SharePoint サイトの利用状況データを表示する

サイト所有者 Microsoft 365 の SharePoint 、ユーザーがサイトとやり取りする方法に関する情報を表示できます。 たとえば、サイトにアクセスしたユーザーの数、サイトにアクセスしたユーザーの数、最も多くのビューを受信したファイルの一覧を表示できます。

サイトの使用状況データを表示するには、[設定] 歯車アイコン をクリック 、[サイトの使用状況] をクリックします。 左側のメニューで [サイト コンテンツ ] をクリックし、上部のナビゲーション バーの [サイト の利用状況] をクリックすることもできます。

重要: 

  • サイト管理者、所有者、メンバー、訪問者はサイト使用状況データを表示できます

  • サイト訪問者が外部ユーザー レポートを実行したり、90 日間の使用状況レポートをダウンロードしたりすることはできません

  • 一部の機能は、Office 365 で対象指定リリース オプションを設定している組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能はまだ表示されない場合があります。または、このヘルプ記事で説明されている機能とは異なって見える場合があります。

  • 使用状況データは、協定世界時 (UTC) に基づいて集計され、表示されます。

  • 2018 年 2 月より後に作成されたサイトの有効期間の統計が表示されます。 この日付より前に作成されたサイトには、2018 年 2 月の統計が表示されます。

  • サイト所有者権限を持つゲスト ユーザーは、サイト分析データやサイト使用状況データにアクセスすることはできません。 

  • 2019 年 3 月以降のサイトでは、ゲストビューと匿名ビューとアクセスが含まれます。

  • サイト使用状況レポートは、世界規模の実稼働環境でのみサポートされ、特殊なクラウドのデプロイではサポートMicrosoft 365。 詳細については、以下を参照してください。 

サイトの閲覧状況のページに含まれるもの

注: 

  • [外部ユーザーと共有] レポートを除き、サイトの使用状況ページのすべてのレポートでは、一部の ファイル拡張子が除外 されます。 各レポートから除外される拡張機能の一覧の詳細は、ページの下部に表示されます。

  • サイトにアクセスしたユーザーの名前を表示するには、SharePoint管理者が [閲覧者] 設定をアクティブSharePoint必要があります。

  • [閲覧者SharePoint]設定が有効になっている場合、[サイトの利用状況] ページではなく、ライブラリのホバー カードに個々の名前が表示されます。

一意の閲覧者

サイトにアクセスした頻度に関係なく、サイトへの個々の訪問者の総数が表示されます。 ページ、ドキュメント、ニュースなどのサイト コンテンツのユーザー アクティビティの使用状況データ アカウント。

過去 7 日間、過去 30 日間、過去 90 日間の、サイトで毎日の一意のビューアーの傾向を確認できます。 全体的な一意のビューアー数は、過去 7 日間と過去 30 日間に使用できます。

次の例では、このサイトの 7 日間のビューでは、168 の一意のビューが存在し、先週からトラフィックが 30% 増加しています。 グラフの右側には、2018 年 2 月以降にこのサイトのコンテンツを表示したユーザーの総数であり、この例では 3,468 人である、一意の視聴者の有効期間が表示されます。

新しい分析ページの一意のビューアー コンポーネントの画像

サイトの閲覧数

過去 7 日間、過去 30 日間、過去 90 日間の、このサイトのコンテンツへのアクセスの総数を示します。 サイト コンテンツには、ページ、ドキュメント、ニュースが含まれます。

サイトへのアクセスの計算に使用されるアルゴリズムは、同じアイテム (ページ、ドキュメント、またはニュース) で同じユーザーによる繰り返しの継続的な操作をフィルター処理するように設計されています。 たとえば、ユーザーがページ、ドキュメント、またはニュース投稿を繰り返し更新する場合などです。

次の例では、このサイトの 7 日間のビューでは、先週のトラフィックが 10% 減少する 567 件のサイトアクセスが表示されています。 グラフの右側には、2018 年 2 月以降にこのサイトのコンテンツを表示したユーザーの総数である有効期間サイトのアクセス数が表示されます。この例では 125,498 です。

