Microsoft 365 またはorganizationの企業の SharePoint Server サイトにサインインするときは、アプリ起動ツールのナビゲーションまたはトップ バーで [SharePoint] または [サイト] を選択します。 これらは SharePoint へのエントリ ポイントです。
Microsoft 365 の SharePoint
SharePoint Server 2019
SharePoint サイトの内容
組織では、SharePoint を使って Web サイトを作成します。 Microsoft 365 では、SharePoint のスタート ページからサイトを作成できます。 また、Outlook Online または Microsoft 365 で Microsoft 365 グループを作成するたびに SharePoint チーム サイトを入手できます。 SharePoint Server を使用している場合は、チームまたはその他の複数の種類のサイトを作成できます。 任意のデバイスから情報を保存、整理、共有、およびアクセスできる安全な場所としてサイトを使用できます。 必要なのは、Microsoft Edge、Internet エクスプローラー、Google Chrome、Mozilla Firefox などの Web ブラウザーだけです。 モバイル デバイスとの接続を維持するには、SharePoint モバイル アプリを取得します。
SharePoint で実行できる 10 個の操作
SharePoint ドキュメント ライブラリにファイルをアップロードして、どこからでもそのファイルにアクセスできるようにします。
コンピューターからドキュメント ライブラリにファイルをドラッグすることができます。
Microsoft 365 の SharePoint および SharePoint Server 2016 では、コマンド バーの [アップロード ] を選択します。 Microsoft Edge を使用している場合は、ファイルまたはフォルダーのいずれもアップロードできます。
詳細については、「ファイルをライブラリにアップロードする」を参照してください。
ドキュメント ライブラリ内のドキュメントを開きます。
作業するドキュメントを選択して開くと、Microsoft 365 for the web で開きます。 コンピューターにアプリケーションがインストールされていて使用する場合、<アプリケーション名で[ドキュメントの編集]>[編集] を選択します>。 ドキュメント ライブラリの詳細については、「ドキュメント ライブラリとは何か」を参照してください。
同じドキュメントで他のユーザーと同時に次の操作を行います。
ドキュメント ライブラリで、作業するドキュメントを選択して開きます。 Microsoft 365 for the web で開きます。 ドキュメントを現在編集している人数がドキュメントの右上に表示されます。
「ドキュメントのグループ作業と共同編集」を参照してください。
ドキュメントを共有する:
共有する文書を選択し、省略記号 (...) を選択してメニューを開き、[ 共有] を選択します。
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
![ファイル上で [共有] をクリックする](../media/sp16-share-a-file.png)
「 Microsoft 365 で SharePoint のファイルやフォルダーを共有する」を参照してください。
サイトの共有:
サイト所有者のアクセス許可がある場合は、[![OneDrive のヘルプと設定] アイコン](../media/onedrive-help-and-settings-gear-icon-001.png){kind=icon}
>サイトのアクセス許可を選択し、[メンバーの追加] を選択してから、[グループにメンバーを追加する] または [サイトのみを共有する] を選択します。 詳細については、「 サイトの共有」を参照してください。
チーム サイトを作成します。
Microsoft 365 を使用している場合は、SharePoint のスタート ページからサイトを作成することができ、これにより、Microsoft 365 グループが自動的に作成されます。 Outlook または People で Microsoft 365 グループを作成すると、Microsoft 365 の SharePoint でチーム サイトが自動的に利用できるようになります。 チーム サイトの作成の詳細については、「SharePoint Online でチーム サイトを作成する」を参照してください。
SharePoint Server 2016 の サイト所有者アクセス許可 がある場合は、[ サイト] を選択してから、[ +新しいサイト ] または [+新規] を選択します。
![[サイト] ページの [新しいサイト] ボタンのスクリーンショット](../media/o15-sp-s-newsite.png)
リストまたはライブラリをチーム サイトに追加します。
Microsoft 365 の SharePoint にリストまたはライブラリを追加するには、サイト内から [+ 新規 ] を選択し、リストから [リスト] または [ドキュメント ライブラリ ] を選択します。
[![新しいリストまたはライブラリの作成] のスクリーンショット](../media/create-new-list-or-library.png)
