SharePoint アラートの管理、表示、または削除

適用先
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

アラートは、サイトの構成方法に応じて、携帯電話にメール メッセージまたはテキスト メッセージとして受信するサイト上のコンテンツの変更に関する通知です。 この記事では、自分と他のユーザーのアラートを管理または削除する方法について説明します (サイト管理者の場合)。

アラートの表示とキャンセル、およびアラートの設定の変更を行うには、[ ユーザー情報 ] ページまたは [このサイトのアラートの管理 ] ページのいずれかを使用できます。 サイトを管理するアクセス許可がある場合は、[ ユーザー アラート] ページを使用して、他のユーザーのアラートを表示およびキャンセルすることもできます。

通知が届くまでに最大 4 時間かかる場合があります。

2026 年 7 月以降、SharePoint Online の SharePoint アラートは完全に廃止され、機能を停止します。 ルールまたは Power Automate の To Do 通知を使用することをお勧めします。  SharePoint アラートの廃止に関する詳細情報

SharePoint でアラートを表示またはキャンセルする

  1. アラートを設定したリストまたはライブラリで、 ... (省略記号) を選択してから、[ アラートの管理] を選択します。
  2. このサイトの [マイ アラート] で、削除するアラートの横にあるチェック ボックスをオンにします。
  3. [選択した通知の削除] を選択して、[OK] を選択します。

SharePoint で別のユーザーのアラートを表示またはキャンセルする

  1. タイトル バーの [SharePoint 2016 の設定] ボタンを選択します。 をクリックし、[サイトの設定] を選択します。

  2. [サイトの管理] で、[ユーザー アラート] を選択します。

    すべてのサイト ユーザーのアラート設定を検索する場所を示すスクリーンショット。

  3. ユーザーを選択するには、[ アラートの表示] を選択し、[ 更新] を選択します。

  4. 削除するアラートの横にあるチェック ボックスを選択し、[ 選択したアラートの削除] を選択します。

  5. [OK] を選択します。

SharePoint ワークフローとアラートからシステムによって生成された電子メールは、表示名が "SharePoint Online" の no-reply@sharepointonline.com アドレスから送信されます。 

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技術的な制限事項

アラート機能は、次のような他の機能と組み合わせると、問題が発生する可能性があります。

  • ユーザー名または特殊文字を含むフォルダー。 アンパサンド (&) と単一引用符 ( ' ) 文字は一部の Microsoft アプリで受け入れられます が、アラートには使用できません。
  • 複数値の列、参照列、または集計列をフィルター処理するアラート/ビュー。
  • コンテンツの承認が必要なライブラリ。
  • すべてのリストとライブラリで、購読したメール アドレス 1 分あたり 50 通の即時アラート メールの制限。
  • 毎日のアラート メールには、リストまたはライブラリごとに最大 50 アイテムに対する最大 25 のアクティビティが含まれます。

RSS フィードの購読を中止する

RSS リーダー、メール プログラム、またはブラウザーの指示に従って、SharePoint リスト、ライブラリ、またはビューの RSS フィードのサブスクリプションをキャンセルできます。 リーダーまたはプログラムの詳細については、それらのヘルプ ドキュメントを参照してください。

ご意見をお待ちしています。

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