Outlook の編集または代理人アクセス許可を使用して予定表を共有してアクセスする

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 新しい Outlook for Windows

編集または代理人のアクセス許可を付与することで、organization 内のユーザーに Outlook 予定表を管理するアクセス許可を付与できます。

編集アクセス許可を割り当てると、共有しているユーザーは予定表を表示して変更を加えることができます。 代理人アクセスを許可した People は、予定表アイテムを編集することもできますが、それに加えて、他のユーザーはあなたに代わって会議をスケジュールして応答することもできます。

予定表へのアクセスは許可するが、変更を許可しない場合は、「 他のユーザーと Outlook 予定表を共有する」を参照してください。

注

代理人アクセスは、Microsoft 365 または Exchange Online で職場または学校アカウントを使用している場合にのみ使用できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この 新しい Outlook タブの手順が機能しない場合は、新しい Outlook をまだ使用していない可能性があります。 従来の Outlook タブを選択し、代わりにその手順に従います。

新しい Outlook では、organization 内のすべてのユーザーに、編集者または代理人に予定表へのアクセス権を付与できます。

編集アクセス許可と代理人アクセス許可の違いは何ですか?

  • 標準として設定されている予定表 ("予定表")、または作成した任意の予定表に編集者を割り当てることができます。
  • 代理人は、標準として設定されている予定表にのみ割り当てることができます。 代理人は、代理人に代わって会議をスケジュールして応答できます。

注

組織外のユーザーに編集者または代理人のアクセス権を与えることはできません。

編集アクセス許可のみを割り当てる

  1. 新しい Outlook では、ナビゲーション ウィンドウから [Calendar] を選択します。

  2. [ホーム] タブから、[Share Calendar] を選択します。

  3. [共有とアクセス許可] ページで、予定表を共有するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。 予定表は複数のユーザーと共有できますが、一度に追加できるユーザーは 1 人だけです。

  4. 予定表を管理するユーザーを追加したら、ユーザーの名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、ユーザーに付与するアクセス レベルを選択します。

  5. [編集可能] を選んで、予定表を変更できるアクセス許可を与えます。

    • [自分の空き時間情報の表示が可能]、[タイトルと場所の表示が可能]、[すべての詳細の表示が可能] の各オプションを使用すると、予定表を変更する権限ではなく、表示する権限を他のユーザーに与えることができます。 organization 外からのユーザーのアクセスは、これらのオプションに制限されます。

代理人アクセス許可の割り当て

代理人は予定表を編集できるだけでなく、代理で会議をスケジュールして応答することもできます。

  1. 新しい Outlook ナビゲーション ウィンドウで、[Calendar] を選択します。

  2. [ホーム] タブから、[Share Calendar] を選択します。

  3. [ 共有とアクセス許可] ページで、予定表の共有相手にするユーザーの名前またはメール アドレスを入力し、代理人アクセスを割り当てます。 予定表は複数のユーザーと共有できますが、Outlook on the web から追加できるユーザーは一度に 1 人だけです。

  4. 予定表を管理するユーザーを追加したら、ユーザーの名前の横にあるドロップダウン リストを選択し、ユーザーに付与するアクセス レベルを選択します。

    • 編集者と同じアクセス許可を与えるだけでなく、自分の代わりに会議出席依頼や返信を受信できるようにするには、[代理人] を選択します。 代理人が非公開にした予定表のイベントを表示できるようにするには、[ 代理人にプライベート イベントを表示させる] のチェック ボックスをオンにします。 代理人がカテゴリを管理できるようにするには、[ 代理人にカテゴリを管理させる] のチェック ボックスをオンにします。
      カテゴリ管理の委任の共有とアクセス許可ウィンドウ

      注

      [非公開] とマークされた予定表アイテムは、保護されています。 [非公開] とマークされたアイテムの場合、予定表を共有しているほとんどのユーザーには、その時間だけが表示され、件名や場所などの詳細情報は表示されません。 ただし、[代理人による非公開の予定の表示を許可します] チェック ボックスを選択する場合を除きます。

  5. 予定表の共有相手にするユーザーの追加が完了し、ユーザーに付与するアクセス許可を選択したら、[ 共有] を選択します。 予定表を今すぐ共有しないことにした場合は、[ 削除] [削除] を選択します。
    予定表を共有したユーザーには、共有を招待するメール メッセージが送信されます。 ユーザーがその出席依頼メッセージの [承諾] ボタンを選択すると、そのユーザーの予定表一覧に、共有した予定表が追加されます。

  6. 他のユーザーに代理人に予定表へのアクセス権を付与すると、[ 共有とアクセス許可] に追加オプションが表示され、会議出席依頼と返信の処理方法を制御できます。 複数の代理人がいる場合は、代理人ごとにこれを行う必要があります。

  7. [代理人] の [招待および招待の返信の宛先] の横にある次のオプションのいずれかを選択します。

    • [代理人のみ]。会議出席依頼と返信は自分の代理人のみに送信されます。
    • 委任してコピーを送信する会議出席依頼と応答は、自分と代理人に送信されます。 代理人のみに会議出席依頼を承諾または拒否するオプションが表示され、送信された通知は通常のメール メッセージのように表示されます。 予定表アイテムを開いて応答することで、会議に返信できます。
    • 代理人と自分の両方の 会議出席依頼と応答は、自分と代理人の両方に送信されます。 自分と代理人のいずれかが会議出席依頼に返信できます。

  8. 予定表を他のユーザーと共有しない場合は、[代理人] の下で、代理人として機能しなくなったユーザーの [ 削除] [削除] を選択します。

予定表の共有を停止する

他のユーザーとの予定表の共有を停止する場合は、Outlook on the web を使用してアクセス許可を削除します。

  1. 新しい Outlook では、ナビゲーション ウィンドウから [Calendar] を選択します。
  2. [ホーム] タブから、[Share Calendar] を選択します。
    既定では、標準の予定表の名前は "予定表" になります。 他にも予定表が作成されている場合は、そのうちの 1 つを代わりに選択することもできます。 他のユーザーが所有している予定表から、共有アクセス許可を削除することはできません。
  3. 予定表の共有を停止するユーザーの横にある [削除] (削除) を選択します。
    指定したユーザーが、予定表にアクセスできるユーザーの一覧から削除されます。 ユーザーが organization 内にいる場合、その予定表はそのユーザーの予定表の一覧から削除されます。 ユーザーが organization 外にいる場合、そのユーザーの予定表のコピーは削除されませんが、予定表との同期や更新の受信は行われなくなります。

関連項目

他のユーザーと Outlook 予定表を共有する