイズ] メニューで [ユーザー設定のスライドのサイズ] をクリックします。
- スライドが意図したとおりに印刷されることを確認するには、印刷前に配布資料をプレビュー表示します。

ヘッダーとフッターは [プレースホルダー] グループで調整できます。既定では、プレースホルダーは、配布資料のマスターページの上部コーナーおよび下部コーナーに表示されています。

PowerPoint で [配布資料マスター] が示されている状態

テキストプレースホルダー (ヘッダー、フッター、日付、ページ番号) でクリックして、変更します。次のようなことができます。

見出しのオンとオフを切り替える リボンの [プレースホルダー] グループで、オフにする項目 (ヘッダー、日付、フッター、 ページ番号) のチェックボックスをオフにします。
テキストプレースホルダーの内容を編集/追加する: テキストを変更する以外にも、[挿入] タブのコマンドを使用して、グラフィックやその他のコンテンツタイプを追加できます。
テキストの図形と外観の書式を設定する: 目的のテキストを選択し、[書式] タブと [ホーム] タブのオプションを使用して変更します。
テキストのプレースホルダーを変更する : ドラッグ操作でテキストのプレースホルダーを移動します。また、テキストボックスのサイズ変更ハンドルを使用してサイズを変更します。

ツールバーのリボンで、[表示] タブ、[配布資料マスター] の順に使用します。
リボンの [挿入] タブで、[挿入]、[画像] (または、画像の取得元に応じて、[オンライン画像] などの別のボタン) の順に選択します。
必要な画像を探して選択し、[挿入] を選択します。

ページの中央に画像が挿入されます。
画像を目的の場所にドラッグして、必要に応じて画像のサイズを変更します。その他の書式設定のオプションを表示するには、[図ツール] の [書式] タブをクリックします。

配布資料の背景 (ただし、スライドの背景ではありません) は、[背景] グループで変更できます。また、配布資料のフォントを一括して素早く変更することもできます。特殊な線や視覚効果の設定も可能です。

[背景] のオプション

配色: 配布資料の背景にカラーテーマを選びます。 [背景のスタイル] をクリックすると、適用された状態を確認できます。
背景のスタイル: 一覧からスタイルオプションを選びます。表示される配色は、[配色] リストで選んだ内容によって異なります。

ヒント: [背景のスタイル] リストの下部分で [背景の書式設定] をクリックすると、[書式ウィンドウ] ウィンドウが開き、高度な塗りつぶしの設定や、アート効果、色や図の設定など、より多くの背景オプションを選ぶことができます。
フォント: 一覧からフォントを選択すると、すべてのヘッダーとフッターに一括してフォントが適用されます。
効果: 一覧から効果を選んで、テーマの効果に、影、反射、線、塗りつぶしなどの特徴を追加します。

配布資料がどのように印刷されるかを確認するには、次の操作を行います。

[ファイル]、[印刷] の順にクリックします。
[印刷] ダイアログボックスの [設定] で、2 番目のボックス (既定では [フルページサイズのスライド] に設定されています) を選択し、オプションのリストを展開します。その後、[配布資料] で、必要なレイアウトを選択します。
プレビューウィンドウの下部にある矢印ボタンを使って、プリントダイアログサムネイルのページをめくることができます。