組織で SharePoint を使用している場合は、これを使用して OneNote ノートブックをチーム全体の中心的な場所に保存することができます。 あなたや他の誰かがノートブックの内容に変更を加えるたびに、SharePoint 上のノートが OneNote によって自動的に保存され同期されます。
重要: あなたやあなたのチームのメンバーは SharePoint サイトの読み取り/書き込みアクセス許可を持っている必要があります。 これらのアクセス許可が与えられていない場合は、システム管理者に問い合わせてください。
アクセス許可を与えられている場合は、次の手順に従います。
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OneNote 2016 で、[ファイル]、[新規作成]、[SharePoint] の順にクリックします。
注: リストに SharePoint が表示されない場合は、アクセス許可がないか、チームのサイト名が異なっている可能性があります。 [その他の Web サービス] で、チームの SharePoint サイトを探します。
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右側の [SharePoint] の下の [参照] をクリックします。
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SharePoint サイト上で、チームのノートブックの保存場所にするドキュメント ライブラリに移動します。
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[ノートブック名] ボックスに意味があるわかりやすい名前を入力して、[作成] をクリックします。
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ノートブックが作成されると、他のユーザーを招待するように求めるメッセージが表示されます。または、[ファイル] > [新しい共有] をクリックして、後で OneNote 2016 内からノートブックを共有>できます。
ノートブックを作成したら、チームのメンバーや同僚にノートブックへのリンクを電子メールで送ります。 SharePoint サイトの書き込みアクセス許可を持つ人であれば誰でもノートを表示したり編集したりすることができます。
誰かが SharePoint 上のノートを更新するたびに通知が送られてくるようにしたい場合は、次の操作を実行します。
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ブラウザーで、そのノートブックが格納されているドキュメント ライブラリに移動します。
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ノートブック フォルダーの横にある矢印をクリックしてドロップダウン メニューを表示し、[通知] をクリックします。
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[新しい通知] ダイアログ ボックスで、自分と自分のチームに適した通知オプションを選択します。 たとえば、頻繁すぎる変更通知でチームのメンバーを煩わせたくない場合は、1 日に一度の通知を選択することもできます。
