重要
SharePoint ではサイトのアクセス許可を大幅にカスタマイズできますが、コミュニケーション サイトには組み込みの SharePoint グループを使用し、関連付けられている Microsoft 365 グループを通じてチーム サイトのアクセス許可を管理することを強くお勧めします。 お勧めできませんが、この記事の残りの部分で説明されている制限に従って、継承を解除し、アイテム レベルのアクセス許可を設定することは、合理的な使用の範囲内でサポートされているシナリオです。 個々のドキュメントまたはフォルダーに対するアクセス許可を追加、変更、または削除するには、「 Microsoft 365 でファイルやフォルダーを共有する」 で説明されている方法を使用します。 これにより、管理が大幅に容易になります。
アクセス許可の継承
既定では、サイト コレクション内のすべてのサイト、リスト、ライブラリは、サイト階層でそれらのすぐ上にあるサイトから権限設定を継承します。 これは、アクセス許可の継承と呼ばれます。 アクセス許可継承とは、サイトがサイト コレクションのルート サイトからアクセス許可を継承し、サブサイトがその親サイトからアクセス許可を継承することを意味します。 フォルダー、リスト、およびドキュメントは、それらを含むサイトからアクセス許可を継承します。
アクセス許可を継承することで、サイト管理者は、特に大規模なサイト コレクションや複雑なサイト コレクションの時間を節約することができます。 ただし、場合によっては、アクセス許可を変更して、 他のユーザーを招待して情報を共有したり 、 サイトへのアクセスを制限 したりできるように、アクセス許可を変更する必要がある場合があります。 ライブラリ、リスト、またはアンケートの管理者または所有者は、さまざまな方法でアクセス許可を変更できます (一意のアクセス許可の割り当て、アクセス許可レベルの変更、ユーザー権限の削除など)、適切なユーザーが必要なデータにアクセスできるようにし、他のユーザーは制限できます。 この記事では、[ アクセス許可] ページに移動して継承を解除する方法と、アクセス許可を割り当てまたは変更する手順について説明します。
まず、アクセス許可ページにアクセスする必要があります。
[アクセス許可] ページにアクセスする
これらの手順は、Microsoft Lists、Microsoft 365 の SharePoint、SharePoint Server サブスクリプション エディション、SharePoint Server 2019、および SharePoint Server 2016 に適用されます。
SharePoint の [アクセス許可] ページを表示する
リストまたはライブラリの場合
ライブラリまたはリストに移動して開きます。
[設定
![] アイコン](../../media/gear.png)
を選択し、[ライブラリの設定] または [リストの設定] を選択します。 SharePoint のバージョンによっては、[ その他のライブラリ設定 ] を選択する必要がある場合があります。
SharePoint のバージョンによっては、[ 設定 が表示されない場合は、[ ライブラリ] タブまたは [リスト ] タブを選択してリボンを開き、リボンの [ライブラリの設定] または [リスト設定] を選択します。![リボン上の [リストの設定]](../../media/sp16-list-settings-ribbon-button.png)
[ 設定 ] ページの [アクセス許可と管理 ] で、[ このリストのアクセス許可 ] または [ このドキュメント ライブラリのアクセス許可] を選択します。
ページの先頭へ
アンケートの場合
アンケートを開きます。
[設定] を選択します。
![アンケートの全体ビューの上部にある [アンケートの設定] ボタン](../../media/sp16-survey-settings-button.png)
ドロップダウンを選択し、[ アンケート設定] を選択します。
[ 設定 ] ページの [アクセス許可と管理 ] で、[ このアンケートのアクセス許可] を選択します。
個々のアイテムに固有の権限について
[権限] ページに移動すると、ページの上部に次のようなメッセージが 1 つ以上表示される場合があります。
各メッセージの意味は次のとおりです。
- このリストの一部のアイテムには、このページから制御できない固有のアクセス許可がある場合があります。 これらの項目を表示します。 これは、過去のある時期に、リスト、ライブラリ、アンケート内の個々のアイテムが、他のユーザーと共有されていたということです。 [ これらの項目を表示 ] をクリックすると、[ 例外] ダイアログ ボックスが表示され、どの項目であるかが表示されます。 アイテムの所有者である場合、変更を加えるアイテムごとに [権限の管理] をクリックします。
