SharePoint Standard コミュニケーション、ショーケース、および空白のコミュニケーション サイト テンプレートを使用する

SharePoint コミュニケーション サイト は、他のユーザーに情報をブロードキャストするのに最適な場所です。 ニュース、レポート、ステータス更新などを視覚的に魅力的な形式で共有します。 コミュニケーション サイトを使用して、幅広い対象ユーザーを引き付け、情報を提供します。

• ポータル、部門、またはプロジェクト固有のサイトを作成する
• 会社のニュース、お知らせ、イベントを共有する
• 何十人、何千人もの視聴者をEngage

チームと共同作業するためのサイトが必要な場合は、代わりに チーム サイト を使用してください。 

コミュニケーション サイトを識別する方法

チーム サイトとコミュニケーション サイトの両方 に、垂直または水平のナビゲーション バーを設定できます。 ただし、チーム サイトでは、サイトのタイトルの横に Microsoft Teams チャネル アイコンが表示されます。 また、サイト ヘッダーの右側に、サイトがパブリックかプライベートかを示します。

コミュニケーション サイトのタイトルの横に Microsoft Teams チャネル アイコンがなく、サイト ヘッダーの右側にサイトがパブリックかプライベートかを示していません。 

基本的なコミュニケーション サイト テンプレート オプション

SharePoint でコミュニケーション サイトを作成する場合は、空白のサイトから始めることも、それぞれに既定の Web パーツのセットが付属している他のサイト テンプレートのいずれかを選択することもできます。 次のようなコミュニケーション サイト テンプレートのオプションをご紹介します。

• ニュース、イベント、その他のコンテンツなどの情報を共有するための Standard 通信。
• 写真または画像を使って、製品、チーム、またはイベントを表示するためのショーケース。
• 独自のデザインを作成するための空白。

次の手順に従って、コミュニケーション サイトを作成、カスタマイズ、共有します。

手順 1: コミュニケーション サイトを作成する

まず、新しいコミュニケーション サイトを作成します。 既定では、新しい Standard コミュニケーション サイト テンプレートを取得します。 

その他のコミュニケーション サイト テンプレートを参照するには、[ 設定 ]、[ サイト テンプレート ] の順に選択して、テンプレート オプションを表示します。

手順 2: サイトの内容を確認する

1. Standard コミュニケーション サイト コンテンツ

Standard コミュニケーション サイト テンプレートを選択すると、カスタマイズ可能ないくつかの Web パーツを含むホーム ページが表示されます。 Standard コミュニケーション デザインを使用するコミュニケーション サイトに既定で含まれる Web パーツは次のとおりです。

• ヒーロー:ヒーロー Web パーツを使うと、ページにフォーカスや視覚的な趣向を追加できます。 ヒーロー Web パーツには最大 5 つのアイテムを表示することができ、説得力のある画像を使って、それぞれに注意を引きつけることができます。 詳細については、「Use the Hero web part on a modern page」 (モダンなページにヒーロー Web パーツを使う) を参照してください。
  
• ニュース:ニュース Web パーツを使って、チームに絶えず最新情報を伝えたり、重要な記事や興味深い記事に注意を引いたりすることができます。 詳細については、「Use News Headlines and News List web parts on a modern page」 (モダンなページにニュースの見出しとニュース リストの Web パーツを使う) を参照してください。
  
• イベント: イベント Web パーツを使用して今後のイベントを表示します。 詳細については、「Use the Events web part」 (イベント Web パーツを使う) を参照してください。
  
• ドキュメント: ホーム ページに既定のドキュメント ライブラリを表示し、ドキュメントを直接開いて編集できます。 ライブラリ、サイト、サイト コレクション、またはすべてのサイトからドキュメントを動的に表示できる強調表示された コンテンツ Web パーツを追加することもできます。 詳細については、「 強調表示されたコンテンツ Web パーツを使用する」を参照してください。

2. サイト コンテンツを紹介する

ショーケース サイト テンプレートには、カスタマイズ可能ないくつかの Web パーツを含むホーム ページも付属しています。 ショーケース テンプレートを使用するコミュニケーション サイトに既定で含まれる Web パーツを次に示します。

