Information Rights Management (IRM) は、権限のないユーザーによる機密情報の印刷、転送、コピーを防ぐのに役立ちます。 アクセス許可は、ドキュメント、ブック、プレゼンテーション、または電子メール メッセージに保存され、IRM サーバーによって認証されます。
Microsoft 365 を使用してアクセス許可を持つ権利管理コンテンツを表示するには、ドキュメント、ブック、またはプレゼンテーションを開きます。
制限付きのアクセス許可でドキュメント、ブック、またはプレゼンテーションを初めて開くときは、資格情報を確認し、ライセンスをダウンロードするためにライセンス サーバーに接続します。
自分のアクセス許可を表示する場合は、メッセージ バーで [権限の表示] をクリックするか、または画面の下部にあるステータス バーで次のいずれかをクリックします。
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This document contains a permissions policy この
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このブックにはアクセス許可ポリシーが含まれています
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このプレゼンテーションにはアクセス許可ポリシーが含まれています
ファイルへのアクセスが拒否された場合、それは通常、使用しているアカウントにファイルを開く権限がないことが原因です。 場合によっては、使用している Office のバージョンがファイルに適用されている情報保護ポリシーをサポートしていないため、アクセスが拒否されることがあります。 たとえば、動的透かし用に構成された秘密度ラベルで保護されているファイルは、バージョン 2411+ でのみ開くことができます。
使用している Office のバージョンが原因でファイルにアクセスできないことを示すエラー メッセージが表示された場合は、Office を最新バージョンに更新するか、Office for Web を使用してファイルを開きます。