- このサイトにはアクセスが制限されているユーザーがいます。 サイト下のアイテムまたはドキュメントが共有されている場合、ユーザーのアクセスが制限される可能性があります。 ユーザーの表示 . これは、アイテムがユーザーと共有されていますが、リスト、ライブラリ、アンケートの全体は共有されていない場合、アクセスは共有されているその 1 つのアイテムに対して制限されるということです。 [ユーザーの表示] をクリックして、該当するユーザーを表示します。
アイテムをユーザーと共有すると、ユーザーにアイテムへのアクセス権を付与するために、サイトへのアクセス権がユーザーに制限されます。 アイテムの共有を解除すると、ユーザーのサイトへのアクセスは制限され続けます (このメッセージが表示されます)、共有されていないアイテムにはアクセスできなくなります。 - このライブラリは、親からアクセス許可を継承します。 (サイト名) . これは、リスト、ライブラリ、または調査の継承がまだ中断されていないことを意味します。 この操作を行う方法については、次の「権限の継承を解除する」を参照してください。
SharePoint でアクセス許可の継承を中断する
[ アクセス許可] ページが表示されます。 次に、固有のアクセス許可の割り当て、アクセス許可レベルの変更、またはリスト、ライブラリ、または調査に対するユーザー アクセス許可の削除を行う前に、アクセス許可の継承を解除する必要があります。 リスト、ライブラリ、またはアンケートの権限の継承を解除し、新しい権限設定を定義すると、リスト (またはライブラリ) がその中のアイテムの親になります。 親の下にあるアイテムは、(そのアイテムが固有に定義された権限を持たない限り) 新しい権限設定を継承します。
継承を解除し、固有の権限を割り当てるには、次のようにします。
リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
前のセクションの手順を使用して、[アクセス許可] ページに移動します。
親からのアクセス許可の継承を解除するには、[ アクセス許可の継承の停止 ] を選択します。
![[権限の継承を中止] ボタンを表示するリストまたはライブラリのアクセス許可コントロール](../../media/spo-list-stop-inheriting.png)
注
- リストまたはライブラリに 100,000 を超えるアイテムが含まれている場合、リスト自体のアクセス許可の継承を解除することはできません。 また、リスト自体のアクセス許可を再継承することもできません。
- フォルダーに 100,000 を超えるアイテムが含まれている場合、そのフォルダー自体に対するアクセス許可の継承を解除することはできません。 また、そのフォルダー自体のアクセス許可を再継承することもできません。
- ライブラリまたはフォルダー内のアイテムが制限に達しても (単一のファイルやフォルダーなど) 影響を受けることはありません。そのため、たとえば、ライブラリ内の 100,000 個を超えるアイテムを持つ単一のファイルで継承を中断する可能性があります。
- ユーザーがドキュメントまたは他の個別のアイテムを共有するときには、そのアイテムの継承は自動的に解除されます。 継承された権限はそのアイテムにコピーされ、アイテムの共有相手のユーザーの権限が追加されます。 親アイテムに対してアクセス許可の変更が加えられた場合、その変更はアイテムには適用されません。
SharePoint で固有のアクセス許可を割り当てる
前のセクションの手順を使用して継承を解除した後は、以下の手順に従って固有の権限を付与します。
リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
前のセクションの手順を使用して、[アクセス許可] ページに移動します。
[アクセス許可] タブで [アクセス許可の付与] を選択します。
注
リストまたはライブラリが親から継承されている場合は、[ アクセス許可の付与 ] は表示されません。
[共有...] ダイアログ ボックスで [ユーザーの招待] が選択されていることを確認した後、アクセスを許可するユーザーまたはグループの名前を [名前または電子メール アドレスを入力します] ボックスに入力します。
![[共有] ダイアログ ボックス](../../media/spo-sharedialogbox.png)
必要に応じて、個人的なメッセージを追加します。
