Project Manager エージェントのコンテキストとしてリソースを追加する

プロジェクトマネージャーエージェント (プレビュー)は、プランに追加されたファイルをソースとして使用して、出力を向上させることができます。これらの入力ソースを提供することで、プロジェクトマネージャーエージェントは、より正確でコンテキストに応じて関連する応答を提供します。

注: プロジェクトマネージャーエージェントは現在、顧客にロールアウト中です。詳細については「プロジェクトマネージャーエージェントについてよく寄せられる質問」を参照してください。

リソースの追加

プロジェクトマネージャーエージェントで使用されるリソースをプランに追加するには:

Goals ビューに移動します。
[ + ファイルの追加] を選択します。 または、いくつかのファイルを既に追加している場合は、[ + ファイルの追加] を選択して、さらにファイルを追加します。
プロジェクトマネージャーエージェントをソースとして使用するファイルを選択します。

重要: プランに追加されたすべてのファイルは、プランの全メンバーが使用できるようになります。チームメンバー全員がアクセスできる必要があるファイルのみを選択してください。
プロジェクトマネージャーエージェントは、将来のすべてのタスクの生成または実行でこれらのファイルを自動的に考慮します。

プランにリソースを追加することで出力がどのように改善されるか、例を見てみましょう。 Adele は、建築会社のマーケティングマネージャーです。彼女は、変化する企業とその従業員のニーズに適応する柔軟かつ効率的な作業環境を作成するために、"ワークスペース戦略と設計" という彼女の会社が提供している新しいサービスのマーケティングプランを推進しています。彼女はプロジェクトマネージャーが参照できるように、次の一連のファイルをプランにアップロードします。

ワークスペース戦略および設計サービス plans.docx - この新しいサービスの一部として提供されるさまざまなサービスプランの概要を示すドキュメントで、プロジェクトマネージャーエージェントはこれらのオファリングを出力で参照できます。
ワークスペース戦略とデザインウォーキング Deck.ppt - 新しいサービスの概要を示すPowerPoint デッキであり、プロジェクトマネージャーエージェントがサービスの目的とその固有の詳細を理解するのに役立ちます。
ブランド guide.ppt - アーキテクチャ会社のブランド化の概要を示し、プロジェクトマネージャーエージェントがブランドガイドラインを満たす担保を作成できるようにします。

これらのファイルがないと、プロジェクトマネージャーエージェントにはサービスに関するコンテキストに関する知識がなく、その出力は非常に標準的であり、一意のチームコンテキストに根ざしたものではありません。

リソースの削除

プロジェクトマネージャーエージェントを参照しなくなったリソースを削除するには:

Goals ビューに移動します。
削除するファイルの横にある [X] を選択します。
確認ポップアップで [削除] を選択します。
プロジェクトマネージャーは、将来のタスクの生成または実行のためにこれらのファイルを参照しなくなり、これらのファイルは関連付けられている SharePoint フォルダーから削除されます。

重要: プランからファイルを削除しても、プランのメンバーからのアクセスは削除されません。メンバーからのアクセスを削除する場合は、ファイルから直接行ってください。

SharePoint フォルダー内のすべてのリソースを表示する

すべてのリソースは、プランに関連付けられている SharePoint フォルダーに追加されます。プランに関連付けられているリソースの完全なセットを表示するには、次の手順に従います。

プランヘッダーで [SharePoint] を選択します。

注: メインヘッダーに SharePoint が表示されない場合は、オーバーフロー (...) メニューを選択し、[SharePoint] を選択します。
プランに関連付けられている SharePoint フォルダーに移動します。ここで、追加されたすべてのファイルと、プロジェクトマネージャーエージェントのループ出力を確認できます。