Office 2011 でファイル内のコンテンツへのアクセス許可を制限する

アクセス許可のレベルを手動で設定する

1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

   

2. ライセンス サーバーに初めてアクセスする場合は、ライセンス サーバー用のユーザー名とパスワードを入力し、[Mac OS のキーチェーンにパスワードを保存] チェック ボックスをオンにします。

   ヒント:  [Mac OS キーチェーンにパスワードを保存] チェック ボックスをオンにしていない場合は、その都度ユーザー名とパスワードを入力しなければならなくなります。

3. [読み取り] ボックス、[変更] ボックス、または [フル コントロール] ボックスに、アクセス レベルを割り当てる個人またはグループの電子メール アドレスまたは名前を入力します。

4. アドレス帳で電子メール アドレスまたは名前を検索する場合は、 をクリックします。

5. アクセス レベルをアドレス帳のすべてのメンバーに割り当てる場合は、[すべてのユーザーを追加] をクリックします。

6. アクセス許可のレベルを割り当てたら、[OK] をクリックします。

   メッセージ バーが表示され、ドキュメントの権限が管理されていることを示すメッセージが表示されます。

テンプレートを使用してアクセス許可を制限する

管理者は、ユーザーの情報のアクセス許可レベルにだれがアクセスできるかを定義する、会社固有の IRM ポリシーを構成できます。 rights management のこれらの側面は、Active Directory rights management Services (AD RMS) サーバーテンプレートを使用して定義されます。 たとえば、会社の管理者は、"社外秘" と呼ばれる権利テンプレートを定義することができます。これは、そのポリシーを使用するドキュメントを会社のドメイン内のユーザーのみが開くことができるようにすることを意味します。

• [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、必要な権限テンプレートをクリックします。

  

設定したアクセス許可のレベルを変更または削除する

テンプレートを適用してアクセス許可を制限した場合、アクセス許可のレベルを変更したり削除したりすることはできません。これらの手順は、手動でアクセス許可のレベルを設定している場合にのみ有効です。

1. メッセージ バーの [アクセス許可の変更] をクリックします。

2. [読み取り] ボックス、[変更] ボックス、[フル コントロール] ボックスに、アクセス レベルを割り当てる個人またはグループの電子メール アドレスまたは名前を入力します。

3. アクセス レベルから個人またはグループを削除するには、その電子メール アドレスをクリックし、Delete キーを押します。

4. アクセス許可のレベルからすべてのユーザーを削除するには、[すべてのユーザーを追加]  をクリックします。

制限されたファイルの期限日を設定する

作成者は [アクセス権の設定] ダイアログ ボックスを使用してコンテンツの期限日を設定できます。 たとえば、小林良太は、森田拓実と松本大貴の両方に対してこのドキュメントへのアクセスを 5 月 25 日まで許可し、その後、そのドキュメントへのアクセス許可の有効期限が切れるように設定することもできます。

1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

   

2. [その他のオプション] をクリックして、[このドキュメントの有効期限] チェック ボックスをオンにし、[日付] に入力します。

   認証ユーザーに対するドキュメントへのアクセス許可の有効期限が切れた後は、そのドキュメントは作成者またはフル コントロールのアクセス許可を持つユーザーのみが開くことができます。

変更または読み込みのアクセス許可を持つユーザーがコンテンツを印刷できるようにする

既定では、変更と読み取りのアクセス許可を持っているユーザーは、保護されたファイルを印刷できません。

1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

   

2. [その他のオプション] をクリックして、[変更または読み取り権限を持つユーザーにコンテンツの印刷を許可する] チェック ボックスをオンにします。

読み取りのアクセス許可を持つユーザーがコンテンツをコピーできるようにする

既定では、読み取りアクセス許可を持つユーザーは、保護されたファイルからコンテンツをコピーすることはできません。

1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

   

2. [その他のオプション] をクリックして、[閲覧の権限を持つユーザーが内容をコピーできる] チェック ボックスをオンにします。

制限されたファイルでスクリプトを実行できるようにする

作成者は、ドキュメントが開いているときに Visual Basic のマクロが実行され、制限されたドキュメントの情報に AppleScript スクリプトでアクセスできるように設定を変更できます。

1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

   

2. [その他のオプション] をクリックし、[プログラムを使ってコンテンツにアクセスする] チェック ボックスをオンにします。

権限を確認するのに接続を必要とする

デフォルトでは、ユーザーは、制限されたドキュメントを最初に開くときに AD RMS サーバーに接続することで、認証を受ける必要があります。 この設定を変更して、制限されたドキュメントを開くたびに、ユーザーに認証を求めるようにすることもできます。

1. [校閲] タブの [保護] で、[アクセス許可] をクリックし、[制限アクセス] をクリックします。

   

2. [その他のオプション] をクリックし、[権限を確認するのに接続を必要とする] チェック ボックスをオンにします。

制限を削除する

1. [校閲] タブの [保護] で [アクセス許可] をクリックし、[無制限] をクリックします。

   

2. ダイアログ ボックスで [制限の削除] をクリックします。

関連項目

Office の Information Rights Management

IRM で保護できるファイル形式

アクセス許可が制限されているファイルを開く