[一意のアクセス許可を持つアイテムも含めて、このフォルダー内のすべてを共有する] をオンまたはオフにします。 これにより、既に一意のアクセス許可を設定しているアイテムへのアクセスが許可または制限されます。 (このオプションはフォルダーでのみ使用できます。)
付与されるアクセス許可レベルは既定で [編集 ] に設定されています。つまり、招待したユーザーは、リスト、ライブラリ、またはアンケートにいくつかの変更を加えることができます。 [読み取り] のみのような他のアクセス許可レベルを付与する場合は、[オプションの表示] をクリックし、[権限レベルの選択] ボックスで選択を変更します。
メール メッセージは、[ユーザーの招待] ボックスの全ユーザーに送信されます。 これを避けたい場合は、[ オプションの表示 ] をクリックし、[ 招待メールを送信 ] の選択を解除します。
完了したら、[ 共有] をクリックします。
ページの先頭へ
場合によっては、Windows Active Directory セキュリティ グループを作成し、Windows セキュリティ グループ内のすべてのユーザーに、ライブラリまたはリストへのアクセスを許可することもできます。 たとえば、チーム セキュリティ グループを SharePoint グループに追加して、チーム全体にリストへのアクセスを許可するとします。 この場合、チームに新しいメンバーが加わったら、それらのメンバーを適切な Windows セキュリティ グループに追加するだけで、適切な権限を付与できます。 Windows セキュリティ グループの詳細については、「Active Directory セキュリティ グループ」を参照してください。
注
Windows セキュリティ グループではない配布グループにアクセス権を付与することはできません。
SharePoint でアクセス許可レベルを変更する
固有の権限を変更するには、親サイトからの継承を解除する必要があります。 前のセクションの手順を使用して継承を解除した後は、以下の手順に従って固有の権限を変更します。
リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの [アクセス許可] ページに移動します。
[名前] ボックスの一覧で、アクセス許可レベルを変更するユーザーまたはグループの名前の横のチェックボックスをオンにします。
[ ユーザー権限の編集 ] を選択します。
![[アクセス許可の編集] をクリックしてアクセス許可レベルを変更する](../../media/sp16-edit-user-permissions.png)
[権限] で、選択したユーザーまたはグループに必要なアクセス許可レベルのチェック ボックスをチェックします。
アクセス許可レベルの詳細については、「 SharePoint のアクセス許可レベルについて」 を参照してください。
SharePoint でユーザーのアクセス許可を削除する
ユーザー アクセス許可を削除するには、親サイトからの継承を解除する必要があります。 上記のセクションの手順を使用して継承を解除したら、次の手順に従ってユーザーのアクセス許可を削除します。
リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの [アクセス許可] ページに移動します。
[名前] ボックスの一覧で、アクセス許可を削除するユーザーまたはグループの名前の横のチェックボックスをオンにします。
[ ユーザー権限の削除 ] を選択します。
注
アクセス許可を削除すると、アクセス許可の継承が壊れた子を含め、すべての子でユーザーまたはグループのアクセス許可が削除されます。 復元はできません。
[ アクセス許可] ページが更新され、グループまたはユーザーがリストへのアクセス許可を持っていないことが示されます。
継承を復元して SharePoint 内のすべての一意のアクセス許可を削除する
サイト、フォルダー、リスト、ライブラリ、リスト アイテム、またはドキュメントとその親との間の権限の継承設定を解除しても、いつでも継承を復元できます。併せて、設定されているユーザー設定の権限がすべて削除されます。
リスト、ライブラリ、またはアンケートに移動して開きます。
前のセクションの手順を使用して、リスト、ライブラリ、またはアンケートの [アクセス許可] ページに移動します。
[ アクセス許可] タブ (リストまたはライブラリの場合) で、[ 一意のアクセス許可の削除] を選択します。
[ OK ] を選択します。 リストのステータス バーに、"このリストは親からアクセス許可を継承します" と表示されるようになりました。 また、更新されたステータスの横に親サイトの名前が表示されます。