SharePoint アラートの廃止

Microsoft は、デジタル変革に焦点を当てたこの新しく進化する世界において、最適化された最新のセキュアなソリューションを通じて、お客様に最大限の価値を提供するよう努めています。 この Microsoft 365 ソリューションの進化の一環として、 SharePoint アラート を廃止します。Microsoft 365 のお客様には、 Power Automate プラットフォーム または SharePoint ルールに基づく最新の通知ソリューションによるサービスの向上ができると考えています。

タイムライン

日付 アクション
2025 年 7 月から 新規オンボーディング テナントでは、新しい SharePoint アラートの作成が段階的に無効化されます。
2025 年 10 月から SharePoint アラートの有効期限機能は徐々に有効化されます。 アクティブ化されると、SharePoint アラートは初回実行から 30 日間有効となり、その後有効期限が切れます。 ユーザーは、期限切れの SharePoint アラートをセルフサービスで再度有効にし、有効期限をさらに 30 日間延長できます。 SharePoint アラートの再有効化と延長は、[ アラートの一覧 /ライブラリの管理] メニュー項目を使用し、SharePoint アラートを開いて更新し、有効期限を延長して、[ OK] を選択することで実行できます。
2026 年 1 月より 新しい SharePoint アラートの作成は、すべてのテナントで段階的に無効になります。
2026 年 7 月から Microsoft は SharePoint アラートを使用する機能を削除します。既存の SharePoint アラートは延長できなくなり、機能しなくなります。

行動喚起ガイダンス

ユーザー トレーニング コンテンツとヘルプデスクを更新する

この廃止で organization をサポートするために、ユーザー トレーニング コンテンツを更新し、ヘルプ デスクを準備することをお勧めします。 SharePoint アラートのユーザーには、関連する SharePoint Online ページとアラート メールの両方のバナーを介して、この機能の廃止が通知されます。ユーザーは、必要と思われるアラートをセルフサービスで拡張できます。

新しいアラートを作成するオプションはブロックされます (新しいテナントの場合は 2025 年 7 月以降、既存のテナントの場合は 2026 年 1 月から)。 新しいアラートを作成しようとしているユーザーは、アラートを保存できません。さらに、SharePoint アラート機能が廃止されることを知らせるバナーが表示されます。

SharePoint アラートが廃止されたことを説明するバナーを含む [アラートの作成] ダイアログを表示する

2025 年 10 月以降、ユーザーには既存の SharePoint アラートの有効期限を延長するオプションが表示されます。さらに、SharePoint アラート機能が廃止されることを知らせるバナーが表示されます。

アラートを拡張するオプションと SharePoint アラートの廃止バナーを含む [アラートの編集] ページを表示します。

ユーザーが 2025 年 10 月の時点で SharePoint アラート メールを受信すると、そのメールには SharePoint アラート機能が廃止されることを明確にするバナーも含まれます。さらに、このメールをトリガーした SharePoint アラートの有効期限が切れると、このメールが表示されます。 表示されている日付は UTC 日付です。 ユーザーは、SharePoint アラートを事前に延長するか、SharePoint アラートの有効期限が切れた場合は、再度有効にして拡張できます。 SharePoint アラート拡張機能の最大有効期間は 30 日です。

Microsoft 365 アセスメント ツール

organization が SharePoint アラートを使用しているかどうか、または Power Automate または SharePoint ルールへの移行を計画し始めているかどうかを判断するには、Microsoft 365 評価ツールを実行して、SharePoint アラートの使用状況についてテナントをスキャンすることをお勧めします。 スキャナー ツールによって生成された Power BI アラート レポート を使用すると、テナントで定義されているすべての SharePoint アラートを、サイト コレクションと Web でフィルター処理可能に表示できます。

Power Automate リファレンス サンプル

最新の通知シナリオでは、 SharePoint Online で Power Automate を使用することをお勧めします。 Power Automate への移行を支援するために、次の Power Automate テンプレート セットは、 Power Automate テンプレート ギャラリー を参照してテンプレート名を検索するか、リンクを使用して使用できます。 テンプレート名とリンクを次の表のとおりです。

クラシック アラートのシナリオ リストのテンプレート ライブラリのテンプレート
アイテムの変更 SharePoint リスト アイテムまたはファイルが更新されたときにメールを送信する
GCC の場合: SharePoint リスト アイテムまたはファイルが更新されたときに電子メールを送信する
すべて変更がある これは、「アイテムへの変更」シナリオ テンプレートと「作成されたアイテム」シナリオ テンプレートを組み合わせて実装します
他のユーザーがアイテムを変更した場合 他のユーザーが SharePoint リスト アイテムまたはファイルを変更するためのメールを送信する
GCC の場合: SharePoint リスト アイテムまたはファイルが更新されたときに電子メールを送信する
自分が作成したアイテムを他のユーザーが変更する 自分が作成した SharePoint リスト アイテムまたはファイルの変更についてメールを送信する
GCC の場合: SharePoint リスト アイテムまたはファイルが更新されたときに電子メールを送信する
作成されたアイテム SharePoint リスト アイテムの作成時にメールを送信する
GCC の場合: SharePoint リスト アイテムまたはファイルが更新されたときに電子メールを送信する		 新しい SharePoint ファイルの作成時にメールを送信する
GCC の場合: SharePoint リスト アイテムまたはファイルが更新されたときに電子メールを送信する

ヘルプを表示する操作方法

SharePoint アラートからの移行を支援するには、次のサービスとパートナー プログラムを使用できます。