一意の閲覧者と有効期間の閲覧者の数を示すサイト分析でのサイト訪問の画像。

ユーザーあたりの平均使用時間

注: Web ブラウザーの制限により、このレポートでは少量のトラフィックは考慮されません。

ユーザーによる最新のサイト ページとニュース投稿に費SharePoint時間の傾向を示します。 レポートは、ユーザーがページまたはニュース投稿で実際にアクティブな時間を計算します。ページが最小化されている時間や、ユーザーがページを開いているが非アクティブな時間はカウントされません。 7 日と 30 日の期間の平均メトリックは、そのページに費やされた合計時間と、指定された時間枠内のそのページの一意の訪問者の数を測定して計算されます。 

このレポートでは現在、90 日間の平均値は提供されていません。リスト、ドキュメント、管理ページ (サイトの使用状況やサイトのアクセス許可ページなど) はサポートされていません。 現在、モバイル アプリでの使用状況は、このレポートの計算には組み込みではありません。 

次の例では、このサイトの 7 日間のビューでは、平均ユーザーが先週から 40% 減少したサイトに積極的に関与している 6 分 45 秒を示しています。 ユーザー メトリックごとに費やされた有効期間の平均時間はありません。

ページ上のユーザーごとの平均時間を示すサイト分析の住み時間の画像。

人気のあるコンテンツ

サイトページ、ニュース投稿、ドキュメントで並べ替えた、サイトで最も人気のあるコンテンツを表示します。 人気のあるコンテンツは、一意の閲覧者、合計ビュー、またはサイト ページとニュース投稿に費やされた時間で並べ替えできます。 このレポートは過去 7 日間利用できます。  

一般的なドキュメントでは、一意の閲覧者または 合計ビューで 並べ 替えを使用できます。 

サイト分析で人気のあるコンテンツの画像

サイト トラフィック

過去 7 日間、過去 30 日間、過去 90 日間のサイトへのアクセスの時間次傾向を示します。 グラフの濃い網掛けは、サイト内のコンテンツのビューが多い場合にタイム スロットを参照します。 このマップを使用して、ニュースや大きな発表を投稿する最適な時間を決定します。

サイト分析での都市時間ヒート マップの画像

一般的なプラットフォーム

プラットフォーム (デスクトップ、モバイル Web、モバイル アプリ、タブレット) によって整理されたサイトのコンテンツへのアクセスの分布を示します。 このデータは、過去 7 日間、過去 30 日間、過去 90 日間に使用できます。

このレポートは、ユーザーがサイト コンテンツにアクセスするときに受信したメタデータの一部である "ユーザー エージェント" ヘッダーに基づいて生成されます。

一般的なデバイスのサイトの使用状況

Excel ファイルでサイト使用状況データをエクスポートする

サイト所有者は、サイトの使用状況ページのダウンロード ボタンに移動して、Excel ファイルで 90 日間のサイト使用状況データをエクスポートできます。 ボタンを選択すると、一意の閲覧者、サイトへのアクセス、ユーザーごとの平均時間、一般的なプラットフォーム、サイト トラフィックの 90 日間のデータをダウンロードできます。 サイトで人気のあるコンテンツ (ニュース投稿、ドキュメント、ページ) の場合、レポートは過去 7 日間になります。

サイト使用状況レポートをエクスポートするには、ページの右上隅にあるダウンロード アイコンを選択します。

[レポートのダウンロード] ボタン

注: 

  • サイト使用状況レポートのダウンロードには、レポートに外部ユーザーと共有 するデータ は含めではありません。 

  • [外部ユーザーと共有] レポートをエクスポートするには、ページの右下隅にある [レポートの実行]ボタンをクリックして、このデータを CSV ファイルに抽出する必要があります。  期間を選択することはできません。データには、リソース パス、項目の種類、アクセス許可、ユーザー名、ユーザーメール、ユーザーまたはグループの種類、リンク ID、リンクの種類、AccessViaLinkID の属性が含まれます。

外部ユーザーと共有する

アクセス権を持つファイルの一覧は、ファイルを表示する前にログインする必要がある共有リンクを通じて組織外のユーザーと共有されます。

外部共有ファイル

ハブ サイトの使用状況SharePointレポート

注: 

  • 人気のあるコンテンツのハブ使用状況ページのメトリックは、閲覧者のアクセス許可レベルによって異なります。 ただし、一意の閲覧者とハブ訪問の集計レポートには、ビューアーのアクセス許可に関係なく、ハブ全体のメトリックが反映されます。

  • ハブ分析レポートは、ハブ内の最大 200 のサイトの分析をサポートします。 ハブに関連付けられているサイトが 200 を超える場合は、このレポートで最近使用した上位 200 のサイトのデータのみを取得できます。 

