PowerPoint の Copilot で組織のブランドを使用する
Copilot は、空のプレゼンテーションや Microsoft テンプレートで作成されたプレゼンテーションに適しています。 しかし、会社のテンプレートでも PowerPoint で Copilot を使用できるようになりました。 会社のテンプレートを Copilot で使用すると、組織のためにオーダーメイドしたようなプレゼンテーションを作成できます。
組織のテンプレートは特定のフォルダーにあります。 表示されたら、使用可能なブランド化されたテンプレートを参照して、プレゼンテーションに適したテンプレートを選択するだけです。 どこで見つけられるかについては、「PowerPoint で組織のテンプレートを使用する」を参照してください。
Copilot で最適な結果を得るには、以下のガイダンスに従ってください。 会社のテンプレートを変更して組織のアセット ライブラリ (OAL) で発行するには、テンプレート作成者と IT 管理者の支援が必要な場合があります。
ブランド化されたテンプレートから始める
会社のブランドをテンプレートとして使用して、任意の PowerPoint プレゼンテーションまたはテンプレート ファイルを利用できます。 会社のテンプレートから新しいプレゼンテーションを作成するか、会社のブランドでプレゼンテーションのコピーを保存して、Copilot で新しいプレゼンテーションを作成できます。
その後、リボンに [Copilot] ボタンが表示されます。 Copilot チャットを開いたら、プロンプト ガイドを使用して、プレゼンテーションの作成、ファイルからのプレゼンテーションの作成、または以下についてのスライドを追加することができます。 Copilot は、新しいスライドを追加するときに、元のプレゼンテーションの企業ブランドのテーマを活用します。
組織のアセット ライブラリを設定する
PowerPoint 用の組織アセット ライブラリ (OAL) を設定する必要があります。これにより、PowerPoint テンプレート (.potx ファイル) を格納および保守するための一元的な場所が提供されます。 詳細については、「組織の資産ライブラリを作成する - Microsoft 365 の SharePoint」を参照してください。
テンプレートの最小要件
スライド マスターには、少なくとも次のレイアウトが必要です。
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タイトル スライド: タイトル プレースホルダー
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タイトル スライド: タイトル + 画像プレースホルダー
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コンテンツ スライド: タイトル プレースホルダー + コンテンツ プレースホルダー
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コンテンツ スライド: タイトル プレースホルダー + 2 つのコンテンツ プレースホルダー
1 つのスライド マスターを使用し、名前を変更することをお勧めします。 複数のスライド マスターを含むテンプレートを使用する必要がある場合は、各スライド マスターがこのドキュメントのガイドラインに従っていることを確認する必要があります。
テンプレート全体に 40 を超えるレイアウト (すべてのスライド マスターを組み合わせる) を含めないようにし、.potx ファイル (Windows の場合) または .pptx (Web の場合) として保存する必要があります。 詳細については、「PowerPoint テンプレートの作成と保存」を参照してください。
Copilot は、ドキュメントがこれらの要件を満たしていない場合でも、美しいプレゼンテーションを作成するために最善を尽くします。
より良い結果を得るためのテンプレートの最適化
スライド マスターのコンテンツ スライド レイアウトの多様なセットを使用すると、Copilot を作成に活用できるプレゼンテーションの種類が増えます。
これらの種類のスライド マスター レイアウトをお勧めします。 プレースホルダーの種類は同じですが、デザインが異なる複数のスライド レイアウトは、さまざまな種類に適しています。
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タイトル スライド: タイトル プレースホルダー
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タイトル スライド: タイトル プレースホルダー + テキスト プレースホルダー
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タイトル スライド: タイトル プレースホルダー + 画像プレースホルダー
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タイトル スライド: タイトル プレースホルダー + サブタイトル + 画像プレースホルダー
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コンテンツ スライド: タイトル プレースホルダー + コンテンツ プレースホルダー
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コンテンツ スライド: タイトル プレースホルダー + コンテンツ プレースホルダー + 画像プレースホルダー
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コンテンツ スライド: タイトル プレースホルダー + 2 つのコンテンツ プレースホルダー
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コンテンツ スライド: タイトル プレースホルダー + テーブル プレースホルダー
完全に裁ち落としされた背景画像プレースホルダーを含むタイトル スライドは、非常に適切に機能します。 オーバーレイと透明度を利用して、テキストの読みやすさを確保します。
テキスト コンテンツがスライドの 3 分の 1、半分、または 3 分の 2 を占めるレイアウト オプションについて説明します。 Copilot では、多様性の追加に加えて、生成されたコンテンツにより適切に一致するレイアウトの検索を試みることができます。
追加する装飾要素が多いほど、コンテンツが重複したり、ユーザー補助のリスクが高まる可能性が高くなります。 コンテンツ プレースホルダーが、ロゴ、ヘッダー、フッターなどの主要なテンプレート要素を覆わないことを確認します。
オーバーフロー時のテキストの縮小などのテキスト プレースホルダー オプションは、予期しないレイアウト動作を回避するのに役立つ場合があります。 オーバーフロー時のテキストの縮小が設定されていない場合は、テキスト ボックス プレースホルダーの上/下/左/右の配置プロパティを必ず活用してください。 このようにすると、テキストがオーバーフローしても、スライドの他の要素に重なることはありません。
ヘッダーやフッターなど、新しいレイアウトがスライドに追加されたら、すべてのテキスト プレースホルダーが編集可能であることを確認します。
テンプレートの作成方法に関する設計ガイドラインの詳細については、「PowerPoint でデザイナーと連携するカスタム テンプレートを作成する」を参照してください。
テンプレートを作成するときに既に行っていること
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テンプレートのスライド マスターは、Microsoft のガイドラインとユーザー補助ルールを使用して作成する必要があります。 詳細については、「PowerPoint テンプレートを作成して保存する」 と、「障穣のあるユーザーが PowerPoint プレゼンテーションにアクセスできるようにする」を参照してください。
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テーブル、アイコン、SmartArt の色のコントラスト、動作、色を必ずテストしてください。
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テキスト プレースホルダーの場合は、さまざまな状況で色、箇条書きインデント、フォント サイズの動作を必ずテストしてください。
既知の問題
ユーザー補助の問題 (テキストが重なる、コンテンツの上に画像が表示される、色の問題) が発生している場合: デザイナーを自由に開いて、好きなデザイナーの候補を選んだり、スライドの要素を書式設定したりできます。
一部のスライドに、入力されていないプレースホルダー、フッター、またはヘッダーがある場合: プレゼンテーションに追加する情報を自由に記入するか、空のプレースホルダーを削除してください。 (プレゼンテーション中に表示されないため、そのままにすることもできます)。
デザインが常に最適でない (テキストが小さすぎる、スライドの色に問題がある、レイアウトが正しく表示されない) 場合: いつでもデザイナーを試して、コンテンツに適したデザイナーの候補を選択したり、スライドの要素を書式設定したりできます。
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