SharePoint またはリストから Excel にエクスポートする

次のいずれかにエクスポートできます。

• Excel ブック データが元のリストに対して一方向の接続を持ちます。 ブックを定期的に更新すると、リストで行われた変更が反映されます。

• CSV (カンマ区切り値)ファイル メモ帳または Excel で開くことができます。 データは元のリストに接続されません。 (macOS では、CSV にエクスポートすることが唯一の利用可能なオプションです。)

  重要

  • CSV ファイルにエクスポートできる行の最大数は 30,000 行です。
  • ドキュメント ライブラリで [CSV にエクスポート] オプションが短時間有効になっていることに気付いたかもしれません。 このオプションは意図せず有効になっていたため、無効にする必要がありました。 ドキュメント ライブラリにこの機能を導入したいと考えており、現在取り組んでいますが、共有できる推定時間はありません。

Excel ブックにエクスポートする

1. 一覧のコマンド バーから、[ エクスポート]>[Excel にエクスポート] を選択します。
   

   重要

   エクスポート オプションは 、リスト アイテムが選択 されていない 場合にのみ使用できます。

   ブラウザーによっては、ファイルを保存して開くことも、直接開くこともできます。

   注

   ファイルを保存すると、最初のコピーのデフォルトのファイル名は query.iqy になり、ブラウザーの既定のダウンロード フォルダーに配置されます。 名前と場所を変更するには、ブラウザーの [名前を付けて保存] を使用します。

2. 必要に応じて、ファイルのダウンロードの開始後に [OK] >[開く] を選択します。

3. メッセージが表示され、SharePoint サイトを信頼する場合は、Excel のセキュリティ ページで [ 有効にする] を選択します。

4. Excel の [ データのインポート ] ダイアログ ボックスで、[ データの表示方法 ] と [ データを配置する場所 ] オプションを選択します。

   

5. 完了したら、[OK] を選択します。 Excel にリストが表示されます。

   

Excel は、Web クエリ ファイルに基づいて、一方向のデータ接続を持つ Excel テーブルを作成します。 SharePoint リストの新しいコピーを Excel に取り込むには、[データ] タブの [すべて更新] を選択します。Excel の表に加えられた変更は、SharePoint リストに送信されません。

SharePoint リストにフォルダーが含まれる場合、フォルダー構造は結果の Excel テーブルに表示されません。 ただし、[アイテムの種類] 列と [パス] 列は Excel テーブルに追加されるので、種類、リストの場所やサブフォルダーに基づいてデータをフィルターしたり、並べ替えたりすることができます。

CSV ファイルにエクスポート

CSV にエクスポートする場合、最大 30,000 行のデータをエクスポートできます。

1. データをエクスポートするリストを開きます。

2. 一覧の上のコマンド バーで、データ出力の種類として [CSV にエクスポート>エクスポート] を選択します。
   (macOS では、一覧の上にあるコマンド バーから [CSV にエクスポート] を選択するだけです。)

   注

   • [ エクスポート] オプションは、リスト項目が選択 されていない 場合にのみ使用できます。
   • リストが Web パーツとして埋め込まれている場合は、[ Excel にエクスポート] のみが表示されます。 [すべて表示] を選択して、すべてのエクスポート オプションを表示します。

3. [ 開く] を選択して Excel でファイルを開きます。 その後、ファイルを Excel ブックとして保存して、必要な書式設定を追加できます。
   または、[ 名前を付けて保存 ] を選択して、ファイルを .csv 形式でコンピューターに保存します。

1. SharePoint リストのコマンド バーで [ Excel にエクスポート を選択します。

   重要

   [Excel にエクスポート ] は、リスト アイテムが選択 されていない 場合にのみ使用できます。

   従来の SharePoint エクスペリエンスでは、コマンド バーではなく、リストの上にリボンが表示されます。 リボンの [リスト] タブを選択し、[ Excel にエクスポート] を選択します。

   

   ブラウザーによっては、ファイルを保存して開くことも、直接開くこともできます。

   注

   ファイルを保存すると、最初のコピーのデフォルトのファイル名は query.iqy になり、ブラウザーの既定のダウンロード フォルダーに配置されます。 名前と場所を変更するには、ブラウザーの [名前を付けて保存] を使用します。

2. 必要に応じて、ファイルのダウンロードの開始後に [OK] >[開く] を選択します。

3. メッセージが表示され、SharePoint サイトを信頼する場合は、Excel のセキュリティ ページで [ 有効にする] を選択します。

4. Excel の [ データのインポート ] ダイアログ ボックスで、[ データの表示方法 ] と [ データを配置する場所 ] オプションを選択します。

   

5. 完了したら、[OK] を選択します。 Excel にリストが表示されます。

   

Excel は、Web クエリ ファイルに基づいて、一方向のデータ接続を持つ Excel テーブルを作成します。 SharePoint リストの新しいコピーを Excel に取り込むには、[データ] タブの [すべて更新] を選択します。Excel の表に加えられた変更は、SharePoint リストに送信されません。

SharePoint リストにフォルダーが含まれる場合、フォルダー構造は結果の Excel テーブルに表示されません。 ただし、[アイテムの種類] 列と [パス] 列は Excel テーブルに追加されるので、種類、リストの場所やサブフォルダーに基づいてデータをフィルターしたり、並べ替えたりすることができます。