Microsoft Teams で外出中のステータスをスケジュールする

外出中の状態とメッセージを設定して、仕事中ではないか休暇中ではないことをチーム メンバーに知らせます。 チームメイトからチャット メッセージが送信されると、不在時の応答が表示され、不在であることがわかります。 外出中の状態は、Outlook カレンダーの自動応答とも同期されます。

Teams で不在状態とメッセージをスケジュールするには 2 つの方法があります。

プロフィールの写真から不在時のスケジュールを設定する

1. Teams の上部にあるプロフィール画像を選択し、[状態メッセージの設定] を選択します。 

2. オプションの下部にある [外 出中のスケジュール ] を選択します。

     

3. [ 自動応答を有効にする] の横にあるトグルをオンにします。 

4. テキスト ボックスに不在メッセージを入力します。 このメッセージは、他のユーザーが Teams であなたに連絡したり、あなたのプロファイルを開いたりしたときに表示されます。 また、Outlook でも自動応答として送信されます。 
    

   注

   状態を設定し、Outlook カレンダーと同期するには、不在メッセージが必要です。

5. organization 外のユーザーに自動メッセージを送信する場合は、[Send replylies outside my organization] (自分の組織外に返信する) の横にあるチェック ボックスをオンにして、連絡先かすべての外部差出人かを選択します。 不在時のメッセージをこの対象ユーザーに合わせることも、上記で入力したメッセージをコピーしてテキスト ボックスに貼り付けて使用することもできます。

6. [不在時] の横にあるチェック ボックスをオンにして、不在時のメッセージとステータスの表示を開始および停止する日時を選択します。

   

7. [ 保存 ] ボタンを選択します。 

設定で不在時のスケジュールを設定する

1. Teams の右上にある [設定など] >設定>一般] をクリックし、下部付近にある [外出中] セクションを見つけます。 
2. [ スケジュール] ボタンを選択して、外出中画面を開きます。 次に、上記の手順 3 から 7 に従って設定を行います。 

Teams で外出中の状態をクリアして自動応答をオフにするには、[外出中] 画面に戻り、[ 自動応答を有効にする] の横にあるトグルをクリックし、[ 保存 ] ボタンを選択します。  

Teams で不在の状態とメッセージをスケジュールすると、Teams で設定した時間範囲とメッセージを使用して、Outlook で自動応答が有効になります。

Outlook で不在の詳細を更新することを選択した場合、変更は Teams に反映されます。 Outlook の不在時の応答をオンまたはオフにする方法については、「 Outlook から不在時の自動応答を送信する」を参照してください。

Teams モバイル アプリを使用すると、外出先でも不在時の応答を簡単にオンにすることができます。 更新された自動応答は、他のすべてのアプリで同期されます。

1. Teams アプリで、画面の左上隅にあるプロフィール画像をタップしてプロフィール カードを開きます。
2. 現在の状態を選択します。
3. 状態メニューから [外 出中] を選択します。
4. [ 自動返信を設定する] の横にあるトグルをオンにし、他のユーザーが Teams で連絡を受け取ったり、プロファイルを開いたりしたときに表示される、外出中の状態メッセージを作成します。 また、Outlook でも自動応答として送信されます。
5. [ 開始日と終了日を選択する ] の横にあるトグルをオンにして、不在の日時を選択します。