Microsoft OneDrive でファイルとフォルダーを共有すると、友人、家族、同僚、または外部パートナーと安全に共同作業できます。 OneDrive ファイルは共有するまでプライベートであり、リンクを使用するか、特定のユーザーにアクセス権を付与することで共有できます。 この記事では、共有リンクの作成、アクセス許可の管理、一般的な問題のトラブルシューティングを行う方法について説明します。
注意
- 編集アクセス許可を使用してフォルダーを共有する場合、共有相手は共有 フォルダーを自分の OneDrive に追加 し、フォルダーのすべての内容を表示できます。
- 著作権を尊重して、オンラインで共有する内容には注意してください。 未承認の資料をコピーまたは共有することは 、Microsoft サービス契約に違反します。
注
受信者は、個々のファイルではなく、OneDrive にのみ共有フォルダーを追加できます。 受信者に特定のファイルのみを表示する場合は、最初に別のフォルダーにファイルを配置し、そのフォルダーを共有します。
共有オプション
- [リンクをコピーして共有] を選択して、個人的に知らない可能性のある多くのユーザーとアイテムを共有します。 たとえば、ソーシャル メディアや電子メールを使用します。 リンクを受け取った人は、設定されたアクセス許可に応じて、アイテムの表示や編集ができます。
- 特定の個人またはグループにアクセス許可を設定して、リンクをよりプライベートに送信する場合は、[特定のユーザーと共有する] を選択します。
web 上の エクスプローラー または OneDrive から共有リンクをコピーする
ヒント
Windows 10、Windows 11、Mac 用の OneDrive デスクトップ アプリを介して共有リンクを生成できます。 コンピューター上の OneDrive ファイルまたはフォルダーを右クリックし、[OneDrive リンクの共有] を選択するだけです。 これにより、クリップボードへのリンクがコピーされ、どこに送信しても貼り付けることができます。 ただし、既定では、リンクは編集アクセス許可に設定されています。 アクセス許可を変更するには、次の手順に従います。
onedrive.com で OneDrive Web サイトにサインインし、Microsoft アカウントまたは職場または学校アカウントでサインインします。
丸いアイコンを選択して、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。
注
- 職場または学校の OneDrive のアカウントの場合、複数のアイテムを同時に共有する機能は使用できません。
- リスト ビューを使用している場合は、アイテムの左側にある円を選択します。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。
- タイル ビューを使用している場合は、アイテムの右上隅にある円を選択します。 共有する複数のアイテムを同時に選択することもできます。
ページの上部にある [
![共有] アイコン](media/edge-icon-share.png)
を選択します。[ リンクのコピー] を選択してリンクをコピーします。
リンクのアクセス許可を変更するには、[設定] 歯車アイコンの
![[設定]](media/settings.png)
を選択します
[すべてのユーザー] は、このリンクを受信するすべてのユーザーにアクセス権を付与します。ユーザーが所有者から直接受け取ったか他のユーザーから転送されたかは関係ありません。 これには、組織外のユーザーも含まれる場合があります。
<Your Organization のPeople>リンクを使用するとorganization内のユーザーは、ファイルへのリンク アクセス権を持つすべてのユーザーに、ファイルを直接受け取るか、他のユーザーから転送したかに関係なく、そのファイルにアクセスできます。
[既存のアクセス権を持つユーザー] は、ドキュメントまたはフォルダーへのアクセス権を既に持っているユーザーが使用できます。 アクセス許可は変更されません。 これは、既にアクセス権を持っているユーザーにリンクを送信する場合に使用します。
[特定のユーザー] は、指定したユーザーにのみアクセス権を付与します。ただし、他のユーザーが既にアクセス権を持っている場合もあります。 ユーザーが共有への招待を転送した場合、アイテムへのアクセス権を既に持っているユーザーのみがリンクを使用できます。
注
- セキュリティまたは Microsoft 365 グループに "<Our Organization> のPeople] リンクを使用して共有する場合、受信者はアイテムにアクセスする前にリンクをクリックする必要があります。
- 共有オプションが灰色表示の場合は、組織の管理者によってオプションが制限されている可能性があります。 たとえば、使用可能なリンクが組織外のユーザーに転送されないようにするために、組織の管理者が [すべてのユーザー] オプションを無効にすることを選択している場合があります。
[その他の設定] で、次のいずれかのオプションを設定できます。
[編集を許可する] では、Microsoft アカウントでサインインしているユーザーが、アクセス権を持つファイルまたはフォルダーを編集できます。 フォルダーを共有している場合、編集権限を持つユーザーは、アクセス権を持つフォルダー内のすべてのものをコピー、移動、編集、名前変更、削除することができます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはサインインしなくてもアイテムを表示、コピーまたはダウンロードすることができます。 また、ユーザーはこのリンクを他のユーザーに転送することもできます。 ただし、OneDrive のバージョンを変更することはできません。
