Skype for Business の常設チャットとは何ですか?

Skype for Business のメインウィンドウに [チャットルーム] タブが表示される場合は、組織に常設チャットが設定されています。常設チャットとは何でしょうか。それは日常の業務に便利でしょうか。

[チャットルーム] タブ

常設チャットを使用すると、トピックに基づくディスカッション (チャット) ルームを作成できます。この常設のルームには、次のようないくつかの利点があります。

重要: チャットルームでの会話の調子は一般に略式ですが、チャットルームに書き込んだことはすべて半永久的に残されるということを忘れないでください。そのチャットルームが有効になっている限り、チャットルームにアクセスできるユーザーであればだれでもあなたが書き込んだ内容を見ることができます。

なぜチャットか?

常設チャットは、組織のオンライン作業の効率向上のための方法として非常に有効です。常設チャットルームの特長は次のとおりです。

容易なアクセス Skype for Business メインウィンドウからチャットルームを検索して開き、チャットルームでのアクティビティを直接監視できます。
容易な監視 Skype for Business メインウィンドウの [チャットルーム] タブを選択して、チャットルームでのアクティビティを知ることができます。このビューでは、チャットルーム名に続いて新規メッセージの数が表示されます。また、表示対象の新規メッセージの種類を通知するトピックフィードと通知を設定できます。
通信抑制の方法 チャットルームでは一部の配布リスト入れ替えによりランダム化を軽減し、電子メール受信箱が煩雑になるのを防ぎます。また専門家への質問を投稿する場所を提供して、インスタントメッセージ (IM) の量を削減できます。
発展するトピックに最適 チャットルームは、ニュースや新しい発想を投稿、レビューする場所を提供します。

以下のような用途にチャットルームを使うことをご検討ください。