プロジェクト管理サイト テンプレートは、プロジェクト チームの内部ホーム ページとして機能するように設計された チーム サイト です。 プロジェクトの更新を共有したり、会議後のメモを行ったり、チームのドキュメントにアクセスしたりできるチーム用のコラボレーション スペースを作成します。
この記事では、SharePoint プロジェクト管理サイト テンプレートにある要素を共有し、サイトをカスタマイズして独自のサイトにする方法について説明します。
注
- このテンプレートは、 Microsoft 365 に接続されたテンプレートです。 このテンプレートを使用してチームを作成すると、接続された SharePoint テンプレートがサイトとチームに適用されます。
- ページ、リスト、Power Platform 統合などの SharePoint コンポーネントは、タブとしてチームの [全般] チャネルに自動的に追加され、ピン留めされます。 ユーザーは、これらのページとリストを Teams 内から直接編集できます。 詳細については、
サイトの機能
- このカスタマイズ可能なサイトには、事前設定された画像、Web パーツ、コンテンツが付属しており、チームの共同作業に役立つカスタマイズを行うときに、サイト編集者のインスピレーションとなります。
- プロジェクトの更新情報を簡単に公開してチームやパートナーと共有できる、すぐに使えるプロジェクト進捗レポート テンプレートです。
- Microsoft Lists を使用してプロジェクト トラッカーと問題トラッカー リストを作成すると、チームでプロジェクトの詳細を管理および追跡するのに役立ちます。
注
- 一部の機能は、 対象指定リリース プログラムに参加した組織に段階的に導入されます。 つまり、この機能がまだ表示されていないか、ヘルプ記事で説明されている内容と異なる場合があります。
- テンプレートを既存のサイトに適用しても、コンテンツは新しいテンプレートと自動的に結合されません。 代わりに、既存のコンテンツはサイト コンテンツに複製ページとして格納されます。
手順 1: プロジェクト管理サイト テンプレートを追加する
まず、新規または既存のサイトにテンプレートを追加する方法の指示に従います。
注
このテンプレートをサイトに追加するには、サイト所有者のアクセス許可が必要です。
手順 2: 事前設定されたサイト コンテンツを確認する
事前設定されたサイト コンテンツ、Web パーツ、ページを探索し、organization のブランド、声、および全体的なビジネス目標に合わせて必要なサイトのカスタマイズを決定します。
事前設定されたサイト、リスト、ニュース投稿のテンプレート コンテンツ:
- ホーム ページ - チームが簡単にコンテンツを共有したり、共同作業したり、プロジェクトの更新情報を入手したりするためのランディング スペースを提供します
- Calendar - チームの Outlook 予定表を表示します
- プロジェクト トラッカー リスト - 今後のプロジェクトに関連するすべての作業の進行状況を追跡します。 リスト テキスト フィールドを編集して、このリスト テンプレートをカスタマイズします。
- 問題トラッカーリスト - プロジェクトの妨げになる可能性のある問題を追跡します。 リスト テキスト フィールドを編集して、このリスト テンプレートをカスタマイズします。
- ドキュメント ライブラリ - プロジェクト ファイルへの簡単で安全なアクセス
- ごみ箱 - 最近破棄されたプロジェクト関連コンテンツへのアクセスを提供します
- 進捗レポートテンプレート - この既製のテンプレートを使用して、プロジェクト進捗レポートをチームに簡単に発行できます。 リストのテキストと画像の Web パーツを編集して、このニュース投稿テンプレートをカスタマイズします。
手順 3: サイトをカスタマイズする
プロジェクト管理サイト テンプレートを追加したら、それをカスタマイズして独自のテンプレートを作成します。 サイトの編集を開始するには、右上の [編集 ] を選択します。 これで、サイト上のすべての Web パーツとその他の要素の編集を開始できます。
注
SharePoint サイトを編集するには、サイトの所有者またはサイト メンバーである必要があります。
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サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中に下 書きとして保存するか、変更を再 公開 して編集内容を閲覧者に表示できます。
1. ヒーロー Web パーツを使用してプロジェクトの状態を強調表示する
- まず、ヒーロー Web パーツを選択し、[ プロパティの編集 ] (
) を選択します。 - 次に、organization のニーズに最適な [レイヤー] オプションと [タイル] オプションを選択します。
さまざまなレイアウトを参照し、 ヒーロー Web パーツの編集の詳細を確認してください。
2. カウントダウン タイマー Web パーツを使用して、チーム メンバーに残り時間を知らせる
- まず、カウントダウン タイマー Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- イベントの日時を追加します。
- タイマー表示の フォーマット を選択します。
- オーバーレイ テキストを変更して 行動を促すフレーズ を追加し、詳細情報へのリンクを追加します。
- [ 変更] を選択し、画像ソースを選択して、[ 挿入] を選択して、Web パーツの背景画像をカスタマイズします。
カウントダウン タイマー Web パーツの使用方法について説明します。
3. ドキュメント ライブラリ Web パーツを使用してリソースにすばやくアクセスできるようにする
- ドキュメント ライブラリ Web パーツのビューまたはフォルダー ソースを変更するには、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- ドキュメント ライブラリのフォルダー、ラベル、およびコンテンツを編集するには、[サイト コンテンツ] でライブラリに移動します。 編集を行うと、Web パーツでコンテンツが更新されます。
ドキュメント ライブラリ Web パーツの使用について詳しく知る。
