Project の基本的な作業

タスクを追加する

1. [ガント チャート > 表示] を選択します。

2. タスク リストの下部にある、空白になっている最初の [タスク名] フィールドに名前を入力し、Enter を押します。

   

さらに詳しい情報 1 つずつタスクを追加していくと時間がかかるため、次のように操作することもできます。

• 一度に複数のタスクを追加します。

• 別のプログラムからリストの切り取りと貼り付けを行います。

• SharePoint サイトからタスク リストをインポートします。

タスクにアウトラインを設定する

タスクをレベル下げしたり、レベル上げしたりして階層構造を示すと、タスク リストをプロジェクトのアウトラインに設定できます。 レベル下げしたタスクはその上部のタスクのサブタスクになり、上部のタスクはサマリー タスクになります。

1. [ガント チャート > 表示] を選択します。

2. [ タスク名] 列で、インデントするタスクを選択します。

3. [タスク > インデント タスク ] を選択します。 そのタスクがサブタスクになります。

4. [Outdent Task ] を選択して、タスクをそのタスクの上のレベルに戻します。 サブタスクではなくなります。

   

さらに詳しく。 サブタスクとサマリー タスクを使用してフェーズを表示したり、大規模なプロジェクト全体を簡単に移動したりできます。

リンク タスク

プロジェクト内の任意の 2 つのタスクをリンクして、それらの関係 (タスクの依存関係とも呼ばれます) を表示できます。 依存関係によってプロジェクト スケジュールが促進されます。タスクをリンクすると、一方に加えたすべての変更が他方に影響し、次のタスクに影響を与えます。

1. [ガント チャート > 表示] を選択します。

2. [タスク名] 列の中で、リンクさせるタスクを Ctrl キーを押しながらクリックします。

3. [タスク ] > [選択したタスクをリンクする] を選択します。

   

さらに詳しい情報 Project では、4 種類のタスク リンクでさまざまな関係を表示できます。 リンクの種類を変更するか、リンクを完全に削除しますか?

ビューを変更する

プロジェクトでは最初に確実に信頼できるガント チャートを紹介していますが、タスクやリソース、さらにそれらすべてがどのように接続されているのかを表示するオプションは、他にも多数用意されています。 ビューを変更して、特定のニーズに合わせることができます。

1. [表示] タブを選びます。

2. [ タスク ビュー] グループまたは [ リソース ビュー] グループで、使用するビューを選択します。

3. 使用可能なすべてのビューを表示するには、[ガント チャート ] > [ その他のビュー] を選択し、[ その他のビュー ] ダイアログ ボックスのオプションから選択します。

さらに詳しい情報 ここで学ぶことがたくさんあります! プロジェクトの正しいビューを選択する方法

プロジェクトを印刷する

Project でのビューやレポートの印刷は、他の Office プログラムでの印刷に似ています。

[ファイル]、[印刷]、[印刷] の順に選択します。

さらに詳しい情報 関係者と共有する特定のプロジェクト情報だけを配布資料に含めるには、印刷ボタンをクリックする前に準備作業がいくつか必要です。

• ビューを印刷するための準備をする

• レポートを印刷するための準備をする

詳細情報

• スケジュールの計算方法とは。

• プロジェクトの稼働日を変更する方法とは。

• クリティカル パスを表示する方法とは。

• タスクの隣にある記号の意味とは。

• プロジェクト ファイルを保存する方法は何ですか?