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Microsoft SharePoint Designer 2010で Microsoft Visio Premium 2010 で作成したワークフローをインポートしたり、表示するワークフローを Visio にエクスポートできます。ビジネス アナリストや Visio のフローチャートを使い慣れているプロセス アナリストを使用して Visio のビジネス ロジックを表すワークフローを作成、ワークフローをエクスポートおよびサイトの所有者または SharePoint Designer を使用して、IT 担当者を有効にします。SharePoint 2010 で自動化できるフォームの実装します。
さらに、SharePoint Designer のワークフローは次の 2 つの方法で表示できます。
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Visio Services が SharePoint 2010 サーバーにインストールされている場合は、進捗状況や割り当てを表示する [ワークフローの状態] のページにワークフローの視覚エフェクトを作成できます。
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ワークフローを Visio にエクスポートして、フィードバックや承認で使用するためのワークフロー図を作成できます。
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Visio からワークフローをインポートする
SharePoint ワークフローをインポートするには、次の操作を行います。
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SharePoint Designer 2010、ナビゲーションウィンドウで [ワークフロー] をクリックします。
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[ワークフロー ] タブの [管理] グループで、 Visio からのインポート] をクリックします。
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[Visio 図面からのワークフローのインポート] ダイアログ ボックスで、使用する Visio ワークフロー交換ファイル (.vwi) を参照して選択し、[次へ] をクリックします。
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ワークフローの名前を入力してから、インポートしたワークフローをどの種類のワークフローにするかを選択します。選択できるオプションは次のとおりです。
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リストのワークフロー : 特定のリストに関連付けられているワークフローです。このオプションを選択する場合は、リストのワークフローが添付されますを選択してください。
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再利用可能なワークフロー – ワークフロー、コンテンツ タイプに接続されていて、つまり、ポータブルします。SharePoint サイト上の別のリストでは使用できます。このオプションを選択する場合は、ワークフローを実行する対象のコンテンツ タイプを選択してください。
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[終了] をクリックします。
インポートされたワークフローは SharePoint Designer のフルスクリーン ワークフロー エディターに表示されます。ワークフローの目的を明確にするために、Visio 図面のすべてのユーザー設定図形テキストは、アクティビティ ラベル (下の図のグレーのテキスト) として SharePoint にインポートされます。
SharePoint Designer にインポートされると、ワークフローは編集し、必要な条件、アクション、手順については、設定を追加するには、次のように更新できます。ワークフローの編集の詳細については、デザインとワークフローのカスタマイズの概要を参照してください。
Visio にワークフローをエクスポートする
作成またはSharePoint Designer 2010でワークフローを編集すると、ワークフローをエクスポートすると Visio Premium 2010 の Visio 図面を開くことができます。呼ばれる「ラウンドト リップ、」SharePoint Designer で編集された後、Visio にワークフローをインポートする機能は、ビジネス ユーザーやワークフロー デザイナーの詳細な共同作業できます。ときに、次のようにワークフローのデザインを繰り返し、Visio を使用して、ビジネス要件を定義し、[ラウンドト リップを調整し、変更を承認する方法として使用できます。
注: Visio Premium 2010 は、手順をサポートしていません。手順については、SharePoint Designer で追加されているが、ワークフローを Visio で表示すると失われ、SharePoint Designer にもう一度インポート可能性があります。
ワークフローをエクスポートするには、次の操作を行います。
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SharePoint Designer 2010] で、ナビゲーションウィンドウで [ワークフロー ] をクリックします。
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[ワークフロー] タブの [管理] で、[Visio にエクスポート] をクリックします。
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[Visio 図面へのワークフローのエクスポート] ダイアログ ボックスで、ファイル名を指定して場所を選択したら、[保存] をクリックします。エクスポートされたファイルは、Visio Premium 2010 から直接開くことができます。
Visio Services を使用して SharePoint 2010 にワークフローの視覚エフェクトを表示する
SharePoint Designer 2010を使用して、[ワークフローの状態] ページで、ワークフローの視覚エフェクトを有効にできます。これにより、ユーザーが実行中に、ワークフローの進捗状況を視覚的に管理できます。たとえば、下の [ワークフロー ビジュアライゼーション示していますとタスクは、「完了しました」は""の進捗状況に含まれるタスクに割り当てられているユーザーがタスクの図形内でも明確に表示されます。
ワークフローの視覚エフェクトを [ワークフローの状態] ページに追加するには、次の操作を行います。
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SharePoint Designer 2010では、ナビゲーションウィンドウで [ワークフロー ] をクリックし、[ワークフローをビジュアル化する] をクリックします。
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ワークフローの [概要] ページの [設定] で、[ステータス ページにワークフローの視覚エフェクトを表示する] チェック ボックスをオンにします。
注: Visio Services は、SharePoint Server 2010 で有効にする必要があり、 SharePoint Designer 2010と同じコンピューターに Visio Premium 2010 をインストールする必要があります。