SharePoint エージェントとの対話

必要なソフトウェア

SharePoint エージェントと対話するには、次のものが必要です。

• Microsoft 365 Copilot ライセンス

• または、organizationによって SharePoint エージェントの従量課金制サービスを有効にしました

いくつかの例

SharePoint でエージェントと対話すると、サイト、ページ、ファイルとの直感的な操作が効率化され、チームメイトとのコラボレーションが強化されます。 いくつかの例を示します。

• 人事部の採用担当者は、放課後の教師の職に応募する候補者を迅速に選考したいと考えています。 ドキュメント ライブラリに含まれる履歴書に基づいてテーブルを作成するようにエージェントに依頼できます。 この表には、名前、経験、学歴、スキル、連絡先情報など、各候補者の情報を一覧表示できます。 また、これらのドキュメントについて、次のような具体的な質問をすることもできます。

          これらの候補者の中で、学校の設定で働いてきた人は誰ですか?

• セールス マネージャーは、製品の提案とパフォーマンスの概要を活用して、製品をより深く理解し、潜在顧客にそのメリットを伝えることができます。

          来週クライアントにプレゼンテーションするために、製品 X に関する 5 分間の簡潔なプレゼンを作成してください。

• 組織の専門的な学習と開発を担当する教育設計者は、製品に関するファイルに基づいてコースの概要を作成できます。

Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

試してみましょう。

1. 職場または学校アカウントで SharePoint サイトにサインインします。

2. エージェント チャット ウィンドウを開く: SharePoint サイト、ページ、またはドキュメント ライブラリで、右上にある Copilot アイコンを選択します。 画面の右側にエージェント チャット ウィンドウが開きます。

   

3. エージェントを選択します。 現在のエージェントの横にあるドロップダウン矢印を選択すると、サイトに対して承認されたエージェントと、最近のアクティビティに基づいてカスタマイズされたエージェントの一覧が表示されます。 使用するエージェントは、ドロップダウン矢印から選択できます。 利用可能な場合は [詳細を表示] を選択して展開し、さらに表示します。

4. 質問を開始する: 提案されたプロンプトから選択するか、独自のメッセージを作成して、サイトまたはドキュメントに関する質問を開始します。 エージェントにドキュメントの要約を依頼し、プロジェクトの連絡先を指定し、最新の更新プログラムを伝えることができます。 必要に応じてフォローアップの質問をします。

チャットで特定のファイルを参照する

エージェントと対話するときは、次の 2 つの方法で特定のファイルを参照できます。

• ドキュメント ライブラリから特定のファイルを選択して、そのファイルについて質問します。

• チャットで '/' セレクターを使用してファイルを選択します。

チャット履歴を管理する

エージェントとのチャットを表示できるのはあなただけです。 チャット履歴項目の名前を変更できます。 チャット履歴を選択すると、現在のエージェントはチャット履歴で使用されているエージェントに切り替えます。

チャット履歴はチャット ペインから削除できます。 特定の会話のチャット履歴を削除することも、すべてのチャットのチャット履歴を削除することもできます。

サポートされているファイルの種類

現在、SharePoint のエージェントと、次のファイルの種類のファイルについてチャットできます。

• Office ドキュメント: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX

• 新しい Microsoft 365 形式: FLUID、LOOP

• ユニバーサル形式: PDF、TXT、RTF

• Web ファイル: ASPX、HTM、HTML

• OpenDocument 形式: ODT、ODP

次のファイル形式のサポートは近日公開予定です。

• 画像

• 会議の記録とその他のビデオ

• OneNote ノートブック

FAQ とデータ処理

エージェントの詳細については、「 よく寄せられる質問」を参照してください。

Microsoft 365 CoPilot のしくみの詳細については、「Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。