SharePoint Server バージョンの SharePoint のリストまたはライブラリを追加するには、![タイトル バーの [SharePoint 2016 の設定] ボタンを選択します。](../media/sp16-settings-button-icon.png){kind=icon}
アプリの追加を選択します。
詳細については、「SharePoint でリストを作成する」または「SharePoint でドキュメント ライブラリを作成する」を参照してください。
文書を変更している間、以前のバージョンを保持します。
Microsoft 365 の SharePoint で、ライブラリ内のドキュメントを右クリックし、[その他のオプションを表示] > [バージョン履歴] を選択します (メニューのスクロールが必要な場合があります)。
SharePoint Server のバージョンの場合は、ファイルの横にある省略記号 (...) を選択し、ダイアログでもう一度省略記号 (...) を選択してメニューに移動するか、ドキュメントを選択して [Files] タブで [バージョン履歴] を選択します。
[![バージョン履歴] が強調表示されている [ファイル] タブ](../media/sp16-version-history-on-file-tab.png)
SharePoint Server のリボンと [Files] タブ
詳細については、「リストまたはライブラリのバージョン管理を有効にし、構成する」を参照してください。
検索する:
[検索] ボックスに検索キーワード (keyword)を入力し、[検索] アイコン [検索] ボックスの
を選択します。
SharePoint Online
SharePoint Server 2016
![[検索] ボックスのスクリーンショット](../media/o15-sp-s-searchbox.png)
「What's new in search in SharePoint Online」 (SharePoint Online の検索の新機能) を参照してください。
Share information with your organization:
Microsoft 365、Microsoft 365 の SharePoint で、[ ニュース投稿の作成] を選択し、メッセージを入力します。 次に、[ ニュースの投稿] を選択します。
ライブラリ間でファイルとフォルダーをコピーおよび移動する
使用している SharePoint のバージョンに応じて、ファイルをコピーまたは移動する方法はいくつかあります。 Microsoft 365 の SharePoint では、[ コピー先 ] または [移動先 ] コマンドを使用してライブラリ間でファイルをコピーまたは移動できます。 詳細については、「ドキュメント ライブラリでのフォルダー、ファイル、またはリンクの移動またはコピー」を参照してください。
![メイン メニューの [コピー先] ボタン](../media/spo-nextgen-copyto-onmenu.png)
SharePoint ライブラリをエクスプローラー ビューで取得すると、すべてのファイル操作をすばやく行うことができます。 基本的には、フォルダを同期するか、エクスプローラーで開くかの 2 つの方法で行うことができます。 違いは、同期されたフォルダーは保持され、任意のアプリからいつでも使用できる一方、エクスプローラーで開くのは 1 回限りの操作であるという点です。
ライブラリを同期すると、デスクトップ コンピューターにローカル コピーを作成することになります。 2 つのライブラリを同期する場合は、ファイルとフォルダーのコピーまたは移動、フォルダーの作成、1 つ以上のファイルまたはフォルダーの削除を行うことができます。 同期したライブラリは、SharePoint ライブラリと自動的に同期されます。 ライブラリを Microsoft 365 の SharePoint と同期するには、「 ドキュメント ライブラリからコンピューターにファイルを同期する」を参照してください。 SharePoint Server 2016 の場合、「 コンピューターを SharePoint Server のオンプレミスのファイルと同期するようにセットアップする」を参照してください。
Windows エクスプローラーを使用してファイルを操作するには、エクスプローラーでライブラリを開くという別の方法があります。 同期フォルダーと同様に、これにより、デスクトップと同じようにファイルやフォルダーをコピー、移動、編集できます。 ファイルは SharePoint ライブラリで自動的に更新されます。 詳細については、「エクスプローラーでライブラリを開く」を参照してください。
ドキュメント等へのアクセスを制限する必要はありますか?
SharePoint で最も大切なのは権限です。 アクセス許可のしくみをよりよく理解すると、サイト上のものへのアクセスを制御する方法を理解することができます。 「ビデオ: SharePoint の権限について理解する」をご覧ください。
アクセス許可がどのように機能するかを理解したら、「SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可を編集および管理する」で操作方法を確認してください。
基本的な操作はマスターできましたか?
以下の操作の詳細については、初級者向けおよび中級者向けのトレーニングを参照してください。