注
- [編集を許可する] は既定でオンになっています。
- 前の画面で、ファイルを共有しているユーザーの名前の右側にある鉛筆アイコンを選択して、編集権限を設定することもできます。
[ダウンロードを禁止する] では、ユーザーがアクセス権を持つファイルまたはフォルダーをダウンロードできなくなります。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーがデバイスにファイルをダウンロードできます。
[有効期限の設定] では、リンクの有効期限を設定できます。 設定した日付を過ぎるとリンクは機能しなくなり、ファイルまたはフォルダーへのアクセスを必要とするユーザーのために新しいリンクを作成する必要があります。
注
- Microsoft 365 サブスクライバーのみが使用できます。
- OneDrive フォルダーの有効期限は、[すべてのユーザーの共有] にのみ設定できます。
[パスワードの設定] では、ファイルにアクセスするためのパスワードを設定できます。 ユーザーがリンクをクリックすると、ファイルにアクセスする前に、パスワードの入力を求めるメッセージが表示されます。 このパスワードは、ファイルを共有するユーザーに個別に提供する必要があります。
注
- Microsoft 365 サブスクライバーのみが使用できます。
- OneDrive フォルダーのパスワードは、[すべての共有] にのみ設定できます。
レビュー モードで開くだけで 、コメントを残したり、ファイルに提案を行うユーザーのみが制限されます。
注
- このアクセス許可オプションを使用できるのは、Word 文書/ファイルのみです。
- ユーザーの誰かがドキュメントの編集権限を既に持っている場合、[レビュー モードでのみ開く] を選択しても、そのユーザーは編集を行うことができます。 そのユーザーには、ドキュメントは編集モードで開きます。
すべてのリンク設定とアクセス許可を設定したら、[適用] を選択します。
[ コピー ] を選択し、[送信] を選択 します。
注
"https://1drv.ms" は、OneDrive の短縮 URL です。 短縮 URL は Twitter 経由での共有に便利です。
リンクを貼り付け、メール、メッセージ、投稿など、送信する場所にリンクを送信します。
動作しなくなった OneDrive 共有リンクを修正しました
ファイルまたはフォルダーが OneDrive 内で移動されると、リンクは機能しなくなります。
- 共有用に OneDrive リンクを作成し、機能しなくなった場合は、新しいリンクを作成します。
- 受信したリンクが機能しなくなった場合は、所有者がファイルを移動したか、フォルダーの共有を停止している可能性があります。
- 自分 (または共有したユーザー) がファイルを共有フォルダーに移動する場合は、新しいファイルが確実に含まれるように、もう一度共有する必要があります。
OneDrive で共有アクセス許可を管理する
共有を停止または変更する
ファイル所有者の場合は、共有アクセス許可を停止または変更できます。 手順は次のとおりです。
ファイルの共有を停止するファイルまたはフォルダーを選びます。
右上隅にある [
![情報]](media/onedrive-information.png)
を選択して、[詳細] ウィンドウを開きます。注
( [情報] アイコンは、プロフィール画像のすぐ下にあります。表示されない場合は、ファイルまたはフォルダーが 1 つだけ選択されていることを確認します。複数の項目が選択されている場合は表示されません)。
[詳細] ウィンドウの [アクセス権がある] ヘッダーの下に、People アイコン、リンク アイコン、またはEmail アイコンが表示されます。 これらのオプションは、ファイルまたはフォルダーの共有方法によって異なります。 [ アクセスの管理] を選択します。
共有リンクを削除するには、リンクの横にある [X ] をクリックして削除します。 (リンクを削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。削除する場合は、[ リンクの削除] をクリックします)。[ 編集] リンク ページ (以下を参照) から削除することもできます。
共有リンクのパスワードまたは有効期限を変更するには、編集するリンクのドロップダウン矢印をクリックし、[ リンクの編集] ページをクリックします。
- パスワードを選択して変更するか、[パスワードチェック設定] ボックスをオフにしてパスワードを削除します。
- リンクの有効期限を更新するか、[リンクの有効期限の設定] チェックボックスをオフにして、リンクから有効期限を削除します。
- [ リンクの削除] を 選択してリンクを削除し、そのリンクとの共有を停止します。 (リンクを削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。その場合は、[ リンクの削除] をクリックします)。
関連項目
補足説明
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サポートに問い合わせる Microsoft アカウントとサブスクリプションに関するヘルプについては、「 アカウント & 課金ヘルプ」を参照してください。 テクニカル サポートについては、[連絡先] Microsoft サポートに移動し、問題を入力して [ヘルプの取得] を選択します。 それでもサポートが必要な場合は、[サポートに問い合わせ] を選択して、最適なサポート オプションに導きます。 |
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