4. サイト アクティビティ Web パーツを使用して、チーム アクティビティを最新の状態に保つ
- まず、サイト アクティビティ Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- ツールボックスの [ 一度に表示する項目数] に数値を入力します。
サイト アクティビティ Web パーツの使用について詳しく知る。
5. イベント Web パーツを使用して、日付と期限を追跡する
- まず、イベント Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- [ソース] を選択します。
- 次に、サイトに表示する 日付範囲 を選択します。
- 次に、[ レイアウト] を選択します。
- [この Web パーツに一覧表示する必要がある アイテムの最大数 ] を選択します。
イベント Web パーツの詳細情報を表示します。
6. ニュース Web パーツを使用して、プロジェクト チームのお知らせやイベントの機会を強調します。
- まず、ニュース Web パーツを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- 次に、表示する情報を含むニュース ソース を選択します。
- organizationのチームのメンバーを最もよく表示するレイアウト、表示オプション、およびフィルターを選択します。
- [ 整理 ] セクションで、ニュースの表示順序を決定します。
ニュース Web パーツの使用について詳しく知る。
7. クイック リンク Web パーツを使用して、プロジェクトでよく使用されるツールの一覧を作成します。
- クイック リンク Web パーツに移動してリンクを選択し、[ プロパティの編集] ( ) を選択します。
- 必要に応じて、リンク、タイトル、アイコン、説明を編集します。
- リンクを追加するには、[ + リンクの追加] を選択します。
クイック リンク Web パーツのさまざまな種類のレイアウトと編集オプションを確認してください。
8. People Web パーツを使用して、プロジェクトの主要な連絡先を一覧表示する
- まず、People Web パーツの画像を削除します。
- 右側で ツールボックス (
) を見つけます。 [すべての Web パーツを表示] を選択し、Web パーツの一覧から [People] を選択またはドラッグ アンド ドロップします。 - People Web パーツで [プロパティの編集] () を選択します。
- ユーザーまたはグループの名前を入力し、[ 保存] を選択します。
People Web パーツの詳細情報。
サイト内の次のページをカスタマイズします。
- プロジェクト トラッカー リスト - 今後のプロジェクトに関連するすべての作業の進行状況を追跡します。 リスト テキスト フィールドを編集して、このリスト テンプレートをカスタマイズします。
- 問題トラッカーリスト - プロジェクトの妨げになる可能性のある問題を追跡します。 リスト テキスト フィールドを編集して、このリスト テンプレートをカスタマイズします。
- 進捗レポートテンプレート - このテンプレートには、[ 設定] 、[ サイト コンテンツ] の順にアクセスします。 この既製のテンプレートを使用して、プロジェクト進捗レポートをチームに簡単に発行できます。 リストの テキスト と 画像 の Web パーツを編集して、このニュース投稿テンプレートをカスタマイズします。
外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする
サイトを他のユーザーと共有する前に、ユーザーがサイトを見つけ、リンクやページを簡単に移動し、サイト上のコンテンツにすばやくアクセスできるようにして、サイトの仕上げを行ってください。
- フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
- サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
- テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
- 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
- このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。
手順 4: サイトを他のユーザーと共有する
サイトをカスタマイズしてレビューし、最終ドラフトを公開したら、サイトを他のユーザーと共有します。
- [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。
- 次に、[ ユーザーを招待] 、[ グループにメンバーの追加 ]、[ 追加 ] の順に選択して、チーム サイトのコンテンツ、チームの Outlook 予定表などの共有リソースへのフル アクセス、およびサイトへの編集権限を付与します。
- 次に、[ ユーザーを招待 ]、[ サイトのみの共有 ]、[ 保存 ] の順に選択して、サイトを共有し、共有リソースやサイト編集権限は共有しません。
チーム サイトの設定、サイト情報、アクセス許可の管理の詳細については、こちらをご覧ください。
手順 5: サイトを維持する
サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。
サイト メンテナンスのベスト プラクティス:
- サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
- 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。 チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
- リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
- 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
- サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。