ハッカーがユーザーのメールボックスにアクセスした場合、ユーザーのメールを外部アドレスに自動転送し、機密情報を盗む可能性があります。 これは、メール フロー ルールを作成して停止できます。
- Microsoft 365 管理センターから、[Exchange、メール フロー] を選択し、[ルール] タブでプラス記号を選択して [新しいルールの作成] を選択します。
- [ その他のオプション] を選択します。 新しいルールに名前を付けます。
- 次に、[ このルールを適用する] のドロップダウンを開き、 送信者を選択し、[ 内部外部] を選択します。
- [Inside the organization] を選択してから、[OK] を選択します。
- [ 条件の追加] を選択し、ドロップダウンを開き、[ メッセージのプロパティ] を選択して、 メッセージの種類を含めます。
- [メッセージの種類の選択] ドロップダウンを開き、[自動転送]、[OK] の順に選択します。
- [ 次の操作] ドロップダウンを開き、 メッセージをブロックする を選択してから、 メッセージを拒否して説明を含めます。
- 説明のメッセージ テキストを入力し、[ OK] を選択します。
- 一番下までスクロールし、[ 保存] を選択します。
ルールが作成され、ハッカーがメッセージを自動転送できなくなります。