• ヒーロー:ヒーロー Web パーツを使うと、ページにフォーカスや視覚的な趣向を追加できます。 ショーケース テンプレートでは、 タイル と レイヤーの 2 つのレイアウトから選択し、魅力的な画像を追加して各アイテムに注意を引くことができます。 詳細については、「Use the Hero web part on a modern page」 (モダンなページにヒーロー Web パーツを使う) を参照してください。
  
• 画像ギャラリー:画像ギャラリーの Web パーツを使うと、ページでピクチャ コレクションを共有できます。 詳細については、「Use the Image Gallery web part」 (画像ギャラリーの Web パーツを使う) を参照してください。
  

3. 空白のサイト コンテンツ

空のコミュニケーション サイトから開始するときは、不要な Web パーツを削除する必要はありません。 ページ レイアウトを選択し、右側のツールボックス () を使用して目的の Web パーツを追加するだけです。

手順 3: 外観とサイト ナビゲーションをカスタマイズする

サイトの外観、サイト ナビゲーション、Web パーツ、およびコンテンツをカスタマイズして、閲覧者と organization のニーズに合わせてカスタマイズします。 カスタマイズを行うときは、サイトの右上にある [編集 ] を選択して、サイトが編集モードであることを確認します。 作業中、[ 下書きとして保存 ] を選択して編集内容を閲覧者に公開せずに保存するか、[変更を再 公開 ] を選択して更新内容を対象ユーザーが利用できるようにします。

• フォルダー名を更新し、リソースをアップロードして、ドキュメント ライブラリを編集します。
• サイト ナビゲーションを編集および カスタマイズします。
• テーマ、ロゴ、ヘッダー レイアウト、 サイトの外観をカスタマイズして、サイトの外観を変更します。
• 既存のコンテンツに対応するために、このサイトまたはサイト ナビゲーションにページを追加または削除します。
• このサイトを organization 内のハブ サイトに関連付けるか、必要に応じてこのサイトを既存のハブ サイト ナビゲーションに追加することを選択します。

手順 4: サイトを他のユーザーと共有する

サイトをカスタマイズし、正確性をレビューし、最終的な下書きを公開した後、サイトを他のユーザーと共有します。 

1. [設定]、[サイトのアクセス許可] の順に選択します。 
2. [サイトの共有] を選択します。
3. [ サイトの共有 ] ウィンドウで、サイト コンテンツへのアクセス権を付与するすべてのユーザーの名前を入力し、その制御レベル (読み取り、 編集、 フル コントロール) を選択します。 organization内のすべてのユーザーにサイトへのアクセス権を付与する場合は、[外部ユーザーを除くすべてのユーザー]を選択できます。 既定のアクセス許可レベルは [読み取り] です。 
   
4. サイトの共有時に送信されるメール通知と一緒に送信するオプションのメッセージを入力するか、メールを送信しない場合は [メールの送信] チェック ボックスをオフにします。
5. メンバーの追加とアクセス許可の設定が完了したら、[ 追加 ] を選択します。

手順 5: サイトを維持する

サイトを作成して起動したら、次の重要なフェーズは、サイト コンテンツの管理です。 コンテンツと Web パーツを最新の状態に保つ計画があることを確認します。 

サイト メンテナンスのベスト プラクティス:

• サイト メンテナンスの計画 - コンテンツが正確で関連性があることを確認するために、必要に応じてサイト コンテンツをレビューするスケジュールを確立します。
• 定期的にニュースを投稿する - 最新のお知らせ、情報、ステータスを organization 全体に配布します。  チーム サイトまたはコミュニケーション サイトにニュース投稿を追加する方法と、お知らせを投稿する他のユーザーに SharePoint ニュースの使用方法を示す方法について説明します。
• リンクと Web パーツを確認する - リンクと Web パーツを常に更新して、サイトの価値を最大限に活用します。
• 分析を使用してエンゲージメントを向上させる - 組み込みの使用 状況データ レポート を使用してサイトの使用状況を表示し、人気のあるコンテンツ、サイトへのアクセスなどに関する情報を取得します。
• サイト設定を定期的に確認 する - SharePoint でサイトを作成したら、サイトの 設定、サイト情報、およびアクセス許可を変更 できます。

コミュニケーション サイトと SharePoint の詳細情報

SharePoint サイトの 計画、 構築、 保守 の詳細については、こちらを参照してください。

その他の SharePoint サイト テンプレートを参照してください。