演習
ルールを使用すると、電子メールメッセージを自動的に移動、フラグを設定したり、返信したりすることができます。
メッセージからルールを作成する
- 既存のメッセージを右クリックし、[ ルール>ルールの作成] を選択します。
- 条件と、その条件に基づいてメッセージをどう処理するかを選択します。
たとえば、特定の件名を持つメッセージを特定のフォルダーに移動するには、[件名が次の文字を含む場合] という条件を選択し、[アイテムをフォルダーに移動する] を選択し、新しいフォルダーを選択または作成し、[OK] を選択します。 - ルールの作成が完了したら、[OK] を選択します。
- すぐにルールを使用するには、[現在のフォルダーにあるメッセージにこの仕分けルールを今すぐ実行する] チェック ボックスを選択し、[OK] を選択します。
メッセージがそのフォルダーに表示されるようになります。
テンプレートからルールを作成する
[ File>Manage Rules & Alerts>New Rule] を選択します。
テンプレートを選択します。
たとえば、メッセージにフラグを設定するには、- [特定の人から受信したメッセージにフラグを設定する] を選択します。
ルールの内容を編集します。
- 下線付きの値を選択し、必要なオプションを選択し、[OK] を選択します。
[次へ] を選択します。
条件を選択し、関連情報を追加し、[OK] を選択します。
[次へ] を選択します。
ルールの設定を完了します。
- ルールに名前を設定し、ルール オプションを設定し、ルールの説明を確認します。 下線付きの値をクリックして編集します。
[完了] をクリックします。
特定のルールは Outlook が起動している場合のみ実行されます。 この警告が表示される場合は、[OK] を選択します。[OK] を選びます。