SharePointハブ サイトは、プロジェクト、部門、部門、地域などに基づいてサイトを接続して整理することで、組織のニーズを満たすのに役立ちます。ハブ サイトの管理者とメンバーは、設定の歯車アイコン をクリックし、[サイトの使用状況] をクリックすると、ハブ内のすべての関連付けられているサイトの集計された使用状況データを確認できます。 

ページ上の "一意の閲覧者" レポートと "ハブアクセス" レポートには、過去 7 日間と 30 日間のハブ内のすべてのサイトの集計された使用状況データが表示されます。 [人気のあるコンテンツ] レポートには、過去 7 日間のハブ内のすべての関連サイトの上位ページ、ニュース投稿、ドキュメントが表示されます。 人気のあるコンテンツ レポート内の [サイト] セクションを見て、ハブで最も人気のあるサイトを確認します。

(関連付けられているサイトからのデータを集計せずに) ハブ サイトについてのみ使用状況データを分析するには、ページの右側にあるドロップダウンを使用して、ハブ サイトのデータのみを表示に切り替えます。  

[サイトの利用状況] ドロップダウンの画像

M365 の特別なクラウド デプロイの使用状況レポート

M365 の特別SharePointデプロイ シナリオによっては、組織のテナントにサイト使用状況レポート機能の一部が含まれるとは言えな場合があります。 使用できるサイト分析レポート データを理解するために組織が使用する特殊なクラウド デプロイの種類を M365 管理者に問い合わせてください。 

サイトの使用状況の詳細 

環境に応じて利用可能

一意の閲覧者

サイトへのアクセス

サイト トラフィック

人気のあるコンテンツ

すべてのデプロイの種類SharePoint使用可能 

ユーザーあたりの平均使用時間

一般的なプラットフォーム

Excel ファイルでサイト使用状況データをエクスポートする

これらのレポートは、2021 年 11 月末までに次の政府機関向けクラウドで利用できる予定です。

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365DoD

これらのレポートは、次の環境では使用できません。

  • 21Vianet が運用している Office 365

  • Office 365 Germany

ハブの使用状況

次の場合は使用できません。

  • 21Vianet が運用している Office 365

  • Office 365 Germany

  • Office 365 GCC

  • Office 365 GCC High

  • Office 365DoD

アクセス許可

このリスト内の任意のアイテムに対するアクセス許可を編集するには、アイテムの横の その他 をクリックして、[権限の編集] を選びます。 詳細については、「Office 365 で SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」をご覧ください。

除外されるFile-Types

現在、次のファイルの種類は、サイトとハブの使用状況に関するレポート ("外部ユーザーと共有" レポートを除く) から除外されています

jpg、png、js、css、gif、jpg5_1、jpeg、onepkg、onetoc2、spcolor、sptheme、spfont、eot、ico、onebin、svg、woff、woff2、xsl

アプリの使用状況データの監視

SharePoint Online 環境のアプリを監視する: 管理者ダッシュボードからアプリを監視する方法について説明します。 ホーム ページ Microsoft 365 管理センター] をクリックし 、[使用状況] を クリックします。 メール、ファイル、ファイルの使用状況、OneDriveなどについて確認できます。

"外部ユーザーと共有" レポートをエクスポートする

[ 外部ユーザーと共有]レポートをエクスポートして、さらに詳しい分析とレポートを作成できます。 サイトの所有者と管理者は、ページの右下隅にある [レポートの実行] ボタンをクリックして、このデータを CSV ファイルに抽出できます。  期間を選択することはできません。データには、リソース パス、項目の種類、アクセス許可、ユーザー名、ユーザーメール、ユーザーまたはグループの種類、リンク ID、リンクの種類、AccessViaLinkID の属性が含まれます。

ページまたはニュース投稿SharePoint利用状況分析を取得する

ページ 分析 を使用すると、ユーザーがページやニュース投稿を操作する方法に関する情報を表示できます。 たとえば、一度にページを表示したユーザーの数、ユーザーごとのページに費やされた平均時間、時間ごとのページ トラフィックを表示できます。

ヘルプを表示

スキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Microsoft Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

翻訳品質にどの程度満足していますか?
どのような要因がお客様の操作性に影響しましたか?

フィードバックをお送りいただきありがとうございます!

×