ピボットテーブルのデータを更新する

適用先
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

ブック内のピボットテーブルのデータは、いつでも [ 更新 ] を選択して更新できます。 データベース (SQL Server、Oracle、Access など)、Analysis Services キューブ、データ フィード、その他多くのソースなど、Power Query からインポートされたピボットテーブルのデータを更新できます。 Excel のテーブルからデータを更新することもできます。このテーブルには、外部データ ソースに対するすべての変更が自動的に含まれます。

以前のバージョンの Excel では、ピボットテーブルは自動的に更新されませんが、ピボットテーブルを含むブックを開いたときにピボットテーブルが自動的に更新されるように指定できます。 新しいバージョンの Excel では、ピボットテーブルがローカル ブック データに接続されると自動的に更新されます。

注

ピボットテーブルの自動更新は現在、Microsoft 365 Insider プログラムの参加者が利用できます。

手動で更新する

  1. ピボットテーブルを選択して、[ ピボットテーブルの分析 ] タブを表示します。

  2. [ピボットテーブルの選択] [すべて更新] ボタン [データ グループを更新] を選択するか、Alt+F5 キーを押します。

    Excel のリボンのイメージ

    ヒント

    ピボットテーブルを右クリックして 、[更新] を選択できます。

  3. ブック内のすべてのピボットテーブルを一度に更新するには、[ ピボットテーブルの分析 ] タブで [ 更新 ] 矢印を選択し、[ ピボットテーブルのすべて更新] ボタン[すべて更新] を選択します。

更新に予想以上に時間がかかる場合は、[ピボットテーブルの分析] タブで、[更新] 矢印を選択し、[更新状態] を選択して更新状態をチェックします。

更新を停止するには、[更新の キャンセル] を選択します。

列幅やセルの書式設定が調整されないようにする

ピボットテーブル データを更新するときにデータの列幅とセル書式設定が調整され、これを回避したい場合は、次のオプションがオンになっていることを確認してください。

  1. [ ピボットテーブルの分析 ] タブで、[ ピボットテーブル オプション] ボタンの [オプション] を選択します。
    [ピボットテーブル オプション] ボタン
  2. [レイアウトと書式] タブで、[更新時に列幅を自動調整する] ボックスと [更新時にセル書式を保持する] ボックスをオンにします。

ブックを開くときにデータを自動的に更新する

  1. ピボットテーブルを選択して、リボンに [ピボットテーブル 分析] タブを表示します。
  2. [ ピボットテーブル オプション] ボタンの [オプション] を選択します。
    [ピボットテーブル オプション] ボタン
  3. [データ] タブで、[ファイルを開くときにデータを更新する] ボックスをチェックします。

データの自動更新

ローカル ブック データから作成された新しいピボットテーブルでは、既定で自動更新がオンになります。

注

ブックに自動更新がオフになっている既存のピボットテーブルが含まれている場合、同じソース データを使用する新しいピボットテーブルでも自動更新がオフになります。

自動更新をオンまたはオフにするには、[ピボットテーブルの分析] タブまたは [ピボットテーブルのオプション] の 2 つの方法があります。

重要

自動更新はデータ ソースごとに設定されるため、オンまたはオフにすると、そのデータ ソースに接続されているすべてのピボットテーブルに影響します。

[ピボットテーブルの分析] タブで次の操作を行います。

  1. ピボットテーブルを選択して、[ ピボットテーブルの分析 ] タブを表示します。
    リボンの [ピボットテーブル分析] タブ内のデータ グループ。[データ] グループには、[自動更新]、[更新]、および [データ ソースの変更] ボタンが含まれています。
  1. 右上隅が折りたたまれたドキュメントを示すアイコン、左上に稲妻、右下に緑色の円形の更新矢印 が表示されている [データ] グループの [自動更新] を選択して、オンまたはオフを切り替えます。 ボタンの周囲に輪郭がある場合は、自動更新がオンになります。 

[ピボットテーブルのオプション] で、次の操作を行います。

  1. ピボットテーブルを選択して、[ ピボットテーブルの分析 ] タブを表示します。
  2. [ ピボットテーブル オプション] ボタンの [オプション] を選択します。
    [ピボットテーブル オプション] ボタン
  3. [データ] タブで、[データ ソースが変更されたときに自動的に更新する] をチェックまたはオフにします。

ヒント

新しいピボットテーブルの既定の自動更新設定を変更するには: [ファイル>オプション]>[データ]>[データ オプション] に移動し、[既定のレイアウトの編集] を選択します。 [ ピボットテーブル オプション] ダイアログで、[ データ ] タブを開き、[ ソース データが変更されたときに自動的に更新する] のチェックを外します。 

補足説明

Excel 技術コミュニティの専門家にいつでも質問するか、コミュニティでサポートを受けることができます。